| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Формирование требований к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления |
| Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации | |
| Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями | |
| Обеспечение доступа к документам и информации организации | |
| Разработка форм представления информации по запросу руководства организации | |
| Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления | |
| Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации | |
| Необходимые умения | Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства организации |
| Подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям | |
| Структурировать информацию, выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации | |
| Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации | |
| Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации | |
| Необходимые знания | Правила и порядок формирования баз данных организации |
| Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации | |
| Порядок доступа к различным категориям информации в организации | |
| Способы получения информации из различных источников | |
| Формы представления информации и их особенности | |
| Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок | |
| Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа | |
| Другиехарактеристики | - |
3.1.6. Трудовая функция
| Наименование | Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации | Код | А/06.6 | Уровень(подуровень)квалификации | 6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Постановка документов и поручений руководства организации на контроль |
| Организация исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения | |
| Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах | |
| Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации | |
| Ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации | |
| Корректировка сроков исполнения документов в организации | |
| Снятие документов и поручений руководства организации с контроля | |
| Информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации | |
| Необходимые умения | Определять или устанавливать сроки исполнения документов |
| Осуществлять постановку на контроль, снятие с контроля документов и поручений руководства | |
| Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации | |
| Обобщать и анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации | |
| Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения | |
| Необходимые знания | Порядок определения сроков исполнения документов в организации |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов | |
| Методики ведения срокового контроля и контроля по существу решаемого вопроса | |
| Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму в традиционном и автоматизированном режимах | |
| Технологические этапы работы с различными категориями документов организации | |
| Порядок исполнения документов в организации | |
| Условия снятия документа с контроля в организации | |
| Другиехарактеристики | - |
3.1.7. Трудовая функция
| Наименование | Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения | Код | А/07.6 | Уровень(подуровень)квалификации | 6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации |
| Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления | |
| Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи) | |
| Составление и ведение номенклатуры дел организации | |
| Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях | |
| Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата | |
| Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации | |
| Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение | |
| Необходимые умения | Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации |
| Настраивать параметры разделов номенклатуры в системе электронного документооборота организации | |
| Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации | |
| Осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации | |
| Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь | |
| Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации | |
| Подготавливать описи документов, передаваемых в архив организации | |
| Проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения | |
| Обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела |
| Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела | |
| Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами | |
| Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации | |
| Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота | |
| Правила систематизации и классификации документов | |
| Особенности хранения электронных документов | |
| Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение | |
| Другиехарактеристики | - |
3.2. Обобщенная трудовая функция
| Наименование | Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией | Код | В | Уровень квалификации | 7 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможныенаименованиядолжностей, профессий | Руководитель подразделения по документационному обеспечению управления (департамента, управления, службы, отдела) |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование - специалитет, магистратура Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
| Требования к опыту практической работы | Не менее трех лет в области документационного обеспечения управления |
| Особые условия допуска к работе | - |
| Другиехарактеристики | - |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
| ЕКС | - | Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности) |
| ОКПДТР | 24695 | Начальник отдела (финансово-экономического и административного) |
| ОКСО | 032000 | Документоведение и архивоведение |
| 032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления |
3.2.1. Трудовая функция
| Наименование | Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации | Код | В/01.7 | Уровень(подуровень)квалификации | 7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников |
| Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации | |
| Разработка положения о подразделении документационного обеспечения управления организации и должностных инструкций ее работников | |
| Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации | |
| Руководство работниками подчиненного подразделения и контроль их деятельности в организации | |
| Проведение совместно с работниками кадрового подразделения мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения | |
| Организация обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации | |
| Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации | |
| Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах | |
| Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по документационному обеспечению управления | |
| Определение эффективности деятельности подчиненного подразделения организации | |
