 | |
| 851 × 519 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части "Списание задолженности". |
Если в соответствующей строке документа-основания заполнено значение в столбце «В т.ч. истек срок давности», то в столбце «Основание для списания» указывается «истек срок исковой давности», если заполнено значение в столбце «Прочее основание для списания», тогда в столбце «Основание для списания» указывается «ликвидирован или прекратил деятельность».
В столбце «Субконто (прочие доходы и расходы» указывается значение «Списание дебиторской (кредиторской) задолженности».
Для документа «Решение о результатах инвентаризации» предусмотрены следующие печатные формы:
- Поручение (рисунок 134),
 | |
| 839 × 804 пикс. Открыть в новом окне | Пример сформированной печатной формы "Поручение". |
- Отчет о результатах (рисунок 135).
 | |
| 808 × 883 пикс. Открыть в новом окне | Пример сформированной печатной формы "Отчет о результатах". |
Выгрузка в Лотус
Вкладка «Выгрузка в лотус» предназначена для настройки выгрузки документа в СЭД Лотус и его непосредственной выгрузки по кнопке «Выгрузить в лотус» (рисунок 136).
 | |
| 796 × 521 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Выгрузка в лотус". |
На вкладке предусмотрены отдельные списки для согласующих и подписывающих.
По нажатию кнопки «Заполнить согласующих» список согласующих автоматически заполняется руководителем организации, ответственным пользователем и ответственным по варианту адресации бизнес-процессов «Бухгалтер по открытию доступа».
По нажатию кнопки «Заполнить подписывающих» список подписывающих автоматически заполняется руководителем организации и ответственным пользователем.
После нажатия кнопки «Выгрузить в лотус» пользователю необходимо выбрать печатные формы для выгрузки и для подписания (рисунок 137). В списке печатных форм отображаются печатные формы документа «Решение о результатах инвентаризации» и печатные формы «Акт инвентаризации» и «Справка» документа-основания «Инвентаризация расчетов с контрагентами».
 | |
| 459 × 292 пикс. Открыть в новом окне | |
После выбора печатных форм и нажатия кнопки «ОК» документ будет выгружен в СЭД Lotus Notes (рисунок 138).
 | |
| 719 × 517 пикс. Открыть в новом окне | Пример выгруженной карточки в СЭД Lotus Notes. |
Выгруженный документ автоматически направляется на согласование пользователям из списка согласующих с установленным флагом «Использовать». В 1С устанавливается статус документа «На согласовании», реквизиты документа блокируются от изменений за исключением полей «Дата» и «Отразить по БУ».
После окончания цикла согласования печатные формы (с установленным признаком «На подписание») автоматически направляются на подписание пользователям из списка подписывающих с установленным флагом «Использовать». После подписания ЭЦП в СЭД Lotus Notes у документа устанавливается статус «Проведенный», в 1С: Бухгалтерия устанавливается статус «Подписан».
При отклонении документа на этапе согласования или установке признака «Старая версия» в хранилище ЭЦП в Лотус устанавливается статус «Отмененный документ», в 1С: Бухгалтерия и Лотус – статус «Отклонен».
При отправке на доработку в СЭД Lotus Notes и в 1С: Бухгалтерия устанавливается статус «На доработке».
В таблице указано соответствие статусов в СЭД Lotus и 1С: Бухгалтерия:
СЭД Lotus Notes | 1С: Бухгалтерия |
| На согласовании | На согласовании |
| На подписании | На согласовании |
| Проведенный | Подписан |
| Отмененный документ | Отменен |
| Документ на доработку | На доработке |
Повторная выгрузка доступна для документов в статусе «Отклонен» или «На доработке» и осуществляется в ту же карточку ПУД, если база, где она расположена, доступна для выгрузки, в противном случае создается новая карточка в текущей базе данных, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.
Обработка «Генерация документов Инвентаризация расчетов и Решение по результатам инвентаризации»
Обработка «Генерация документов инвентар расч решение по результатам инвентар» расположена в подсистеме «Работа с задолженностью (Инвентаризация)» (рисунок 139).
 | |
| 1105 × 270 пикс. Открыть в новом окне | Расположение обработки. |
Внешний вид обработки представлен на рисунке 140.
 | |
| 866 × 458 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Генерация документов инвентаризация расчетов решение по результатам инвентаризации". |
Реквизиты обрарботки:
- Дата документа,
- Ответственный,
- Отбор по системе налогообложения:
- По всем,
- ОСНО,
- УСНО,
- Тип задолженности контрагента:
- По всем,
- С истекшим сроком исковой давности,
- По прочим основаниям (ликвидированные).
По нажатию кнопки «Заполнить» табличная часть заполняется организациями в соответствии с выбранной системой налогообложения (рисунок 141).
 | |
| 1082 × 521 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Заполнить". |
При нажатии на кнопку «Сгенерировать инвентаризацию» для каждой организации с установленным флагом «Обрабатывать» генерируется документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами». В табличную часть подставляется ссылка на созданный документ (рисунок 142).
 | |
| 1081 × 385 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Сгенерировать инвентаризацию". |
Пример сгенерированного документа «Инвентаризация расчетов с контрагентами» представлена на рисунке 143.
 | |
| 816 × 473 пикс. Открыть в новом окне | Сгенерированный документ "Инвентаризация расчетов с контрагентами". |
Если по организации отсутствуют данные о задолженности, то документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами» сгенерирован не будет, для пользователя появится соответствующее сообщение (рисунок 144).
 | |
| 565 × 80 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение. |
По нажатию кнопки «Сгенерировать решение» на основании сгенерированной инвентаризации расчетов с контрагентами будет создан документ «Решение о результатах инвентаризации» (рисунки 145 и 146).
 | |
| 1081 × 386 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Сгенерировать решение". |
 | |
| 833 × 453 пикс. Открыть в новом окне | Пример сгенерированного документа "Решение о результатах инвентаризации". |
Созданные документы «Решение о результатах инвентаризации» по кнопке «Выгрузить в Лотус» выгружаются в СЭД Lotus Notes на согласование (руководителю организации, ответственному и ответственному по варианту адресации бизнес-процессов «Бухгалтер по открытию доступа») и на подписание (руководителю организации и ответственному). Выгружаются все документы с установленным флагом «Обрабатывать» с выбранными печатными формами (рисунок 147).
 | |
| 1082 × 620 пикс. Открыть в новом окне | Групповая выгрузка в Лотус. |
Отчет о результатах инвентаризации взаиморасчетов
Отчет о результатах инвентаризации взаиморасчетов предназначен для получения информации о проведенных инвентаризациях взаиморасчетов и решений по ним. Форма отчета представлена на рисунке 148.
 | |
| 842 × 562 пикс. Открыть в новом окне | Отчет о результатах инвентаризации взаиморасчетов |
Группировка строк по умолчанию:
- Заявка,
- Бизнес направление,
- Организация.