Показатели:
- Документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами»,
- Документ «Решение о результатах инвентаризации».
Воспользовавшись настройкой структуры отчета, пользователь может изменять состав данных по своему усмотрению. Настройка структуры доступна после нажатия кнопки «Настройки» и выбора кнопки 
(рисунок 149).
(рисунок 149).  | |
| 644 × 417 пикс. Открыть в новом окне | Вызов настройки структуры отчета |
Предоставление отчетов при увольнении
Заявка на оформление отношений при увольнении сотрудника создается в базе заявок в Лотусе (описание работы с заявками в Лотус представлена в инструкции по работе с ПО «Заявки на предоставление услуг»).
Перечень конкретных услуг на увольнение настраивается экономистом.
В таких заявках первое дополнительное поле – «Физическое лицо» (рисунок 150).
 | |
| 603 × 221 пикс. Открыть в новом окне | Заявка на услугу в СЭД Лотус |
При создании заявки на увольнение автоматически создается заявка для ОАиСУТ (отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий) (заявка БИК «Подготовка и представление аналитической информации об обязательствах на основании завершенных учетных процессов. Модуль: Подотчетные лица»). Пример заявки представлен на рисунке 151.
 | |
| 1199 × 399 пикс. Открыть в новом окне | Заявка БИК «Подготовка и представление аналитической информации об обязательствах на основании завершенных учетных процессов. Модуль: Подотчетные лица» |
В созданной заявке содержится ссылка на заявку на увольнение и наоборот (рисунок 152).
 | |
| 1198 × 127 пикс. Открыть в новом окне | Ссылки на заявки в СЭД Lotus Notes |
Из заявки БИК в автоматическом режиме формируется и отправляется задача в 1С сотруднику ОАиСУТ с необходимостью выгрузить отчеты по МОЛ, по 71 счету и по договорам (задача «Требуется выгрузить отчеты по физ. лицу и организации заявку по услугам в Лотус»), как это показано на схеме ниже (рисунок 153).
 | |
| 916 × 187 пикс. Открыть в новом окне | Схема работы с заявками |
Ответственный специалист по выгрузке отчетов устанавливается в документе «Установить адресацию бизнес-процессов» с видом адресации «Ответственный специалист по работе с задолженность».
Форма задачи в 1С имеет вид рисунок 154.
 | |
| 880 × 650 пикс. Открыть в новом окне | Форма задачи о выгрузке отчетов по физ. лицу |
В форме можно посмотреть отчеты, которые будут выгружены в Лотус в заявку, отчеты доступны в раскрывающемся меню кнопки «Показать».
Предварительно ответственный специалист может просмотреть отчет об исполнении договоров с отбором по менеджеру, выбрав необходимый отчет в списке.
Если в отчете все правильно, то необходимо нажать кнопку «Выгрузить в Лотус» и данные отчеты будут добавлены в заявку БИК «Подготовка и представление аналитической информации об обязательствах на основании завершенных учетных процессов. Модуль: Подотчетные лица», из которой была создана задача, отчет выгружается в заявку файлом в формате *.xps, который недоступен для редактирования.
Пример, выгруженных файлов в СЭД Lotus Notes представлен на рисунке 155.
 | |
| 1203 × 604 пикс. Открыть в новом окне | Выгруженные файлы в СЭД Lotus Notes |
По двойному клику мыши на наименовании отчета или на значке происходит открытие форм отчетов в формате .xps.