Важно!
Если в качестве одной из сторон спецификации с произвольной печатной формой выбрано физическое лицо, то в дочерние формы документов данные этой стороны не подставляются в (рисунок 41), то есть создание дочерних документов недоступно.
Импорт спецификации из 1С
Папир формирует документ «Спецификация с произвольной печатной формой» при импорте следующих документов:
- Документ «График платежей покупателей квартир»,
- Документ «Коррекция графика платежей»,
- Документ «Изменение цены к графику платежей»,
- Документ «Расторжение договора»,
- Документ «Распределение платежа» (если последний платеж).
Важно!
У выгруженных документов могут быть нулевые значения в поле цены и суммы.
Важно!
При выгрузке документа первоначально выполняется выгрузка/обновление договора (см. Импорт договора из 1С).
Подробнее о выгрузке документа из 1С:Бухгалтерия в Папир см. в СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир» и в СТО МИ «Интеграция с облачной СЭД Папир» разделе Экспорт доходов по ДДУ и ДКП.
Спецификация «Поставка к сроку» (Архив)
С 21.09.2016 создание спецификации «Поставка к сроку» отключено.
Спецификация «Поставка к сроку» является дочерним документом для СТД СМК 003-2014 Договор поставки (см. СТД СМК 003-2014 Договор поставки).
Форма спецификации соответствует СТО Форма документа «Спецификация «Поставка к сроку».
Электронная форма спецификации «Поставка к сроку» содержит следующие поля:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – «Спецификация «Поставка к сроку», |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Корневой документ | – автоматически заполняется номером родительского документа, |
Параметры договора | |
| Способ поставки | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Размер аванса, % | |
Поставщик | |
| Юридическое лицо | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
| Представитель | |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Покупатель | |
| Юридическое лицо | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
| Представитель | |
| Должность | |
| Документ основание | |
| Номер приложения | – заполняется автоматически |
Строки спецификации | |
| Ресурс | С помощью кнопки  добавляем новые строки и в каждой строчке выбираем ресурс/ТРУ.Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по прайсу продавца и выбранному ресурсу.Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по прайсу продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс. |
| Наименование ТРУ | |
| Единица измерения | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика, |
| Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, |
| Цена (с НДС) | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика.Поле «Цена (с НДС)» рассчитывается следующим образом, если:НДС включен в стоимость ТРУ:НДС не включен в стоимость ТРУ:Поле «Цена (с НДС)» можно редактировать. После его изменения автоматически изменяются поля «Сумма» и «НДС». |
| Сумма | – рассчитывается автоматически по формуле «Цена (с НДС)» * «Количество», |
| Ставка НДС | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика, |
| НДС | – рассчитываются автоматически, |
| Срок поставки | – указывается срок поставки, |
| Наименование инвестиционного проекта | – указывается наименование инвестпроекта, |
| Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:гдеX – значение в столбце сумма,Y – значение в столбце количество,Z – рекомендуемая цена ресурса.Если значение отклонения отрицательное, то сумма в спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. |
| Идентификатор спецификации в 1С | – уникальный идентификатор, присваивается после выгрузки в 1С (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"). |
Важно!
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Для сохранения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить документ». Пример заполненной формы представлен на рисунке 42.
 | |
| 790 × 740 пикс. Открыть в новом окне | Пример заполненной формы спецификации. |
Для документов с типом «Договор» система автоматически формирует поле «Всего сумма» как сумму дочерних документов с типом «Спецификация», за исключением спецификаций, прекративших действие (рисунок 43).
 | |
| 487 × 320 пикс. Открыть в новом окне | Сумма к договору. |
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Изменение статусов спецификации «Поставка к сроку»
Смена статусов спецификации «Поставка к сроку» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 44.
 | |
| 402 × 453 пикс. Открыть в новом окне | Алгоритм смены статусов спецификации. |
Дочерние документы
Для спецификации «Поставка к сроку» доступно создание дочерних документов:
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение).
Выгрузка спецификации «Поставка к сроку» в 1С
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С".
Алгоритм выгрузки спецификации «Поставка к сроку» в 1С: Бухгалтерия описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Вариант печатной формы "Поставка к сроку".
При выгрузке спецификации «Поставка к сроку» из СЭД Папир в учетной системе 1С: Бухгалтерия создается документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку».
Приложения
Акт приема-передачи документации
Акт приема-передачи документации является дочерним документом для:
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-51 (см. СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам),
- СТД ИСП-31 (см. СТД ИСП-31 Договор оказания услуг по экспертному сопровождению проекта).
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Акт приема-передачи документации» и нажать кнопку «Выбрать».
Форма для создания электронного документа содержит следующие поля для заполнения:
Название поля | Примечания | |
| Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора:для СТД ИСП-50 номер автоматически равен 3,для СТД ИСП-51 номер автоматически равен 4,для универсального договора номер заполняется вручную, | |
Общая информация | ||
| Шаблон документа | – «Акт приема-передачи документации», | |
| Номер акта | – наименование акта, | |
| Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, | |
| Инвестиционный проект | – автоматически заполнено данными из родительского документа, | |
Объект заказчика | ||
| Наименование | – указывается наименование необходимого объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), | |
| Адрес | – заполняется автоматически на основании выбранного объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), | |
Сторона 1 | ||
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Организация | ||
| Представитель | ||
| Должность | ||
| Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Организация | ||
| Представитель | ||
| Должность | ||
| Документ-основание | ||
Документация для приема-передачи | ||
| Наименование и реквизиты (шифр), её часть (раздел) | – указываются наименования и реквизиты документации, | |
| На бумажном носителе | – количество документов на бумажном носителе, | |
| В электронном виде | – количество документов в электронном виде. | |
При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
Изменение статусов акта приема-передачи документации
Алгоритм смены статусов акта приема-передачи документации представлен на рисунке 45.
 | |
| 907 × 812 пикс. Открыть в новом окне | Алгоритм смены статусов документа. |
Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ
Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ является дочерним документом для:
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-51 (см. СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ» и нажать кнопку «Выбрать».
Форма для создания электронного документа содержит следующие поля для заполнения:
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 5, для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 6, для универсального договора номер вводится вручную, |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – «Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ», |
| Номер акта | – указывается номер акта, |
| Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, |
| Наименование населенного пункта | – наименование населенного пункта, |
| Инвестиционный проект | – выбирается инвестиционно-строительный проект, список отфильтрован по Заказчику из договора, |
Объект заказчика | |
| Наименование | – выбирается объект, относящийся к данному инвестиционному проекту, |
| Адрес | – заполняется автоматически строительным адресом на основании выбранного объекта, |
Пакет(ы) работ верхнего уровня | |
| Пакет работ верхнего уровня | – справочник пакетов работ верхнего уровня по указанному ИСП, |
| Дата начала | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
| Дата окончания | |
Сторона 1 | |
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, доступно редактирование представителя, |
| Организация | |
| Представитель | |
| Должность | |
Сторона 2 | |
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, доступно редактирование представителя, |
| Организация | |
| Представитель | |
| Должность | |
| Координаты участка | – координаты территории для производства работ, наименование осей, отметок и номер чертежа, |
Мероприятия, обеспечивающие безопасность производства работ | |
| Наименование мероприятия | – указывается наименование мероприятия, обеспечивающие безопасность производства работ, |
| Срок выполнения | – текстовое поле, |
| Исполнитель | – ФИО исполнителя. |