СТО СМК Методологическая инструкция «Производство и выпуск продукции»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «28» марта 2019г

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требование к процессу регистрации документов, формирование ПУД и отчетов по процессу производства и выпуска продукции;

1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения специалистами организации- Заказчика;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:

2.1.1. Налогового кодекса РФ;

2.1.2. Гражданского кодекса РФ;

2.1.3. Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2.1.4. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998г. №34н;

2.1.5. Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01;

2.1.6. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99;

2.1.7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99;

2.1.8. Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ПБУ 22/2010;

2.1.9. Приказа МинФина РФ от 28.12.2001г. №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»;

2.1.10. СТО СМК Управление и сопровождение бизнес-процесса «Производство и выпуск продукции»;

2.1.11. СТО СМК «Закрытие периода»;

2.1.12. СТО СМК «Управление договорами»;

2.1.13. СТО СМК МИ пользователя «Спецификация к договорам»;

2.1.14. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;

2.1.15. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»;

2.1.16. СТО СМК Методологическая инструкция «Отмена регистрации ФХЖ, внесение изменений в зарегистрированные ФХЖ в ИС»;

2.1.17. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Требование-накладная»;

2.1.18. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность»;

2.1.19. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Оприходование товаров»;

2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Руководитель (ЕИО) организации-Заказчика:

4.1.1. назначает ответственного специалиста организации-Заказчика за соблюдение регламента и исполнение действий по бизнес-процессу «Производство и выпуск продукции» (по форме решения ЕИО (приложение №1); решение размещает в ИС, база «Первичные учетные документы») или выполняет все действия самостоятельно руководствуясь положениями СТО СМК Управление и сопровождение бизнес-процесса «Производство и выпуск продукции» и положениями данной МИ;

4.1.2. ежемесячно контролирует действия специалиста организации-Заказчика по регистрации документов, формирование ПУД и отчетов по бизнес-процессу «Производство и выпуск продукции», размещение в ИС в срок согласно СТО СМК «Закрытие периода»;

4.1.3. ежемесячно подписывает (утверждает) отчеты по бизнес-процессу в срок согласно СТО СМК Управление и сопровождение бизнес-процесса «Производство и выпуск продукции»;

4.2. Специалист организации-Заказчика (назначенный руководителем (ЕИО) организации-Заказчика):

4.2.1. в программе 1С: Предприятие регистрирует документы, формирует ПУД и отчеты по бизнес-процессу «Производство и выпуск продукции», в срок согласно СТО СМК Управление и сопровождение бизнес-процесса «Производство и выпуск продукции», положений данной МИ.

4.2.2. ПУД и отчеты по процессу размещает в ИС (база «Первичные учетные документы»), контролирует цикл согласования, подписания и перевод карточки ПУД, отчетов специалистом ДОУ в статус «В отдел учета и отчетности»;

4.2.3. в ИС регистрирует ежемесячно заявку «Участие специалистов в решении задач в области автоматизации, стандартизации учетных технологий» специалисту Отдела сопровождения для бухгалтерской экспертизы и отражения в учете 1С: Предприятие отчетов по бизнес-процессу «Производство и выпуск продукции». Заявка закрывается исходя из фактической трудоемкости специалиста Отдела сопровождения консалтинговой организации;

5. ОТРАЖЕНИЕ ФХЖ В 1С: ПОСТУПЛЕНИЕ ТРУ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ

5.1. Специалист организации-Заказчика на основании ПУД от поставщика ТРУ: «Товарная –накладная», «Счет-фактура», «Универсальный передаточный документ», «Акт-сдачи-приемки услуг (работ)» зарегистрированных в ИС, договора и спецификации в статусе «Действует» в программе 1С:Предприятие регистрирует документ «Поступление товаров и услуг», руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;

5.2. Специалист организации-Заказчика на основании отчетов: Отчет о движении по складу готовой продукции, Отчет о движении по складу товарно-материальных ценностей в программе 1С:Предприятие регистрирует документ «Оприходование товаров» с видом операции «Возврат в производство» руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Оприходование товаров»;

6. ОТРАЖЕНИЕ ФХЖ В 1С: ПРОИЗВОДСТВО И ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ (КОРОТКИЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦИКЛ)

Специалист организации-Заказчика руководствуясь п. 6.2 СТО СМК Управление и сопровождение бизнес-процесса «Производство и выпуск продукции» в программе 1С: Предприятие регистрирует документы по бизнес-процессу, формирует ПУД, отчеты (п.11 МИ), осуществляет контрольные функции (п.12 МИ).

6.1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА «СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ»:

6.1.1. Специалист организации-Заказчика на основании утвержденного «Решения о плановом расходе сырья и материалов на выпуск единицы готовой продукции» (приложение №2) в программе 1С: Предприятие регистрирует документ «Спецификация на выпуск продукции»;

6.1.2. В подсистеме «Производство» формирует журнал документа «Спецификация на выпуск продукции», устанавливает отбор по организации-Заказчику (рис. №1);