Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы
Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы является дочерним документом для:
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация).
Для создания ведомости необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы» и нажать кнопку «Выбрать».
Форма для создания электронного документа содержит следующие поля для заполнения:
Название поля | Примечания |
| Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 2, для СТД ИСП-51 и универсального договора доступен ручной ввод, |
Общая информация | |
| Шаблон документа | – ведомость на материалы, |
| Номер ведомости | – номер документа, |
| Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Сторона 1 | |
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Организация | |
| Представитель | |
| Документ-основание | |
Сторона 2 | |
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Организация | |
| Представитель | |
| Документ-основание | |
| Инвестиционный проект | – заполняется автоматически на основании родительского документа – универсальной спецификации, |
Объект заказчика | |
| Наименование | – заполняется автоматически по данным из универсальной спецификации, |
| Адрес | |
| Пакет работ | – заполняется автоматически на основе родительского документа – универсальной спецификации, |
Ведомость Табличную часть можно заполнить вручную, путем добавления значений построчно, либо выполнить импорт таблицы из Excel файла нужного формата. Для этого необходимо скачать шаблон (кнопка  ), заполнить его данными и загрузить в табличную часть (кнопка  ), при этом загрузятся все строки, включая дублирующие.Важно!Для корректной загрузки в столбце «Срок поставки» должен быть выбран тип данных «Дата», во всех остальных столбцах должен быть тип «Общий» или «Текст». | |
Наименование материала/оборудования/машины/механизма | – наименование единичного ресурса, |
Этап работ | – заполняется наименование этапа работы, |
Количество | – указывается количество, |
Единица измерения | – заполняется автоматически единицей измерения единичного ресурса, |
Срок поставки | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
Спецификация | – указывается наименование спецификации. |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
Изменение статусов приложения «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы» соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
Техническое задание
Техническое задание является дочерним документом для:
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-51 (см. СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
Для создания технического задания необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Техническое задание» и нажать кнопку «Выбрать».
Важно!
Перед тем как создавать приложение «Техническое задание» необходимо убедиться, что созданы все необходимые спецификации к договору.
Форма для создания электронного документа содержит следующие поля для заполнения:
Название поля | Примечания |
| Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-40 номер приложения автоматически равен 3; для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 4, для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 5, для универсального договора доступен ручной ввод, |
Общая информация | |
| Шаблон документа | – техническое задание, |
| Номер задания | – номер документа, |
| Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Информация о спецификациях – таблица, которая заполняется автоматически в момент создания документа. В родительском документе-договоре находятся спецификации во всех статусах кроме «Отменен», и на их основании происходит заполнение таблицы. Пользователь может удалить (восстановить удаленные) строки с помощью кнопки  . | |
| Инвестиционный проект | – заполняется автоматически на основании поля «Инвестиционный проект» универсальной спецификации, |
| Объект | – заполняется автоматически на основании поля «Объект» универсальной спецификации, |
| Пакет работ верхнего уровня | – заполняется автоматически на основании поля «Пакет работ верхнего уровня» универсальной спецификации, |
| Спецификация | – ссылка на документ источник, заполняется автоматически, |
Заказчик | |
| Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Представитель | |
| Должность представителя | |
| Документ-основание | |
Подрядчик | |
| Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Представитель | |
| Должность представителя | |
| Документ-основание | |
| Особые условия | – обязательные многострочные поля. |
| Общие требования | |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
Важно!
Если в документ «Техническое задание» не подтянулась информация хотя бы по одной спецификации, то при сохранении документа появится сообщение об ошибке (рисунок 52)
 | |
| 759 × 354 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение об ошибке при сохранении технического задания. |
Алгоритм смены статусов технического задания соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
Универсальное приложение
Универсальное приложение является дочерним документом для:
- СТД СМК 003-2014 Договор поставки (см. СТД СМК 003-2014 Договор поставки (Архив)),
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-51 (см. СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- СТД ИСП-29 (см. СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели)),
- СТД ИСП-30 (см. СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ),
- СТД ИСП-31 (см. СТД ИСП-31 Договор оказания услуг по экспертному сопровождению проекта),
- СТД ИСП-32 (см. СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам),
- Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку» (Архив),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1)).
Для создания приложения необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Универсальное приложение» и нажать кнопку «Выбрать».
Важно!
Данный шаблон может быть создан только между двумя контрагентами.
Форма для создания электронного документа содержит следующие поля для заполнения:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон | – универсальное приложение, |
Номер | – номер приложения, |
Наименование | – наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Тип документа | – автоматически установлен тип «Приложение», но доступен выбор иного типа; |
Печатная форма | – выбор печатной формы для загрузки, |
Параметры договора | |
Дата начала | – дата начала действия договора; |
Дата окончания | – дата окончания действия договора. |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – заполняется автоматически наименованием стороны на основании родительского документа, можно изменить, |
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – заполняется автоматически наименованием стороны на основании родительского документа, можно изменить, |
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Документ основание | |
Смена статусов электронного документа типа «Универсальное приложение» соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
Первичные учетные документы
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ является дочерним документом для:
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-51 (см. СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- СТД ИСП-29 (см. СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели)),
- СТД ИСП-30 (см. СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ),
- СТД ИСП-32 (см. СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации).
Форма акта соответствует СТО Форма документа "Акт сдачи-приемки выполненных работ".
