СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов» стр. 5

  1. Документы
  2. Стандарты организаций
Для документа Универсальный договор генерального подряда доступно создание дочерних документов:
  • Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),

Спецификации к договорам

Вкладка «Спецификация»

В карточке электронных документов «Универсальная спецификация» и «Спецификация с произвольной печатной формой» доступен раздел «Спецификация», в котором отображаются доходы и расходы по связанному инвестиционно-строительному проекту (рисунок 23).
Раздел "Спецификация".
1643 × 322 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Спецификация".
В разделе две вкладки: «Расход» и «Доход».
На вкладке «Расход» отображается привязка расходов по строчкам объема поставки к ИСП. Для просмотра полной информации по строке ресурса необходимо нажать кнопку .
Вкладка "Расходы".
786 × 708 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Расходы".
Табличная часть содержит колонки:
  • Тип ресурса – может принимать одно из трех значений: товар / работа / услуга / машина или механизм,
  • Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы».
  • ТРУ – наименование товара/работы/услуги;
  • Количество – количество ТРУ;
  • Цена– цена за единицу ТРУ;
  • Ед, изм, – значение из справочника единиц измерений на основании карточки ТРУ;
  • НДС – ставка НДС на основании карточки ТРУ;
  • Сумма – сумма с учетом НДС;
  • ИСП – инвестиционный проект;
  • Объект – объект, включенный в ИСП;
  • ПРВУ – пакет работ верхнего уровня;
  • ПРНУ – пакет работ нижнего уровня из списка включенных в пакет работ верхнего уровня, указанного в поле «ПРВУ»;
  • Работа – работа из списка включенных в пакет работ нижнего уровня, указанного в колонке «ПРНУ;
  • Остаток по спецификации – доступный объем поставки, с учетом сторно (см, Сторно спецификации) и документов типа ПУД;
  • Закупка – гиперссылка на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации;
  • Заявка на закупку – гиперссылка на заявку на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации.
На вкладке «Доход» отображается привязка доходов по строчкам объема поставки к ИСП. Для просмотра полной информации по строке ресурса необходимо нажать кнопку .
Вкладка "Доход".
665 × 698 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Доход".
Табличная часть содержит колонки:
  • Тип ресурса – может принимать одно из трех значений: товар / работа / услуга / машина или механизм.
  • Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы».
  • ТРУ – наименование товара/работы/услуги.
  • Количество – количество ТРУ.
  • Цена– цена за единицу ТРУ.
  • Ед. изм. – значение из справочника единиц измерений на основании карточки ТРУ.
  • НДС – ставка НДС на основании карточки ТРУ.
  • Сумма – Сумма с учетом НДС.
  • ИСП – инвестиционный проект,
  • Объект – объект, включенный в ИСП.
  • СД верх. Ур. – статья дохода верхнего уровня из списка статей ИСП (работа со статьями дохода проекта описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
  • СД ниж. Ур. – статья дохода нижнего уровня из списка дочерних к статье дохода верхнего уровня.
  • Остаток по спецификации – доступный объем поставки, с учетом сторно (см. Сторно спецификации) и документов типа ПУД.
  • Закупка – гиперссылка на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации.
  • Заявка на закупку – гиперссылка на заявку на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации.
Важно!
Вручную созданная привязка дохода или расхода стирается при сохранении документа. Чтобы не потерять данные желательно привязывать доходы или расходы в уже подписанном документе.

