СТО МИ пользователя «Сайт Формы документов»

Описание

Сайт «Формы документов» предоставляет пользователям информацию о формах документов.

Инструкция содержит описание регламента работы с данным сайтом.

Расположение

Сайт «Формы документов» расположен по адресу http://docx-form.ru/Forms_Docs/forms_docs.aspx.

Перейти на сайт возможно с главной страницы в СЭД Lotus Notes с раздела «Интернет» → «Интернет-ресурсы управления проектами» (рисунок 1).

332 × 247 пикс.     Открыть в новом окне

Главная страница

После нажатия на ссылку или после ввода адреса в адресную строку сайт «Формы документов» открывается в браузере (рисунок 2).

1229 × 511 пикс.     Открыть в новом окне

Фильтрация данных

Фильтрация списка форм документов осуществляется в полях, представленных на рисунке 3.

802 × 118 пикс.     Открыть в новом окне

Имя фильтра (рисунок 4):

• Название,
• Раздел докипедии.

Тип фильтра (рисунок 5):

• Содержит – результаты поиска будут содержать заданное слово;
• Равно – полное совпадение по заданному слову;
• Начинается с – результаты поиска будут начинаться с заданного слова;
• Оканчивается на – результаты поиска будут заканчиваться заданным словом.

По кнопке осуществляется добавление строк для множественной фильтрации данных (рисунок 6).

794 × 135 пикс.     Открыть в новом окне

Пользователь, нажав на кнопку , может удалить строку фильтрации.

После установки необходимых фильтров по кнопке или по нажатию клавиши «Enter» на клавиатуре выполняется заданная фильтрация списка форм (рисунок 7).

810 × 232 пикс.     Открыть в новом окне

При наведении курсора мыши на заголовок столбца отобразится кнопка справа . После нажатия на кнопку изначально появляется форма установки порядка сортировки (рисунок 8), а потом с загрузкой (рисунок 9) данных для установки фильтра.

558 × 98 пикс.     Открыть в новом окне

558 × 276 пикс.     Открыть в новом окне

Разграничение прав доступа на сайт

Авторизация

Авторизация возможна для пользователей, зарегистрированных в информационной системе.

После нажатия на кнопку в открывшемся окне необходимо ввести логин и пароль, используемые для входа в информационную систему или выполнить вход по смарт-карте с электронной подписью пользователя (рисунок 10).

436 × 413 пикс.     Открыть в новом окне

После успешной авторизации данные на сайте отображаются в соответствии с выданными правами доступа.

Весь контент сайта

Пользователю с полными правами доступен весь контент сайта (рисунок 11).

1036 × 771 пикс.     Открыть в новом окне

Библиотека стилей – служит для хранения таблиц стилей, например, файлов CSS или XSL. Таблицы стилей в этой коллекции доступны для данного сайта и его дочерних сайтов.

Документы – системная библиотека была создана средством публикации для хранения документов, используемых на страницах данного сайта.

Документы семейства веб-сайтов – системная библиотека была создана средством «Ресурсы публикации» для хранения документов, используемых данным семейством веб-сайтов.

Изображения – системная библиотека была создана средством публикации для хранения изображений, используемых на страницах данного сайта.

Изображения семейства веб-сайтов – системная библиотека была создана средством "Ресурсы публикации" для хранения изображений, используемых данным семейством веб-сайтов. 

Настраиваемые отчеты – библиотека документов содержит шаблоны для создания настраиваемых отчетов Web Analytics для этого семейства веб-сайтов.

Страницы – системная библиотека была создана средством публикации для хранения страниц, созданных на данном сайте.

Шаблоны форм – библиотека содержит утвержденные администратором шаблоны форм, активированные в данном семействе веб-сайтов.

Списки:

• Задачи рабочего процесса – системная библиотека для хранения задач рабочего процесса, созданных на данном сайте.
• Контент для повторного использования – список (рисунок 12), элементы которого содержат код HTML или текст, который может быть вставлен на веб-страницы. Если для элемента выбрано автоматическое обновление, его контент будет вставляться на веб-страницы как ссылка только для чтения и обновляться по мере изменения элемента. Если автоматическое обновление элемента не выбрано, его контент будет вставляться на веб-страницы как копия и не будет обновляться при изменении элемента.

735 × 198 пикс.     Открыть в новом окне

• Отчеты о контенте и структуре – список отчетов (рисунок 13) для настройки запросов, отображаемых в представлениях инструмента «Контент и структура».

1050 × 379 пикс.     Открыть в новом окне