6.2.1. Основным видом экономической деятельности Заказчика является строительство (создание) многоквартирных домов, иных объектов недвижимости с привлечением денежных средств участников долевого строительства (инвесторов);
6.2.2. У Заказчика заключен агентский договор с Агентом по заключению ДДУ, ДИ, ДКП с участниками долевого строительства, инвесторами, покупателями квартир, нежилых помещений;
Рисунок №7
 | |
| 813 × 238 пикс. Открыть в новом окне | |
6.3. К письму и пунктам добавляет доступ:
6.3.1. Руководителю Управления по внедрению;
6.3.2. Начальникам отделов: Отдела сопровождения, Отдела Отчетности, Отдела автоматизации Управления по внедрению;
6.3.3. Руководителю организации-Агента и специалисту по продаже недвижимости;
6.3.4. Группе «Управление по внедрению и сопровождению»;
6.4. Специалист Отдела сопровождения ежеквартально (в течении 1-го рабочего дня после проведения контрольных мероприятий за последний месяц отчетного квартала п.5 МИ) в программе 1С:Предприятие формирует информацию, направляет в ИС специалисту по продаже недвижимости и руководителю организации – Агента для проверки, подтверждения на отчетную дату (последнее число месяца отчетного квартала), предоставления дополнительной информации;
6.5. Информация направляется через ИС в зарегистрированном пункте по организации-Заказчику согласно п. 6.1-6.3 МИ;
6.6. Информация содержит:
6.6.1. «Отчет №1» (п.8 МИ).
«Отчет №1» содержит информацию:
А) об объектах недвижимости в собственности организации-Заказчика.
Специалист Отдела сопровождения проверяет информацию по состоянию объекта в 1С: Предприятие с помощью обработки «Рабочее место риэлтера» (подсистема Риэлтеры). Если по объекту недвижимости зарегистрирован «График платежей покупателей квартир», то специалист Отдела сопровождения дополнительно к отчету прикладывает карточку договора (ИС, база «Договоры»).
Специалисту по продаже недвижимости необходимо подтвердить переход права собственности на указанные объекты, либо указать, что переход права собственности не зарегистрирован, объект принадлежит организации-Заказчику.
Б) об объектах недвижимости (строящихся) по которым получено разрешение на ввод в эксплуатацию и по которым не предоставлен ПУД «Передаточный акт» (по ДДУ, ДИ) либо не подтверждено право собственности организации-Заказчика (на основании «Выписки из единого государственного реестра недвижимости»).
Специалисту по продаже недвижимости необходимо через ИС предоставить ПУД «Передаточный акт» или «Выписку из единого государственного реестра недвижимости», либо подтвердить, что данные документы на отчетную дату не оформлены.
Специалист Отдела сопровождения по объекту строительства, введенному в эксплуатацию в отчетном квартале, осуществляет сверку количества квартир и нежилых помещений по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» БУ 08.10 «Завершенные объекты строительства» (сформированному на дату регистрации документа «Завершение объекта строительства» специалистом Отдела отчетности) с информацией по отчету «Рабочее место риелтора» (1С:Предприятие, подсистема «Риэлтеры», раздел «Рабочее место риелтора»).
Количество квартир и нежилых помещений по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» БУ 08.10 должно совпадать с количество квартир и нежилых помещений по отчету «Рабочее место риелтора».
В случае выявления расхождений, включает данный факт в информацию для специалиста по продаже недвижимости с визой «Проверить корректность регистрации данных в документе «Обмеры БТИ» по объекту строительства [наименование объекта строительства], отсутствует информация по квартирам №, нежилым помещениям №». После регистрации обмеров БТИ по указанным квартирам и нежилым помещениям специалистом по продаже недвижимости, специалист Отдела сопровождения уведомляет о данном факте специалиста Отдела отчетности.
6.6.2. «Отчет №2» (п.8 МИ).
«Отчет №2» содержит информацию:
А) по задолженности (переплате) денежных средств контрагентом за объект недвижимости по ДКП;
Б) по задолженности (переплате) денежных средств контрагентом за объект недвижимости по ДДУ (ДИ) после подписания ПУД «Передаточный акт» и регистрации документа «Завершение долевого участия».
