Приказ Федерального казначейства от 9 марта 2005 г. N 41 "Об организации централизованных закупок товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства" стр. 5

3. Задачей комиссии является подготовка и проведение процедуры отбора поставщиков товаров (работ, услуг) для государственных нужд с применением способа запроса котировок.
4. Комиссия проводит свои заседания в сроки, указанные в запросе котировочной цены продукции, и в порядке, определенном настоящим Положением.
5. Заседание комиссии проводит председатель комиссии или, по его письменному поручению, один из членов комиссии.
6. Члены комиссии принимают участие в ее работе без права замены.
7. Решение комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.
8. Присутствующие на заседании члены комиссии не должны воздерживаться от голосования.
9. Решение комиссии считается правомочным, если на ее заседании присутствуют более половины членов комиссии.
10. Председатель комиссии:
10.1. Руководит деятельностью комиссии, председательствует на ее заседаниях и несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач;
10.2. Организует деятельность комиссии.
11. Члены комиссии:
11.1. Участвуют в решении всех вопросов, входящих в компетенцию комиссии;
11.2. Участвуют в заседаниях комиссии;
11.3. Выполняют в установленные сроки решения комиссии, а также поручения председателя комиссии;
11.4. Принимают меры к сохранности и неразглашению сведений, связанных с деятельностью комиссии.
12. Секретарь комиссии:
12.1. Ведет протоколы заседаний комиссии;
12.2. Оформляет решения комиссии в установленном порядке;
12.3. Обеспечивает созыв членов комиссии на ее заседания;
12.4. Знакомит членов комиссии с имеющимися сведениями и материалами, связанными с деятельностью комиссии.
13. Комиссия по результатам рассмотрения, оценки и сопоставления поступивших ценовых котировок принимает решение об итогах отбора методом запроса котировок. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании, и направляется на утверждение заместителю руководителя Федерального казначейства, курирующему деятельность соответствующего администратора закупок.