Отредактировать участников, подписывающих документ, можно только у документа в статусе «На подписании». Для редактирования необходимо нажать кнопку «Изменить список подписывающих сторон» (рисунок 141).
 | |
| 741 × 320 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Изменить список подписывающих сторон". |
В открывшемся окне «Список подписывающих» пользователь может добавить новых участников или исключить участников из списка, кроме участников, добавленных системой автоматически. Сохранение происходит по кнопке «Сохранить список».
После редактирования списка подписывающих сторон добавленным пользователям отправляется email-уведомление c целью их информирования об изменении участников.
Подписание электронного документа
Подписать можно документ, имеющий статус «На подписании».
Системные требования
Программные средства, требуемые для обеспечения возможности подписания документов электронной подписью:
- Браузер Internet Explorer 11 и выше. Остальные браузеры для работы не поддерживаются: при попытке подписать документ в другом браузере система будет выводить ошибку,
- Операционная система Windows XP и выше,
- Плагин КриптоПро – плагин, необходимый для создания и проверки электронной подписи (установка плагина описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»).
- Сертификат, выданный Удостоверяющим центром (добавление сертификата в список доверенных описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»), или смарт-карта.
Подписание документа
В разделе «Подписание» необходимо нажать кнопку «Подписать».
Важно!
Может появиться сообщение Security Alert (рисунок 142), в котором сообщается, что порталу требуется доступ к личным сертификатам ЭЦП, зарегистрированным в Вашей системе. Нажмите на кнопку «Yes», иначе операция будет прервана, и Вы не сможете подписать документ.
 | |
| 445 × 218 пикс. Открыть в новом окне | Предупреждающее сообщение. |
Далее, открывается окно «Подписание документа» со списком сертификатов, которые разрешено использовать для подписи документов в информационной системе, и полем для ввода комментария (рисунок 143). Необходимо выбрать сертификат, содержащий информацию о пользователе и компании, представителем которой пользователь является.
 | |
| 536 × 356 пикс. Открыть в новом окне | Подписание документа. |
Важно!
Если подписание происходит с помощью смарт-карты, то она должна быть установлена в картридер, иначе будет доступен только просмотр сертификатов в хранилище локального компьютера.
Важно!
Сертификат должен быть добавлен в список во вкладке «Сертификаты» приложения «Управление профилем», иначе появится предупреждающее сообщение вида «Не удалось подписать документ. Сертификат, которым производится подписание, не зарегистрирован для текущего пользователя».
Необходимо выбрать нужный сертификат из списка, при необходимости добавить комментарий и нажать кнопку «Подписать». Возможно появление предупреждающего окна (рисунок 144).
 | |
| 477 × 285 пикс. Открыть в новом окне | Предупреждение системы безопасности. |
Необходимо нажать «Да». При необходимости отметить «Не показывать диалог в следующий раз». Если пользователь подписывает документ с помощью смарт-карты, то система предложит ввести пароль (рисунок 145). Необходимо ввести пароль и нажать «ОК».
 | |
| 464 × 311 пикс. Открыть в новом окне | Ввод пароля смарт-карты. |
После подписания электронного документа электронной подписью пользователь отмечается как подписавший документ. Подпись может быть загружена по кнопке 
(рисунок 146).
(рисунок 146).  | |
| 741 × 275 пикс. Открыть в новом окне | Список подписывающих сторон и их резолюции. |
Скачиваемый документ и файл подписи позволяют проходить проверку в сервисе https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/ (см. Проверка электронной подписи на подлинность).
После подписания документа пользователю недоступно для выполнения редактирование документа и сценарии, связанные с согласованием документа (определение списка участников, редактирование списка участников, перезапуск согласования, отмена текущего согласования).
После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует», напротив печатной формы документа отображается значок 
.
. После подписания документа инициатор подписания получает уведомление о завершении подписания в центре уведомлений и на e-mail.
При подписании документа с типом «Договор» или «Спецификация», если организация второй стороны находится в черном списке или не аккредитована и не было пройдено согласование в соответствии с правилами организации-Заказчика «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» и «Контроль аккредитации и черного списка» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»), то появляется сообщение об ошибке (рисунок 147) и подписание отменяется. В этом случае необходимо отменить подписание и запустить повторное согласование документа (см. Перезапуск согласования документа).
 | |
| 747 × 196 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение об ошибке при подписании. |
Отмена подписания
Для отмены текущего подписания используется кнопка «Отменить подписание». Список ответственных за подписание очищается и появляется сообщение, представленное на рисунке 148.
 | |
| 325 × 87 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение после отмены подписания. |
Инициатор подписания получает уведомление об отмене подписания в центре уведомлений и на e-mail.
Создание информационной квитанции
После подписания документа всеми участниками в разделе «Подписание» становится доступна кнопка «Сформировать информационную квитанцию» (рисунок 149).
 | |
| 741 × 254 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Сформировать информационную квитанцию". |
По нажатию на данную кнопку формируется документ (рисунок 150).
 | |
| 696 × 513 пикс. Открыть в новом окне | Информационная квитанция. |
Пользователь может скачать информационную квитанцию к подписанному электронному документу во вкладке «Вложения».
Проверка электронной подписи на подлинность
Для того, чтобы проверить электронный документ и подпись на подлинность необходимо:
- В приложении «Электронные документы» в разделе «Подписание» скачать (рисунок 151):
- Подпись,
- Подписанный документ,
 | |
| 890 × 274 пикс. Открыть в новом окне | Необходимые файлы для скачивания. |
- Открыть ссылку: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/,
- Открыть раздел «электронного документа. ЭП – отсоединенная, в формате PKCS#7» (рисунок 152),
 | |
| 938 × 274 пикс. Открыть в новом окне | Раздел на сайте "Госуслуги" для проверки электронного документа. |
- Прикрепить в соответствующих раздела подписанный файл электронного документа и файл подписи, ввести код подтверждения и нажать кнопку «Проверить» (рисунок 153),
 | |
| 934 × 1033 пикс. Открыть в новом окне | Выбор файлов подписанного документа и подписи. |