 | |
| 753 × 623 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка валидации. |
Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору пуст, характерны следующие действия:
- Пользователь может добавить строки табличной части вручную (рисунок 64),
 | |
| 667 × 518 пикс. Открыть в новом окне | Редактирование товарной накладной. |
- На редактирование доступны все столбцы,
- После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС (рисунок 65),
 | |
| 638 × 192 пикс. Открыть в новом окне | Подстановка значений в товарной накладной. |
- Также доступны кнопки для копирования и удаления строк,
- Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.
Изменение статусов товарной накладной
Смена статусов электронного документа типа «Товарная накладная» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 66.
 | |
| 553 × 749 пикс. Открыть в новом окне | Алгоритм смены статусов товарной накладной. |
Запрет редактирования товарной накладной
Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.
Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:
- Пользователь переводит документ в статус «Отменён» (рисунок 67),
 | |
| 467 × 285 пикс. Открыть в новом окне | Перевод документа в статус "Отменен". |
- Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»,
- Вносит в новый документ корректные данные (рисунок 68).
 | |
| 658 × 554 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение корректными данными. |
Дочерние документы
Для ПУД «Товарная накладная» доступно создание дочерних документов:
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Транспортная накладная (см. Транспортная накладная (Архив)).
Транспортная накладная (Архив)
С 02.03.2017 создание первичного учетного документа «Транспортная накладная» отключено.
Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара.
Транспортная накладная является дочерним документом для:
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1)).
Для создания документа «Транспортная накладная» документ «Товарная накладная» должен быть в статусе «Действует».
В разделе «Дочерние документы» необходимо выбрать шаблон документа «Транспортная накладная» и нажать кнопку «Далее» (рисунок 69).
 | |
| 741 × 239 пикс. Открыть в новом окне | Создание транспортной накладной. |
Откроется электронная форма для создания документа:
Название поля | Примечания |
Общая информация | |
| Шаблон документа | – «Транспортная накладная», |
| Номер | – указывается номер транспортной накладной, |
| Дата | – автоматически указывается текущая дата, можно изменить, |
| Документ-основание | – автоматически указывается документ-основание, |
| Информация об организации – Грузополучателе | |
| Наименование | – заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить, |
| Счет | |
| Информация об организации – Грузоотправителе | |
| Наименование | – заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить, |
| Счет | |
Груз | |
| Количество позиций | – заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной, |
| Стоимость груза | – заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной. |
Пример заполнения транспортной накладной представлен на рисунке 70.
 | |
| 796 × 621 пикс. Открыть в новом окне | Пример заполненной формы товарная накладная. |
Изменение статусов транспортной накладной аналогично изменению статусов акта сдачи-приемки выполненных работ (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).
Важно!
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
Сторно спецификации
Сторно спецификации является дочерним документом для:
- Универсальная спецификация.
Чтобы создать сторно спецификации необходимо выполнение следующих условий:
- Родительский документ должен быть в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена»;
- Пользователь имеет роль «Редактор проекта», «Менеджер проектом» или «Управляющий проектом» в проекте, к которому составлен родительский документ;
- Проект, к которому составлен родительский документ, имеет лицензию.
Если пользователь не имеет ни одной из вышеперечисленных ролей или проект не имеет лицензии, то система выводит сообщение об ошибке (рисунок 71).
 | |
| 600 × 161 пикс. Открыть в новом окне | |
Для создания сторно спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительской спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Сторно спецификации» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 72).
 | |
| 943 × 439 пикс. Открыть в новом окне | Создание сторно. |
Откроется окно, в котором необходимо заполнить данные по сторно:
| Название поля | Примечания |
| Электронный документ | |
| Шаблон документа | – «Сторно спецификации», |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием родительского документа, недоступно для изменений; |
| Инвестиционный проект | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
| Объект заказчика | |
| Наименование | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
| Сторнируемые строкиТаблица формируется таким образом:•Из строк родительского документа со статусом «Действует» формируется объём поставки, в виде таблицы, содержащей столбцы: Пакет работ верхнего уровня, Промежуточная работа, Этап работы, Наименование ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена за ед., Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма с учетом НДС, Спецификация;•Из объёма поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данной спецификации и договора документах с типом «Первичный учётный документ» (в любом статусе, кроме «Черновик» и «Отменен»).Можно отредактировать автоматически заполненное поле «Количество» или удалить строки. | |
При сохранении документа происходит проверка количества каждого сторнированного ТРУ, чтобы оно не превышало разницы количества ТРУ в спецификации и количества ТРУ в действующих ПУД и сторно. В случае обнаружения превышения объема поставки система выводит сообщение об ошибке (рисунок 73).
 | |
| 600 × 161 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при превышении объема поставки при сторнировании. |
При сохранении документа проверяется, чтобы итоговая сумма по сторно не превышала общей суммы платежей по данной спецификации. Если обнаружено превышение суммы платежей, то выводится сообщение об этом (рисунок 74).
 | |
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Превышение сторно суммы платежей. |