 | |
| 638 × 458 пикс. Открыть в новом окне | Форма документа "Закрытие задолженности: Удержание из заработной платы" |
Документ «Закрытие задолженности» с видом операции «Удержание из заработной платы» позволяет сформировать печатные формы приказа об удержании неиспользованной и невозвращенной суммы (рисунок 17), согласия работника (рисунок 18).
 | |
| 538 × 556 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма "Приказ об удержании" |
 | |
| 728 × 359 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма "Согласие работника" |
Вид операции «Списание неликвидной задолженности»
Форма документа «Закрытие задолженности» с видом операции «Списание неликвидной задолженности» представлена на рисунке 19.
 | |
| 639 × 461 пикс. Открыть в новом окне | Форма документа "Закрытие задолженности: Списание неликвидной задолженности" |
Реквизиты:
- Номер,
- Дата,
- Организация,
- Физ. лицо,
- Счет,
- Ответственный,
- Комментарий.
Реквизиты табличной части:
- Физ. лицо,
- Документ основание,
- Сумма остатка,
- Счет,
- Субконто1,
- Субконто2,
- Субконто3.
По кнопке «Заполнить» табличная часть документа заполняется остатками по 71 счету по физ. лицу, указанному в шапке документа. Если физ. лицо в шапке документа не выбрано, то табличная часть заполняется по всем физ. лицам (рисунок 20).
 | |
| 637 × 457 пикс. Открыть в новом окне | Форма документа "Закрытие задолженности: Списание неликвидной задолженности" |
Вид операции «Распоряжение о сроках»
Форма документа «Закрытие задолженности» с видом операции «Распоряжение о сроках» представлена на рисунке 21.
 | |
| 639 × 457 пикс. Открыть в новом окне | Форма документа "Закрытие задолженности: Распоряжение о сроках" |
Реквизиты:
- Номер,
- Дата,
- Организация.
Реквизиты табличной части:
- Номер,
- Физ. лицо.
После нажатия на кнопку «Заполнить» табличная часть документа заполняется списком сотрудников организации, которая указана в шапке документа (рисунок 22).
 | |
| 638 × 458 пикс. Открыть в новом окне | Форма документа "Закрытие задолженности: Распоряжение о сроках" |
Если не заполнены реквизиты на вкладке «Сроки» – «Срок предоставления авансового отчета в рабочих днях» и «Срок предоставления авансового отчета в календарных днях», то появится соответствующее сообщение пользователю и заполнение табличной части не произойдет (рисунок 23).
 | |
| 801 × 60 пикс. Открыть в новом окне | Служебные сообщения |
На вкладке «Сроки» (рисунок 24) заполняются реквизиты:
- Наименование СТО,
- Срок предоставления авансового отчета (по командировочным расходам, по прочим расходам).
 | |
| 637 × 457 пикс. Открыть в новом окне | Форма документа "Закрытие задолженности: Распоряжение о сроках" |
Документ «Закрытие задолженности» с видом операции «Распоряжение о сроках» позволяет сформировать печатную форму приказа о сроках предоставления авансовых отчетов (рисунок 25).
 | |
| 674 × 903 пикс. Открыть в новом окне | Печатная формам приказа о сроках предоставления авансовых отчетов |
Выгрузка в лотус
При нажатии на кнопку «Выгрузить в лотус» происходит формирование и выгрузка выбранных печатных форм в базу первичных учетных документов. Открывается форма выбора (рисунок 26).
 | |
| 405 × 241 пикс. Открыть в новом окне | Форма заполнения данных по выгрузке |
Документ автоматически направляется на согласование руководителю организации, которая указана в шапке документа.
Нажав на кнопку
, пользователь может открыть выгруженный акт в Лотусе.
, пользователь может открыть выгруженный акт в Лотусе.Отчет «Анализ задолженности по 71 счету»
Отчет «Анализ задолженности по 71 счету» предназначен для получения информации о структуре имеющийся задолженности сотрудников организаций по управленческому учету за период.
Форма отчета имеет следующий вид (рисунок 27).
 | |
| 647 × 333 пикс. Открыть в новом окне | Форма отчета "Анализ задолженности по 71 счету" |
Отчет настроен по умолчанию для отображения следующих группировок:
- Организация,
- Работник организации.
Отчет настроен по умолчанию для отображения следующих полей:
- Документ основание,
- Основная организация,
- Назначение аванса,
- Статус,
- Сумма конечный остаток Дт,
- Сумма конечный остаток Кт,
- Итого,
- Текущая задолженность (Сумма Дт, Сумма Кт, Количество дней задолженности),
- Просроченная задолженность (Сумма Дт, Сумма Кт, Количество дней задолженности),
- Неликвидная задолженность (Сумма Дт, Сумма Кт, Количество дней задолженности).
Воспользовавшись настройкой структуры отчета, пользователь может изменять состав данных по своему усмотрению (рисунки 28, 29).
 | |
| 275 × 134 пикс. Открыть в новом окне | Вызов настройки структуры отчета |
 | |
| 667 × 539 пикс. Открыть в новом окне | Настройка структуры отчета |
После нажатия на кнопку «Сформировать» в форме отчета отображаются данные в соответствии с установленными параметрами и заданными настройками (рисунок 30).
 | |
| 647 × 333 пикс. Открыть в новом окне | Форма отчета "Анализ задолженности по 71 счету" |
Рассылка уведомлений о задолженности в фоновом режиме
Уведомление рассылается из 1С в базу уведомлений в Лотусе за 3 дня до окончания срока предоставления авансового отчета.
Уведомление рассылается работнику и его руководителю (директору организации из ответственных лиц организации, по которой основное место работы сотрудника).