Описание
Сайт «Формы документов» предоставляет пользователям информацию о формах документов.
Инструкция содержит описание регламента работы с данным сайтом.
Расположение
Сайт «Формы документов» расположен по адресу http://docx-form.ru/Forms_Docs/forms_docs.aspx.
Перейти на сайт возможно с главной страницы в СЭД Lotus Notes с раздела «Интернет» → «Интернет-ресурсы управления проектами» (рисунок 1).
 | |
| 332 × 247 пикс. Открыть в новом окне | |
Главная страница
После нажатия на ссылку или после ввода адреса в адресную строку сайт «Формы документов» открывается в браузере (рисунок 2).
 | |
| 1229 × 511 пикс. Открыть в новом окне | |
Фильтрация данных
Фильтрация списка форм документов осуществляется в полях, представленных на рисунке 3.
 | |
| 802 × 118 пикс. Открыть в новом окне | |
Имя фильтра (рисунок 4):
- Название,
- Раздел докипедии.
Тип фильтра (рисунок 5):
- Содержит – результаты поиска будут содержать заданное слово;
- Равно – полное совпадение по заданному слову;
- Начинается с – результаты поиска будут начинаться с заданного слова;
- Оканчивается на – результаты поиска будут заканчиваться заданным словом.
По кнопке
осуществляется добавление строк для множественной фильтрации данных (рисунок 6).
осуществляется добавление строк для множественной фильтрации данных (рисунок 6).  | |
| 794 × 135 пикс. Открыть в новом окне | |
Пользователь, нажав на кнопку
, может удалить строку фильтрации.
, может удалить строку фильтрации. После установки необходимых фильтров по кнопке
или по нажатию клавиши «Enter» на клавиатуре выполняется заданная фильтрация списка форм (рисунок 7).
или по нажатию клавиши «Enter» на клавиатуре выполняется заданная фильтрация списка форм (рисунок 7).  | |
| 810 × 232 пикс. Открыть в новом окне | |
При наведении курсора мыши на заголовок столбца отобразится кнопка справа
. После нажатия на кнопку изначально появляется форма установки порядка сортировки (рисунок 8), а потом с загрузкой (рисунок 9) данных для установки фильтра.
. После нажатия на кнопку изначально появляется форма установки порядка сортировки (рисунок 8), а потом с загрузкой (рисунок 9) данных для установки фильтра.  | |
| 558 × 98 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 558 × 276 пикс. Открыть в новом окне | |
Разграничение прав доступа на сайт
Авторизация
Авторизация возможна для пользователей, зарегистрированных в информационной системе.
После нажатия на кнопку
в открывшемся окне необходимо ввести логин и пароль, используемые для входа в информационную систему или выполнить вход по смарт-карте с электронной подписью пользователя (рисунок 10).
в открывшемся окне необходимо ввести логин и пароль, используемые для входа в информационную систему или выполнить вход по смарт-карте с электронной подписью пользователя (рисунок 10).  | |
| 436 × 413 пикс. Открыть в новом окне | |
После успешной авторизации данные на сайте отображаются в соответствии с выданными правами доступа.
Весь контент сайта
Пользователю с полными правами доступен весь контент сайта (рисунок 11).
 | |
| 1036 × 771 пикс. Открыть в новом окне | |
Библиотека стилей – служит для хранения таблиц стилей, например, файлов CSS или XSL. Таблицы стилей в этой коллекции доступны для данного сайта и его дочерних сайтов.
Документы – системная библиотека была создана средством публикации для хранения документов, используемых на страницах данного сайта.
Документы семейства веб-сайтов – системная библиотека была создана средством «Ресурсы публикации» для хранения документов, используемых данным семейством веб-сайтов.
Изображения – системная библиотека была создана средством публикации для хранения изображений, используемых на страницах данного сайта.
Изображения семейства веб-сайтов – системная библиотека была создана средством "Ресурсы публикации" для хранения изображений, используемых данным семейством веб-сайтов.
Настраиваемые отчеты – библиотека документов содержит шаблоны для создания настраиваемых отчетов Web Analytics для этого семейства веб-сайтов.
Страницы – системная библиотека была создана средством публикации для хранения страниц, созданных на данном сайте.
Шаблоны форм – библиотека содержит утвержденные администратором шаблоны форм, активированные в данном семействе веб-сайтов.
Списки:
- Задачи рабочего процесса – системная библиотека для хранения задач рабочего процесса, созданных на данном сайте.
- Контент для повторного использования – список (рисунок 12), элементы которого содержат код HTML или текст, который может быть вставлен на веб-страницы. Если для элемента выбрано автоматическое обновление, его контент будет вставляться на веб-страницы как ссылка только для чтения и обновляться по мере изменения элемента. Если автоматическое обновление элемента не выбрано, его контент будет вставляться на веб-страницы как копия и не будет обновляться при изменении элемента.
 | |
| 735 × 198 пикс. Открыть в новом окне | |
- Отчеты о контенте и структуре – список отчетов (рисунок 13) для настройки запросов, отображаемых в представлениях инструмента «Контент и структура».
 | |
| 1050 × 379 пикс. Открыть в новом окне | |