В связи с необходимостью контроля и мониторинга исполнительных документов поступающих в органы Федерального казначейства приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления информации о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах.
2. Управлениям Федерального казначейства по Краснодарскому краю, по Рязанской, Иркутской областям и Межрегиональному операционному управлению Федерального казначейства обеспечить представление информации в соответствии с прилагаемым Порядком с 3 сентября 2012 г.
3. Территориальным органам Федерального казначейства за исключением указанных в пункте 2 обеспечить представление информации в соответствии с прилагаемым Порядком с 10 октября 2012 г.
4. Руководитель территориального органа Федерального казначейства несет персональную ответственность за полноту, достоверность информации об исполнительных документах и своевременность ее направления.
5. Заместителю руководителя С.Б. Гуральникову в соответствии с Порядком разработки (доработки) прикладного программного обеспечения для Федерального казначейства, утвержденным Приказом Федерального казначейства от 15 июня 2006 г. N 104, в срок до 3 сентября 2012 года обеспечить внесение изменений в соответствующие технологические регламенты и доработку прикладного программного обеспечения в части обеспечения автоматизированной передачи с уровня территориального органа Федерального казначейства на уровень центрального аппарата Федерального казначейства и хранения на уровне центрального аппарата Федерального казначейства информации о реквизитах исполнительных документов, принятых к учету, а также об исполнении обязательств по исполнительным документам в соответствии с настоящим Приказом.
6. Юридическому управлению (С.Н. Сауль) с 10 октября 2012 г. осуществлять ежемесячный мониторинг Информации об исполнительных документах и подготовку аналитических отчетов.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Руководитель | Р.Е. Артюхин |
Приложение
Порядок представления информации об исполнительных документах (утв. приказом Федерального казначейства от 30 марта 2012 г. N 127)
I. Общие положения
1. Территориальные органы Федерального казначейства (далее - ТОФК) в ППО "Автоматизированная система Федерального казначейства" (далее - АСФК) осуществляют формирование и представление системного документа "Информация об исполнительных документах" (далее - ИИД).
2. ИИД формируется и направляется в Федеральное казначейство (далее - ФК) по состоянию на 1 число каждого месяца, подписывается электронной подписью и направляется в Федеральное казначейство в срок до 10 числа каждого месяца. Передача системного документа в Федеральное казначейство осуществляется в Автоматизированной системе Федерального казначейства. В случае обнаружения ошибок в ранее переданных данных ТОФК формирует ИИД повторно. При этом статус ранее сформированного документа изменяется на неактуальный.
3. В состав ИИД включаются все реквизиты исполнительных документов, подлежащие отражению в Журналах, предусмотренных приказом Федерального казначейства от 26 сентября 2007 г. N 5н (далее - Приказ N 5н), приказом Федерального казначейства от 26 августа 2008 г. N 8н (далее - Приказ N 8н) (Приложение 1, 6, 7 к Приказу N 5н, Приложение 1, 10 к Приказу N 8н), сведения об их обработке и оплате, содержащиеся в базе данных ТОФК. В целях обеспечения достоверности данных возможность редактирования ИИД в АСФК отсутствует.
4. ИИД формируется на основании данных, содержащихся в открытом контуре (далее - ОК) и закрытом контуре (далее - ЗК).
5. При формировании ИИД в ЗК подлежат обезличиванию данные о наименовании организации, если организация включена в закрытую часть Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета. При обезличивании наименование организации заменяется на текст "Организация включена в закрытую часть Сводного реестра". Передача ИИД из ЗК ТОФК в ОК ТОФК осуществляется на отчуждаемых носителях с соблюдением требований к передаче документов из ЗК в ОК.
6. ФК осуществляет автоматический прием ИИД в АСФК, с формированием квитанции о результатах приема ИИД. Квитанция автоматически передается в ТОФК с использованием стандартных механизмов АСФК.
7. При повторном приеме ИИД от одного и того же ТОФК на одну дату, ранее принятый документ отклоняется.
8. При необходимости предоставления сводной ИИД внешним получателям, ФК осуществляет формирование отчетности по формам согласно приложениям NN 1-16 к настоящему Порядку.
9. Юридическое управление ФК в АСФК на основании ИИД осуществляет анализ направленной ИИД по произвольному набору показателей. В качестве условий отбора могут задаваться любые значения реквизитов, включенных в ИИД. При построении аналитических отчетов могут задаваться дополнительно: реквизиты ИИД, из отражаемых в графах отчета, по которым должно осуществляться суммирование и подсчет количества значений.
II. Порядок формирования и заполнения в АСФК приложений NN 1-16
10. Разделом II регламентируется порядок формирования Юридическим управлением ФК в АСФК отчетности о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах.
11. Отчетность формируется за произвольно заданный пользователем период времени, нарастающим итогом с 1 января текущего года, и содержит информацию о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах согласно Журналу учета и регистрации исполнительных документов.
12. Отчетность в АСФК формируется по следующим формам:
12.1. Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты (приложение N 1 к Порядку);
12.2. Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений, предусматривающих периодические выплаты (приложение N 2 к Порядку);
12.3. Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам казенных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных казенных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты (приложение N 3 к Порядку);
12.4. Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам казенных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных казенных учреждений, предусматривающих периодические выплаты (приложение N 4 к Порядку);
12.5. Сводные данные о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты (приложение N 5 к Порядку);
12.6. Сводные данные о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, предусматривающих периодические выплаты (приложение N 6 к Порядку);
12.7. Сводные данные о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, предусматривающих единовременные выплаты (приложение N 7 к Порядку);
12.8. Сводные данные о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, предусматривающих периодические выплаты (приложение N 8 к Порядку);
12.9. Справка к отчету о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты (приложение N 9 к Порядку);
12.10. Справка к отчету о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений, предусматривающих периодические выплаты (приложение N 10 к Порядку);
12.11. Справка к отчету о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам казенных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных казенных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты (приложение N 11 к Порядку);
12.12. Справка к отчету о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам казенных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных казенных учреждений, предусматривающих периодические выплаты (приложение N 12 к Порядку);
12.13. Справка к сводным данным о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты (приложение N 13 к Порядку);
12.14. Справка к сводным данным о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, предусматривающих периодические выплаты (приложение N 14 к Порядку);
12.15. Справка к сводным данным о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, предусматривающих единовременные выплаты (приложение N 15 к Порядку);
12.16. Справка к сводным данным о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, предусматривающих периодические выплаты (приложение N 16 к Порядку).
13. В отчетности приводятся все предусмотренные в ней показатели. В случае отсутствия данных по отдельным показателям в соответствующей строке или графе отчета проставляется ноль.
14. Отчетность составляется в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.
15. В названии отчетов указывается дата, на которую составляется отчет, а также полное наименование ТОФК.
16. Порядок заполнения формы Отчета о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты.
16.1. В графе 1 "Наименование ГРБС" указывается краткое наименование главного распорядителя средств федерального бюджета, в ведении которого находятся федеральные казенные учреждения, к лицевым счетам которых предъявлялись исполнительные документы";
16.2. В графе 2 "Код ГРБС (ППП)" указывается код главного распорядителя средств федерального бюджета согласно перечню прямых получателей (далее - ППП) бюджетных средств;
16.3. В графе 3 "Остаток неисполненных исполнительных документов, ед." указывается входящий остаток на 1 января текущего финансового года полностью и частично неисполненных исполнительных документов;