| Необходимые умения | Устанавливать круг компетенций и ответственность заместителей руководителя и работников подразделения документационного обеспечения управления организации |
| Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников подчиненного подразделения организации | |
| Обеспечивать взаимодействие подразделения документационного обеспечения управления со структурными подразделениями и должностными лицами организации | |
| Разрабатывать положение о подразделении и должностные инструкции работников организации | |
| Устанавливать для каждой функции работника службы документационного обеспечения управления права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации | |
| Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации | |
| Проводить тестирование и оценку работы подчиненных работников в организации | |
| Организовывать обучение - и повышение квалификации делопроизводственного персонала организации | |
| Определять приоритетные направления развития подразделения документационного обеспечения управления организации | |
| Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации | |
| Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации | |
| Необходимые знания | Структура организации, ее подразделения и должности, задействованные в процессах документационного обеспечения управления |
| Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации | |
| Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела | |
| Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела | |
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации | |
| Функциональное наполнение деятельности различных работников и подразделения документационного обеспечения управления организации, а также подчиненных ему структур | |
| Правила нормирования труда и расчета явочной численности делопроизводственного персонала организации | |
| Правила организации рабочих мест работников организации | |
| Требования охраны труда | |
| Формы делопроизводства, определяющие организацию работы подразделения документационного обеспечения управления организации | |
| Правила организационного проектирования для организации | |
| Методики управления персоналом организации | |
| Трудовое законодательство Российской Федерации | |
| Другиехарактеристики | - |
3.2.2. Трудовая функция
| Наименование | Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации | Код | В/02.7 | Уровень(подуровень)квалификации | 7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
| Трудовые действия | Определение направлений внутренней регламентации документационного обеспечения управления организации |
| Руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой в сфере документационного обеспечения управления | |
| Организация согласования, утверждения локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению ее управления | |
| Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по документационному обеспечению ее управления | |
| Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами организации | |
| Организация работы по актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по документационному обеспечению ее управления | |
| Необходимые умения | Применять правовые нормы для составления и оформления локальных нормативных актов организации |
| Разрабатывать единую политику организации в сфере документационного обеспечения ее управления | |
| Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации | |
| Интегрировать делопроизводственные процессы и процедуры в деловые (управленческие) процессы организации | |
| Отражать участие отдельных работников и структурных подразделений организации в ее делопроизводственных процессах | |
| Проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения, утверждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации | |
| Применять меры, обеспечивающие выполнение всеми работниками организации требований, закрепленных в локальных нормативных актах по документационному обеспечению управления организации | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации |
| Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации | |
| Типовые и примерные положения и инструкции в сфере документационного обеспечения управления | |
| Требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов | |
| Правила разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение управления в организации | |
| Участки работы подразделения документационного обеспечения управления организации и их функциональное наполнение | |
| Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации | |
| Состав специалистов, участвующих в разработке проектов локальных нормативных актов организации | |
| Трудовое законодательство Российской Федерации, требования охраны труда | |
| Другиехарактеристики | - |
3.2.3. Трудовая функция
| Наименование | Построение системы документационного обеспечения управления организации | Код | В/03.7 | Уровень(подуровень)квалификации | 7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка политики организации в области документационного обеспечения ее управления |
| Содействие внедрению стандартов организации в сферу документационного обеспечения ее управления | |
| Координация деятельности по созданию и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | |
| Обеспечение взаимодействия подразделений организации при решении задач в области документационного обеспечения ее управления | |
| Обеспечение функционирования системы документационного обеспечения управления организации | |
| Организация работы по поддержанию системы документационного обеспечения управления организации в актуальном состоянии | |
| Внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии системы управления документами организации | |
| Управление проектами документационного обеспечения управления организации | |
| Руководство разработкой планов и графиков работ по решению задач организации в рамках системы документационного обеспечения ее управления | |
| Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация | |
| Организация консультирования работников организации по вопросам работы с ее документами | |
| Необходимые умения | Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления |
| Обосновывать положения стратегии развития и политики организации в области документационного обеспечения управления | |
| Проводить анализ информации о состоянии системы документационного обеспечения управления организации | |
| Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | |
| Обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документами | |
| Оценивать эффективность процессов документационного обеспечения управления организации | |
| Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации, и отслеживать ее актуализацию | |
| Принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности | |
| Решать задачи нормативного и методического обеспечения документационного обеспечения управления организации | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий |
| Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий | |
| Действующие международные стандарты в области управления документацией | |
| Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления | |
| Рынок информационных услуг; средства сбора, передачи и обработки информации | |
| Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации | |
| Структура и направления деятельности организации | |
| Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | |
| Методы проектирования и планирования работ в организации | |
| Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации | |
| Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления организации | |
| Другиехарактеристики | - |
3.2.4. Трудовая функция
| Наименование | Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации | Код | В/04.7 | Уровень(подуровень)квалификации | 7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Осуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений |
| Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации | |
| Организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению | |
| Осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации | |
| Осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации | |
| Осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации | |
| Исполнение функций заместителя председателя экспертной комиссии организации | |
| Организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления | |
| Мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения управления, анализ данных мониторинга | |
| Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации | |
| Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | |
| Необходимые умения | Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов |
| Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | |
| Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации | |
| Организовывать работу по сбору и систематизации сведений о положении дел в сфере документационного обеспечения управления организации, осуществлять руководство эффективным использованием данных сведений и его контроль | |
| Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам информационного и документационного обеспечения управления и внесение в них принятых изменений | |
| Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников подразделений организации | |
| Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в сфере документационного обеспечения управления организации | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий |
| Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий | |
| Действующие международные стандарты в области управления документацией | |
| Правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации | |
| Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | |
| Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления | |
| Правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления | |
| Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения управления и определения их эффективности | |
| Организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления | |
| Методы нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации | |
| Критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению | |
| Другиехарактеристики | - |
3.2.5. Трудовая функция
| Наименование | Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации | Код | В/05.7 | Уровень(подуровень)квалификации | 7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение возможностей применения современных информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления организации на основе изучения тенденций их развития |
| Обоснование необходимости совершенствования системы документационного обеспечения управления организации | |
| Определение направлений развития и совершенствования системы документационного обеспечения управления организации | |
| Определение мер по устранению выявленных изъянов системы документационного обеспечения управления, действующей в организации | |
| Определение мер по оптимизации управленческого документооборота организации | |
| Разработка методики совершенствования системы документационного обеспечения управления организации | |
| Подготовка пакета документов, сопровождающих процесс разработки, внедрения и использования системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления | |
| Организация процесса разработки и внедрения системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления | |
| Координация деятельности по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | |
| Необходимые умения | Анализировать информацию о состоянии системы документационного обеспечения управления организации |
| Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | |
| Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере документационного обеспечения управления организации | |
| Выбирать оптимальную систему электронного документооборота, отвечающую задачам документационного обеспечения управления организации | |
| Обосновывать необходимость внедрения системы электронного документооборота в сферу документационного обеспечения управления организации | |
| Организовывать обучение работников организации современным методам работы с документами в сфере документационного обеспечения управления | |
| Актуализировать локальные нормативные акты организации с учетом внедрения современных методов работы с документами | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий |
| Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий | |
| Действующие международные стандарты в области управления документацией | |
| Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления | |
| Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию документационного обеспечения управления организации | |
| Современные системы электронного документооборота, используемые в сфере документационного обеспечения управления организации, и их функциональные возможности | |
| Ведущие организации - разработчики систем электронного документооборота для сферы документационного обеспечения управления организации | |
| Рынок информационных услуг, средства сбора, передачи и обработки информации | |
| Другиехарактеристики | - |
3.3. Обобщенная трудовая функция
| Наименование | Управление документацией организации | Код | С | Уровень квалификации | 8 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий | Управляющий документациейЗаместитель руководителя организации по вопросам управления документацией |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование - специалитет, магистратураДополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
| Требования к опытупрактическойработы | Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере документационного обеспечения управления организацией |
| Особые условия допуска к работе | - |
| Другиехарактеристики | - |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 1213 | Руководитель в области определения политики и планирования деятельности |
| ОКСО | 032000 | Документоведение и архивоведение |
| 032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления |
3.3.1. Трудовая функция