Создать акт можно к:
- Договору, у которого есть хотя бы одна спецификация в статусе «Действует» или «Исполнена»,
- К универсальной спецификации в статусе «Действует» или «Исполнена».
В акт выполненных работ подтягивается весь объем поставки, с учетом сторно (см. Сторно спецификации), при чем для ресурсов с типом «Работа» должен быть «Акт контроля качества» в статусе «Действует» (см. Акт контроля качества работ), кроме случаев когда «Акт сдачи-приемки выполненных работ» создается к универсальному договору по ИСП (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам), к СТД ИСП-29 (см. СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели)) к СТД ИСП-30 (см. СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ) или к спецификациям, созданным к данным договорам.
Важно!
В акте контроля качества работ в поле «Разрешение использования конструкций по назначению» должно быть указано «Разрешается», в противном случае объем поставки из данного акта контроля качества работ не будет подтягиваться в акт выполненных работ.
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Акт сдачи-приемки выполненных работ» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 53).
 | |
| 852 × 441 пикс. Открыть в новом окне | Создание акта. |
Откроется электронная форма для создания документа:
Название поля | Примечания | |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора:для СТД ИСП-50 номер автоматически равен 10,для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 11,для универсального договора номер заполняется вручную, | |
Электронный документ | ||
| Шаблон документа | – «Акт сдачи-приемки выполненных работ», | |
| Номер | – указывается номер договора, | |
| Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, | |
| Корневой документ | – наименование и дата родительского документа, | |
| Инвестиционный проект | – если родительский документ – договор, то пользователю необходимо самостоятельно выбрать из списка доступных проектов (определяется по всем спецификациям к договору),– если родительский документ – спецификация: автоматически заполнено данными из родительского документа, | |
Объект заказчика | ||
| Наименование | – если родительский документ – договор, то указывается наименование необходимого объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С),– если родительский документ – спецификация: автоматически заполнено данными из родительского документа, | |
| Адрес | – заполняется автоматически на основании выбранного объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), | |
Сторона 1 | ||
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Организация | ||
| Представитель | ||
| Должность | ||
| Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Организация | ||
| Представитель | ||
| Должность | ||
| Документ-основание | ||
Строки акта Табличная часть Акта формируется автоматически после заполнения следующих полей:Инвестиционный проект;Наименование объекта заказчика – объект, принадлежащий выбранному проекту.Таблица формируется таким образом:Из строк универсальной спецификации (или строк всех универсальных спецификаций, если акт создается к договору) со статусом «Подписан» формируется объём поставки, в виде таблицы, содержащей столбцы: Пакет работ верхнего уровня, Промежуточная работа, Этап работы, Наименование ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена за ед., Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма с учетом НДС, Спецификация, Авансовый платеж, при условии, что к работам спецификации есть Акт контроля качества работ в статусе «Действует»;Из объёма поставки исключается выполненный и сторнированный (см. Сторно спецификации) объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данной спецификации (или данного договора, если акт создается к договору) документах с типом «Первичный учётный документ».Можно отредактировать автоматически заполненные поля: изменить количество и удалить строки. | ||
Параметры акта | ||
| Сумма по акту без удержаний | – система автоматически при наличие данных в поле «Итого Сумма с учётом НДС» заполняет данные по полю «Сумма по акту без удержаний», | |
| Сумма безакцептных удержаний | – вычисляется по формуле: Сумма безакцептных удержаний = Сумма безакцептных удержаний в том числе пени + Сумма безакцептных удержаний в том числе Штрафы, | |
| Сумма безакцептных удержаний в том числе пени в сумме | – указываются необходимые значения, | |
| Пени согласно пунктам договора | ||
| Сумма безакцептных удержаний в том числе Штрафы в сумме | ||
| Штрафы согласно пунктам договора | ||
| Размер платежа за вычетом аванса и удержаний | – вычисляется по формуле: Размер платежа за вычетом аванса = Сумма по акту без удержаний * (100% - Размер авансового платежа в процентах (из данных договора) - Сумма безакцептных удержаний), | |
| Заключение | – выбор одного из значений: Вышеперечисленный(ые) этап(ы) работ (выполнен(ы)/ не выполнен(ы)) полностью и (удовлетворяет(ют)/ не удовлетворяет(ют)) условиям договора. Стороны (не имеют/ имеют) претензий друг к другу по объему, качеству, цене и срокам выполнения Пакета(ов) работ/работ. | |
| К настоящему акту прилагаются | – указываются реквизиты актов контроля качества, предписаний, актов проверок, претензий, исходящих писем. | |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». После чего система проверяет поставляемые позиции на превышение объема поставки. Нельзя поставить позиции, которых нет в спецификации. Нельзя поставить по каждой позиции объём больше, чем доступно Объёму Поставки. В случае обнаружения превышения, система выводит валидационное сообщение (рисунок 54).
 | |
| 780 × 562 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение об ошибке. |
После создания акта выполненных работ создаются объекты автоматического утвержденного факта, который принимает даты согласно приоритетному типу данных доступных на момент появления события.
Если в поле «Заключение» выбрано значение «Этап работ не выполнен полностью…», то такие Акты выполненных работ:
- Не отмечаются на графике (не создается утвержденного факта),
- Не уменьшают объем поставки спецификаций,
- Нельзя выгрузить в 1С,
- Попадают в архив документов,
- Попадают в документы, связанные с работой.