Например, в плане организации санитарной уборки города устанавливаются такие показатели, как коэффициент использования машин, число дней работы машин на линии, число ездок с грузом и др.
Расчет этих показателей имеет свои особенности. Например, машино-дни в работе определяются как разность числа машино-дней в хозяйстве и числа машино-дней в простое в текущем и капитальном ремонте, техническом обслуживании, числа праздничных и выходных дней в планируемом периоде.
Коэффициент использования парка определяется частным от деления числа машино-дней в работе на число машино-дней в хозяйстве.
Число ездок с грузом за период определяется произведением числа ездок с грузом за один день на число машино-дней в наряде.
При анализе использования основных фондов необходимо проверить наличие неустановленного оборудования, находящегося на складах организаций, установить его стоимость, время приобретения и передачи в эксплуатацию со склада, сохранность и соблюдение условий хранения. По важнейшим видам оборудования следует охарактеризовать технико-эксплуатационные показатели и понесенные потери в производстве продукции, оказании услуг в связи с несвоевременным вводом производственного оборудования в эксплуатацию.
На техническое состояние основных фондов организации прямое влияние оказывает осуществление своевременного технического обслуживания, ремонтов основных фондов, отдельных узлов, агрегатов оборудования. В основе организации ремонта оборудования лежит система планово-предупредительного ремонта, предусматривающая периодичность проведения всех видов обслуживания и ремонтов.
При осуществлении анализа показателей, характеризующих проведение ремонтов, необходимо обратить внимание, прежде всего, на своевременность (в соответствии с графиком) проведения ремонтов, на длительность ремонтного периода (сверхнормативный простой в ожидании ремонта), выяснить причины срыва ремонтных графиков (отсутствие средств финансирования). При возможности определить потери организации, возникшие вследствие несвоевременности проводимых ремонтных работ (количество аварий, затраты на их ликвидацию, недополученная продукция). Результатом такого анализа должны быть рекомендации по ликвидации причин несвоевременного ремонта оборудования (приобретение запасного оборудования, замена выбывающего оборудования более производительным и т.п.).
При анализе технического состояния предприятия необходимо выявить влияние степени обеспечения предприятий материалами, топливом, электроэнергией, запасными частями. Необходимо выяснить, имелись ли в отчетном периоде перебои в работе предприятия или отдельных агрегатов, сооружений вследствие задержки в поступлении материалов, топлива.
3.4. Анализ эффективности управления
Анализ эффективности управления предусматривает разработку мероприятий, направленных на выявление и сокращение непроизводительных затрат, обусловленных недостатками организации управления производством.
При проведении настоящего анализа исследованию подлежат:
- Организационная структура управления.
- Положения о структурных подразделениях.
- Должностные инструкции руководителей, специалистов и служащих.
При анализе определяется структура производственных подразделений, виды осуществляемой ими деятельности, обособленность и взаимозависимость подразделений (разграничение производственных подразделений на основные и вспомогательные, порядок использования результатов деятельности вспомогательных подразделений в основном производстве).
Выявляется перечень услуг, несвойственных структурным подразделениям, количество занятых при этом работников и анализируются возможности исключения этих услуг из функций подразделений.
Анализ эффективности управления рекомендуется проводить одновременно с анализом состояния трудовых ресурсов и использования рабочего времени.
В ходе анализа могут быть даны рекомендации по организационной структуре организации (укрупнение с другими предприятиями или разукрупнение), укрупнению отдельных подразделений предприятий в целях сокращения цехового аппарата управления, а также по сокращению аппарата управления в целом.
Конечным итогом анализа эффективности управления является разработка мероприятий по повышению уровня управления, расчет эффективности производственно-хозяйственной деятельности от предлагаемых мероприятий: снижение себестоимости услуг, ликвидация непроизводительных потерь, улучшение качества обслуживания потребителей жилищно-коммунальных услуг.
3.5. Анализ состояния трудовых ресурсов, использования рабочего времени и затрат на заработную плату
Деятельность организации во многом обусловливается состоянием трудовых ресурсов и использованием рабочего времени.