Изменение привязки расходов

Ручное изменение привязки расходов доступно пользователям с любым уровнем доступа в документах вида «Спецификация с произвольной печатной формой», находящихся в любом статусе кроме «Черновик». Привязка расходов возможна только к проектам, в которых пользователь имеет роль «Менеджер» или «Редактор».
Для изменения привязки расходов к инвестиционно-строительному проекту нужно выбрать строки спецификации, для которых необходимо поменять привязку, и нажать на кнопку «Изменить привязку расходов к ИП». В результате появится окно «Изменение привязки расходов к ИП», в табличной части которого отображаются выбранные строки (рисунок 24).
Форма "Изменение привязки расходов к ИП".
1033 × 532 пикс.     Открыть в новом окне Форма "Изменение привязки расходов к ИП".
Таблица включает в себя следующие колонки:
  • Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы», недоступно для редактирования.
  • ТРУ – наименование товара/работы/услуги, недоступно для редактирования.
  • Количество – количество ТРУ, недоступно для редактирования.
  • ИП – инвестиционный проект, выбираемый из списка проектов, в которых пользователь имеет роль «Менеджер» или «Редактор проекта».
  • ПРВУ – пакет работ верхнего уровня, выбираемый из списка включенных в проект, указанный в поле «ИП». Поле недоступно для редактирования, если колонка «ИП» не заполнена.
  • ПРНУ – пакет работ нижнего уровня, выбираемый из списка включенных в пакет работ верхнего уровня, указанного в поле «ПРВУ». Если "ПРВУ" не выбран, то подгружаются "ПРНУ", отфильтрованные по полю "ИП". Поле недоступно для редактирования, если колонка «ИП» не заполнена. При выборе ПРНУ заполняется "ПРВУ" соответствующего элемента, если поле не было заполнено.
  • Работа – работа, выбираемая из списка включенных в пакет работ нижнего уровня, указанного в колонке «ПРНУ». Если "ПРНУ" не выбран, то подгружаются работы, отфильтрованные по полю "ПРВУ". Если "ПРВУ" не выбран, то подгружаются работы, отфильтрованные по полю "ИП". Поле недоступно для редактирования, если колонка «ИП» не заполнена. При выборе работы заполняются "ПРВУ" и "ПРНУ" соответствующего элемента, если они не были заполнены.
  • СД верх. Ур. – статья дохода верхнего уровня, недоступно для редактирования, колонка скрыта.
  • СД ниж. Ур. – статья дохода верхнего уровня, недоступно для редактирования, колонка скрыта.
Нажатие на кнопку «Очистить привязку» очищает поля «ИП», «ПРВУ», «ПРНУ» и «Работа» для выбранной строки. Если строка не была выбрана, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 25).
Ошибка очистки привязки дохода.
291 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка очистки привязки дохода.
При нажатии на кнопку «Изменить привязку расходов к ИП» выполняется проверка: если среди выбранных строк есть строки, у которых уже указан инвестиционный проект, то в данных проектах у пользователя должна быть роль «Менеджер» или «Редактор проекта». Если хотя бы одна строка не проходит проверку, то данные строки не отображаются в окне «Изменение привязки расходов к ИП» и появляется окно с сообщением (рисунок 26). 
Недостаточно прав для редактирования доходов.
463 × 161 пикс.     Открыть в новом окне Недостаточно прав для редактирования доходов.
При сохранении формы происходит проверка на корректность заполнения строк: если в строке будет заполнено поле «ИП», но не заполнены поля колонок «ПРВУ», «ПРНУ» или «Работа», то появится сообщение об ошибке (рисунок 27).
Сообщение о некорректности заполнения строки.
542 × 161 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение о некорректности заполнения строки.
Во время сохранения изменений для каждой строки с заполненной колонкой «ИП» проводится проверка, является ли пользователь Менеджером или Редактором проекта для выбранного ИП и для проекта, который был указан в строке до того, как пользователь внес изменения. Если встретилась хотя бы одна строка, не прошедшая данную проверку, то пользователю выводится сообщение (рисунок 28).
Сообщение о недостаточности прав на изменение расходов.
600 × 178 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение о недостаточности прав на изменение расходов.
После успешного сохранения привязки расходов актуализируется информация на вкладке инвестиционные проекты: производится автоматическая связь с элементами инвестиционных проектов (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел Связь с инвестиционным проектом).

