СТО МИ пользователя «Составление отчётов из OLAP-куба с помощью Microsoft Excel»

Что такое OLAP-куб?

OLAP-куб – это хранилище данных, в котором числовые значения, интересные с точки зрения статистического анализа, сочетаются с данными, по которым эти значения можно сгруппировать. Числовые значения принято называть мерами, а данные группировки – измерениями.

Числовые значения мер хранятся в кубе в разрезе всех заданных измерений. Это означает, что для каждой возможной группировки все статистические данные уже рассчитаны, и их остаётся только извлечь в заранее подготовленный шаблон отчёта.

Данная инструкция описывает действия по созданию шаблона отчёта и загрузке в него требуемых данных из OLAP-куба с помощью Microsoft Excel.

Подключение к кубу

Прежде, чем приступить к составлению отчётов, необходимо подключиться к соответствующему кубу. В качестве примера подключимся к кубу аналитики Lync. Если подключение с вашего компьютера к этому кубу производится впервые, то сначала потребуется его создать. Для этого надо перейти на закладку Данные панели инструментов Excel в выбрать пункт «Из других источников | Из служб аналитики» (рисунок 1).

538 × 363 пикс.     Открыть в новом окне	Создание подключения к кубу

Затем задать имя сервера и нажать «Далее». Выбранный пример куба расположен на сервере datahouse, поэтому вводим это имя в поле «Имя сервера» (рисунок 2).

516 × 359 пикс.     Открыть в новом окне	Ввод имени сервера

На следующем шаге выбрать из выпадающего списка базу данных, содержащую требуемый куб. В общем случае, аналитическая база данных может содержать произвольное количество кубов, содержащих различную информацию. Доступ к некоторым кубам может быть ограничен настройками прав пользователей, и тогда они не будут отображаться в списке. Для нашего примера выбираем базу данных Lync, в списке кубов выделяем куб Lync1 и нажимаем Далее (рисунок 3).

526 × 373 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор базы данных из списка

На следующем шаге задать подключению понятное имя и при необходимости заполнить поле описания, после чего нажать Готово (рисунок 4).

516 × 431 пикс.     Открыть в новом окне	Ввод имени и описания подключения

В окне «Импорт данных», которое появится сразу после этого, можно просто нажать OK (рисунок 5).

316 × 242 пикс.     Открыть в новом окне	Импорт данных

Если ранее вы уже создавали подключение к кубу Lync1 на вашем компьютере, его можно просто выбрать из списка и нажать Открыть (рисунок 6).

555 × 522 пикс.     Открыть в новом окне	Открытие существующего подключения

Работа с мерами и измерениями куба

После подключения к кубу в Excel отобразится пустая область сводной таблицы и панель со списком полей, которые могут быть включены в отчёт (рисунок 7).

831 × 711 пикс.     Открыть в новом окне	Сводная таблица и панель со списком полей

Числовые поля, представляющие меры, то есть числовые данные, распределены по группам, отмеченным знаком (рисунок 8).

282 × 183 пикс.     Открыть в новом окне	Числовые данные

Эти поля можно поместить только в область значений, в другие три области их поместить не получится (рисунок 9).

282 × 499 пикс.     Открыть в новом окне	Возможность помещения в область значений

Помещать поля в область значений можно как простым перетаскиванием с помощью мыши, так и выделением галочкой (рисунок 10).

280 × 273 пикс.     Открыть в новом окне	Способы помещения полей в область значений

Поля, представляющие атрибуты измерений, также сгруппированы в списке и отмечены знаком (рисунок 11).

283 × 278 пикс.     Открыть в новом окне	Атрибуты измерений

Эти поля можно поместить в любую из трёх областей: Фильтр отчета, Названия строк и Названия столбцов. Это те поля, по которым отчёт будет сгруппирован и отфильтрован (рисунок 12).

284 × 501 пикс.     Открыть в новом окне	Помещение полей в области

Убирать поля из областей можно либо обратным перетаскиванием в список, либо снятием галочек напротив ненужных полей.

Если вы случайно закрыли панель полей, вернуть её назад можно щёлкнув правой кнопкой мыши на области таблицы и выбрав пункт меню «Показать список полей» (рисунок 13).

285 × 326 пикс.     Открыть в новом окне	Контекстное меню открытия списка полей

Составление отчёта

В качестве примера добавим в отчёт два числовых поля: Количество сессий и Продолжительность сессии (в мин.), рисунок 14.

282 × 272 пикс.     Открыть в новом окне	Пример добавления числовых полей

После добавления полей в область значений в таблице отобразятся два числа, соответствующие общему количеству входящих и исходящих сеансов связи (сессий), данные по которым присутствуют в кубе, а также общей продолжительности всех сессий, выраженной в минутах (рисунок 15).

440 × 270 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение данных по полям

Как правило, сами по себе числовые значения не представляют практического интереса – они просто отражают итоговые данные по всему кубу. Для составления отчёта необходимо сгруппировать эти данные, разместив, например, имена пользователей в строках и даты в столбцах (рисунок 16).

782 × 400 пикс.     Открыть в новом окне	Группировка данных

Для группировки данных по пользователям мы выбрали атрибут Имя измерения Пользователь 1 (рисунок 17).

283 × 502 пикс.     Открыть в новом окне	Группировка данных по пользователям

Для группировки данных по датам мы выбрали иерархию Год-Месяц-Дата измерения Время (рисунок 18).

283 × 502 пикс.     Открыть в новом окне	Группировка данных по датам

Иерархия отличается от обычного атрибута измерения тем, что она содержит в себе несколько сгруппированных полей, каждое из которых расположено на своём уровне. При добавлении в отчёт иерархии, данные группируются по полю верхнего уровня (рисунок 19).

458 × 181 пикс.     Открыть в новом окне	Иерархия

Однако, столбцы и строки, в которых присутствуют иерархии, можно раскрывать, просматривая те же данные в разрезе полей, расположенных на следующем уровне (рисунок 20).

659 × 242 пикс.     Открыть в новом окне	Раскрытие строк и столбцов с иерархией

При раскрытии уровней иерархии появляются дополнительные колонки – промежуточные итоги. Если эти колонки не нужны (иногда они могут мешать), их можно скрыть, щёлкнув правой кнопкой мыши по заголовку такой колонки и сняв галочку с пункта «Промежуточные итоги» в выпадающем меню, представленном на рисунке 21.