3.3.3. Трудовая функция
| Наименование | Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота | Код | С/03.8 | Уровень(подуровень)квалификации | 8 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации |
| Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации | |
| Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации | |
| Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации | |
| Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения | |
| Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации | |
| Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации | |
| Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика | |
| Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации | |
| Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности | |
| Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования | |
| Необходимые умения | Управлять проектами по сбору, анализу, систематизации и использованию сведений об управлении документацией организации и контролировать их использование |
| Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документацией руководителю организации | |
| Вести учет изменений в законодательных и нормативных актах Российской Федерации по вопросам управления документацией и контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документацией | |
| Просчитывать риски, связанные с организацией контроля функционирования системы корпоративного документооборота в целом и отдельных документных систем организации, и предотвращать их | |
| Контролировать доступ к корпоративной системе управления документацией организации и ее использование | |
| Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной деятельности в сфере управления документацией организации | |
| Необходимые знания | Принципы и методы анализа показателей деятельности, используемые в сфере управления документацией организации |
| Правила и методы контроля соблюдения правил и норм в сфере управления документацией организации | |
| Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации | |
| Типовые и индивидуальные сроки исполнения поручений руководителя организации по документам всех систем документации организации | |
| Программные продукты, используемые в системах контроля деятельности организации в сфере управления документацией и контроля выполнения поручений руководителя организации | |
| Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации и определению их эффективности | |
| Другиехарактеристики | - |
3.3.4. Трудовая функция
| Наименование | Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития | Код | С/04.8 | Уровень(подуровень)квалификации | 8 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Инициирование внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальной экономической эффективности и возможных рисков |
| Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в корпоративную систему электронного документооборота организации | |
| Руководство и организация подготовки технического задания на проектирование корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальных рисков | |
| Выбор корпоративной системы электронного документооборота, соответствующей задачам организации, и организации-разработчика | |
| Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности | |
| Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации | |
| Руководство приемкой и полномасштабным внедрением корпоративной системы электронного документооборота в организации | |
| Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного документооборота как составной части корпоративной системы управления документацией организации | |
| Необходимые умения | Анализировать информацию о состоянии системы управления документацией организации |
| Руководить проектом по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации | |
| Руководить проектированием и внедрением корпоративной системы электронного документооборота организации | |
| Выбирать оптимальную корпоративную систему электронного документооборота, отвечающую задачам организации | |
| Организовывать обучение руководителей организации современным методам работы с документами, включая работу в корпоративной системе электронного документооборота организации | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией и информационными технологиями управления |
| Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией и информационными технологиями управления | |
| Действующие международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления электронной документацией и информационными технологиями управления | |
| Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению/устранению потенциальных рисков в сфере управления электронной документацией в организации | |
| Методы планирования и реализации работ по разработке и внедрению корпоративной системы электронного документооборота в организации | |
| Современные корпоративные системы электронного документооборота, используемые в сфере деятельности организации, и их функциональные возможности | |
| Рынок программных продуктов, включая системы электронного документооборота, и информационных услуг, предоставляемых по направлениям деятельности организации | |
| Рынок программных продуктов и организации - разработчики корпоративных систем электронного документооборота, релевантных задачам организации | |
| Другиехарактеристики | - |
3.3.5. Трудовая функция
| Наименование | Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации | Код | С/05.8 | Уровень(подуровень)квалификации | 8 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации |
| Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации | |
| Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации | |
| Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации | |
| Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации | |
| Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации | |
| Необходимые умения | Разрабатывать стратегию и политику управления хранением документального фонда организации, его использования в рамках деятельности организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения |
| Руководить проектами модернизации системы хранения документального фонда организации, включая проекты внедрения современных информационных технологий в данную сферу деятельности организации | |
| Использовать передовой отечественный, международный и зарубежный опыт, накопленный в сфере организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации | |
| Предвидеть, оценивать и предотвращать потенциальные риски в сфере хранения, использования и уничтожения документального фонда организации | |
| Классифицировать информацию и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам архивного дела |
| Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела | |
| Передовая отечественная и международная нормативная база и практика организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации | |
| Правила и методы составления, оформления, учета, использования, хранения и уничтожения документов всех систем документации организации | |
| Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области хранения и уничтожения документального фонда организации и проведения экспертизы ценности документов всех систем документации организации | |
| Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов | |
| Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования | |
| Информационные технологии, используемые в организации хранения, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации | |
| Критерии ценности и сроки хранения документов всех систем документации организации и принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения | |
| Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации | |
| Другиехарактеристики | - |
IV. Сведения об организациях - разработчиках профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
| НП "Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников", город Москва | |
| Директор | Хлюснева Людмила Петровна |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
1 | ООО "Сервис сертификации", город Москва |
2 | ООО "ЕвразХолдинг", город Москва |
3 | ООО "Центр экспертизы и сертификации", город Москва |
4 | ООО "Кадровое агентство "СБФ-ПЕРСОНАЛ", город Москва |
5 | Волгоградская торгово-промышленная плата, город Волгоград |
6 | ФГБПОУ "Колледж МИД России", город Москва |
7 | ФГБОУ ВО "Российский государственный гуманитарный университет", город Москва |
______________________________
*(1) Общероссийский классификатор занятий.
*(2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
*(3) Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
*(4) Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
*(5) Общероссийский классификатор специальностей по образованию.