Изменение привязки доходов

Ручное изменение привязки доходов доступно пользователям с любым уровнем доступа в документах типа «Спецификация», находящихся в любом статусе кроме «Черновик». Привязка доходов возможна только к проектам, в которых пользователь имеет роль «Менеджер» или «Редактор».
Для изменения привязки доходов к инвестиционно-строительному проекту нужно выбрать строки спецификации, для которых необходимо поменять привязку, и нажать на кнопку «Изменить привязку доходов к ИП». В результате появляется окно «Изменение привязки доходов к ИП», в табличной части которого отображаются выбранные строки (рисунок 29).
Окно "Изменение привязки доходов к ИП".
1034 × 542 пикс.     Открыть в новом окне Окно "Изменение привязки доходов к ИП".
Таблица включает в себя следующие колонки:
  • Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы», недоступно для редактирования.
  • ТРУ – наименование товара/работы/услуги, недоступно для редактирования.
  • Количество – число, недоступно для редактирования.
  • ИП – инвестиционный проект, выбираемый из списка проектов, в которых пользователь имеет роль «Менеджер» или «Редактор проекта».
  • СД верх. Ур. – статья дохода верхнего уровня, выбирается из списка статей проекта, указанного в колонке «ИП» (работа со статьями дохода проекта описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Поле недоступно для редактирования, если не заполнено поле колонки «ИП».
  • СД ниж. Ур. – подгружаются Статьи дохода нижнего уровня, отфильтрованные по полю "СД верх. Ур.". Если поле "СД верх. Ур." не заполнено, то подгружаются Статьи дохода нижнего уровня, отфильтрованные по полю "Инвестиционный проект" (работа со статьями дохода проекта описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Поле недоступно для редактирования, если не заполнено поле колонки «ИП». При выборе Статьи дохода нижнего уровня заполняется поле "СД верх. Ур." соответствующего элемента, если оно не было заполнено.
  • ПРВУ – пакет работ верхнего уровня, колонка скрыта, недоступно для редактирования.
  • ПРНУ – пакет работ нижнего уровня, колонка скрыта, недоступно для редактирования.
  • Работа – колонка скрыта, недоступно для редактирования.
Нажатие на кнопку «Очистить привязку» очищает поля «ИП», «СД верх. Ур.» и «СД ниж. Ур.» для выбранной строки. Если строка не была выбрана, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 30).
При нажатии на кнопку «Изменить привязку доходов к ИП» выполняется проверка: если среди выбранных строк есть строки, у которых уже указан инвестиционный проект, то в данных проектах у пользователя должна быть роль «Менеджер» или «Редактор проекта». Если хотя бы одна строка не проходит проверку, то данные строки не отображаются в окне «Изменение привязки доходов к ИП» и появляется окно с сообщением (рисунок 31). 
При сохранении формы происходит проверка на корректность заполнения строк: если в строке будет заполнено поле «ИП», но не заполнены поля колонок «СД верх. Ур.» или «СД ниж. Ур.», то появится сообщение об ошибке (рисунок 32).
Сообщение о некорректности заполнения строки.
600 × 178 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение о некорректности заполнения строки.
Во время сохранения изменений для каждой строки с заполненной колонкой «ИП» проводится проверка, является ли пользователь Менеджером или Редактором проекта для выбранного ИП и для проекта, который был указан в строке до того, как пользователь внес изменения. Если встретилась хотя бы одна строка, не прошедшая данную проверку, то пользователю выводится сообщение (рисунок 33).
После успешного сохранения изменений привязки доходов актуализируется информация на вкладке инвестиционные проекты: производится автоматическая связь с элементами инвестиционных проектов (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).

Универсальная спецификация

Универсальная спецификация является дочерним документом для:
  • СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
  • СТД ИСП-51 (см. СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
  • СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
  • СТД ИСП-29 (см. СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели)),
  • СТД ИСП-30 (см. СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ),
  • СТД ИСП-31 (см. СТД ИСП-31 Договор оказания услуг по экспертному сопровождению проекта),
  • СТД ИСП-32 (см. СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации),
  • Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).