При анализе исследуются обеспеченность организации рабочей силой, степень использования рабочего времени, уровень квалификации персонала, состояние трудовой дисциплины и текучесть кадров, рост производительности труда и некоторые другие, связанные с использованием рабочей силы показатели, влияющие на объем и качество оказываемых услуг.
Анализ трудовых ресурсов должен быть направлен на анализ численного состава персонала, занятого как в основном производстве, так и во вспомогательном производстве по каждому виду регулируемой деятельности.
Объектами анализа являются:
- рациональность численности и структуры персонала,
- соотношение численности аппарата управления и персонала основной деятельности,
- возможный недостаток или излишек кадров,
- уровень профессиональной подготовки кадров,
- текучесть кадров,
- другие показатели.
Целесообразно проанализировать численность занятого в организации персонала по квалификационному составу, стажу работы и т.д.
Анализ следует проводить в разрезе каждого вида основной деятельности с последующим обобщением в случае многоотраслевого предприятия.
Результаты анализа рекомендуется приводить по форме N 3.5.1.
Форма N 3.5.1. Анализ состояния трудовых ресурсов
Показатели | Период предшествующий регулируемому | Регули- руемый период | В процентах | Отклонение от предшеств. периода | ||||
по плану | фактически | к плану | к факту | к плану | к факту | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
1. | Объем производства, руб. | |||||||
2. | Численность персонала - всего | |||||||
2.1. | в т.ч. Аппарат управления из них: руководители, специалисты, служащие рабочие | |||||||
2.2. | Основное производство, всего из них: руководители, специалисты, служащие рабочие | |||||||
2.3. | Вспомогательное производство - всего из них: руководители, специалисты, служащие рабочие | |||||||
3. | Выработка на одного рабочего основного производства | |||||||
4. | Выработка на одного работающего | |||||||
При анализе заработной платы, во-первых, устанавливается порядок ее организации, а именно: действие тарифного соглашения, коллективного договора, основа установления тарифных ставок и окладов, принятая система материального стимулирования.
Далее производится анализ динамики фонда заработной платы и среднемесячной заработной платы в разрезе категорий персонала по форме N 3.5.2.
Форма N 3.5.2. Анализ заработной платы
Периоды | |||||
Фонд оплаты труда | предшествующий регулируемому | регулируемый период | |||
тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | ||
1. | Всего: | ||||
2. | Руководителей, специалистов, служащих | ||||
в т.ч. аппарата управления занятых в основном производстве занятых во вспомогательном производстве | |||||
3. | Рабочих всего: | ||||
в т.ч.: аппарата управления занятых в основном производстве занятых во вспомогательном производстве | |||||
4. | Среднемесячная заработная плата на 1 работника | ||||
5. | Среднемесячная заработная плата на 1 руководителя, специалиста, служащего | ||||
6. | Среднемесячная заработная плата на 1 рабочего | ||||
4. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Анализ финансового состояния по данным баланса
Анализ проводится на основании данных формы N 1 "Бухгалтерский баланс".
Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто. Итог баланса дает ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Эта оценка является учетной и не отражает реальной суммы денежных средств, которую можно выручить за имущество. Текущая цена активов определяется рыночной конъюнктурой и может отклоняться в любую сторону от учетной.
Для проведения анализа форма N 1 преобразуется в сравнительный аналитический баланс путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей.
Аналитический баланс сводит воедино и систематизирует расчеты при ознакомлении с балансом. Схемой аналитического баланса охвачено много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.
Непосредственно из аналитического баланса можно получить ряд важнейших характеристик финансового состояния организации.
К ним относятся:
1. Общая стоимость имущества организации, равная итогу баланса - за вычетом убытков (строка 310 - строка 320).
2. Стоимость иммобилизованных (т.е. внеоборотных) средств (активов) или недвижимого имущества, равная итогу раздела 1 актива баланса (строка 190).
3. Стоимость мобильных (оборотных) средств, равная итогу раздела II актива баланса (строка 290).