| Наименование | Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации | Код | С/01.8 | Уровень(подуровень)квалификации | 8 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией |
| Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации | |
| Управление проектом создания единой системы управления документацией организации | |
| Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации | |
| Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем | |
| Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере | |
| Необходимые умения | Определять приоритетные направления развития системы управления документацией организации |
| Разрабатывать стратегию и политику организации в сфере управления ее документацией | |
| Выбирать программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного электронного документооборота организации и обосновывать выбор | |
| Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации | |
| Просчитывать и оценивать потенциальные риски сферы управления документацией в организации и предотвращать их либо минимизировать | |
| Устанавливать круг компетенций руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией во вверенных им подразделениях | |
| Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации | |
| Организовывать коллективную и индивидуальную работу руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией | |
| Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документацией | |
| Изыскивать ресурсы для развития системы управления документацией организации | |
| Разрабатывать меры по повышению эффективности работы организации через совершенствование управления ее документацией | |
| Отслеживать изменения в нормативной базе, регламентирующей вопросы управления документацией в Российской Федерации | |
| Руководить внедрением новых информационных технологий и методов работы в сферу управления документацией организации | |
| Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения | |
| Принимать решения по вопросам управления документацией организации в сложных и спорных ситуациях | |
| Необходимые знания | Структура организации и ее руководящий состав, его функции и распределение обязанностей |
| Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений, специфика их деятельности и ее документационного обеспечения | |
| Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | |
| Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией, а также в сфере основной деятельности организации | |
| Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией организации | |
| Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документацией и информационным технологиям, используемым в управлении | |
| Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в сфере управления документацией | |
| Правила построения и функционирования всех систем документации организации; специфика функционирования и применения каждой из них | |
| Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных | |
| Рынок информационных и телекоммуникационных услуг, предоставляемых сфере управления документацией | |
| Программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного документооборота | |
| Виды носителей информации и специфика их применения | |
| Методы проектирования и планирования работ, а также методология организационного проектирования | |
| Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении | |
| Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документацией организации | |
| Технологии и методы управления персоналом организации | |
| Другиехарактеристики | - |
3.3.2. Трудовая функция
| Наименование | Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией | Код | С/02.8 | Уровень(подуровень)квалификации | 8 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией |
| Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению документацией | |
| Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении документацией | |
| Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документов ее документального фонда | |
| Руководство построением информационно-правовой базы данных организации | |
| Руководство своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | |
| Разработка мер по предотвращению или минимизации рисков, связанных с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации | |
| Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | |
| Необходимые умения | Руководить разработкой единой политики управления документацией организации |
| Управлять проектами разработки/актуализации локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | |
| Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | |
| Руководить процессами и контролировать процедуры управления документацией организации | |
| Владеть информационными технологиями, используемыми при построении информационно-правовой базы данных организации | |
| Управлять процедурами рассмотрения, утверждения и/или согласования проектов локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | |
| Руководить актуализацией локальных нормативных актов организации с учетом внедрения корпоративной системы электронного документооборота | |
| Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документацией организации | |
| Устанавливать для каждого руководителя структурного подразделения организации права и ответственность, обеспечивающие выполнение их функций в корпоративной системе управления документацией организации | |
| Просчитывать возможные риски, связанные с несовершенством корпоративной нормативной базы организации по управлению документацией, и предотвращать их | |
| Повышать эффективность системы управления документацией организации в целом и отельных систем документации организации в частности путем совершенствования локальных нормативных актов | |
| Руководить формированием и использованием документального фонда организации в соответствии с требованиями правовых нормативных актов Российской Федерации и ее локальных нормативных актов | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к управлению документацией |
| Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документацией | |
| Международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления документацией | |
| Требования к структуре и содержанию всех видов нормативных актов, используемых в организации | |
| Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации | |
| Правила разработки и оформления документации, регламентирующей все аспекты деятельности организации | |
| Функциональное наполнение деятельности структурных подразделений организации и используемые в них системы документации | |
| Состав руководителей, отвечающих за системы документации организации в рамках своих направлений деятельности | |
| Основные информационные технологии, используемые при построении информационно-справочной системы (базы данных) организации, содержащей ее локальные нормативные акты | |
| Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации | |
| Требования охраны труда | |
| Другиехарактеристики | - |