Если сальдо задолженности (переплаты) соответствует всем следующим критериям:
- сумма кредитового/дебетового сальдо не существенна (менее 1 000,00 руб.),
- кредитовое/дебетовое сальдо по счету учета взаиморасчетов с участником долевого строительства (инвесторами), покупателями квартир (нежилых помещений) не ведущим учет в ИС,
- по объекту строительства получено разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, в программе 1С: Предприятие зарегистрирован документ «Завершение долевого участия» на основании ПУД «Передаточный акт», с даты передачи объекта строительства прошло более 3-х месяцев,
то специалист Отдела сопровождения формирует визу специалисту по продаже недвижимости «Рассмотреть информацию по задолженности (переплате) денежных средств, сообщить о намерениях взыскать (перечислить) денежные средства». При получении визы специалиста по продаже недвижимости об отсутствии намерений взыскать (перечислить) денежные средства, либо поручение направить информацию руководителю (ЕИО) организации-Заказчика на рассмотрение, специалист Отдела сопровождения направляет информацию в Отдела автоматизации, руководствуясь п.7 МИ. Если специалист по продаже недвижимости предоставил ответ и информацию по сальдо задолженности в рамках текущей сверки данных, то специалист Отдела сопровождения в последующую сверку данную информацию не включает.
Если задолженность контрагента не соответствует указанным критериям, то специалист Отдела сопровождения в договоре (в тексте договора или дополнительного соглашения к договору) проверяет наличие информации о рассрочке платежа, об уменьшении (увеличении) стоимости договора в связи с изменением площади объекта согласно данным по обмерам БТИ;
Если рассрочка платежа предусмотрена договором (дополнительным соглашением к договору) и крайний срок рассрочки платежа на отчетную дату не истек, то специалист Отдела сопровождения указывает данный факт в отчете для информации.
Если дополнительным соглашением к договору предусмотрено уменьшение (увеличение) стоимости договора в связи с изменением площади объекта согласно данным по обмерам БТИ, то специалист Отдела сопровождения указывает данный факт в отчете для информации.
Если рассрочка платежа не предусмотрена договором (дополнительным соглашением к договору) или срок рассрочки платежа (срок доплаты за увеличение площади объекта) на отчетную дату истек, то специалист Отдела сопровождения указывает данный факт в отчете с запросом информации о предоставлении ссылки на претензионную работу по взыскании задолженности.
В) по контрагентам с которыми заключен ДДУ, ДИ, оплата денежных средств поступила в полном объеме (или частично), но через ИС не предоставлен ПУД «Передаточный акт».
Специалист Отдела сопровождения формирует информацию только по объектам строительства по которым получено разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и дата передачи объектов ≤ дате формирования отчета.
Специалисту по продаже недвижимости необходимо через ИС предоставить карточку ПУД «Передаточный акт», либо информацию, что ПУД «Передаточный акт» не подписан контрагентом или ПУД «Передаточный акт» подписан контрагентом, передан в ДОУ для регистрации в ИС (для подтверждения прилагает сканированный файл описи передачи ПУД в ДОУ).
Г) по контрагентам с которыми заключен ДКП, оплата денежных средств поступила в полном объеме (или частично), но через ИС не предоставлен ДКП с отметкой о государственной регистрации в Управлении Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии.
Специалисту по продаже недвижимости необходимо через ИС предоставить карточку ДКП с вложенным файлом ДКП с отметкой о государственной регистрации в Управлении Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии либо предоставить информацию, что регистрационные действия на отчетную дату не завершены (приостановлены).
6.6.3. Карточки ПУД (зарегистрированные в ИС) в форме таблицы по типу:
А) «Передаточный акт»,
Б) «Выписка»,
В) «Банковская выписка»,
в статусе «Документ на доработку», где установлен «Исполнитель» - специалист по продаже недвижимости.
Специалист Отдела сопровождения формирует поручение специалисту по продаже недвижимости «Предоставить информацию, документы, исправить зарегистрированные документы в программе 1С: Предприятие согласно рекомендаций в карточке ПУД»;
6.6.4. Информацию по предоплате денежных средств от контрагентов за услуги, оказанные специалистом по продаже недвижимости, по которым не предоставлен через ИС ПУД «Акт сдачи приемки услуг». Формирует поручение «Предоставить ПУД через ИС»;
6.6.5. Запрос на предоставление прочей информации, ПУД, для регистрации документов по бизнес-процессу организации-Заказчика согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия предприятие по учету объектов долевого строительства, квартир, нежилых помещений»;
6.7. Специалист Отдела сопровождения в ИС (пункт по организации-Заказчику) устанавливает дату контроля +5 рабочих дней с даты направления информации;
6.8. В день получения информации от специалиста по продаже недвижимости анализирует полученную информацию, регистрирует (вносит исправление в зарегистрированные) ФХЖ в программе 1С: Предприятие;