- в правой табличной части установлением галочки в столбце «Выгружать» выбрать необходимые субконто.
4. По кнопке «Выполнить» формируется шаблон файла загрузки в формате Excel с выбранными параметрами. Сотрудник сохраняет шаблон и направляет его Заказчику для заполнения.
8.2.2. Шаблон состоит из двух листов.
Первый лист «ФОТ» предназначен для распределения заработной платы в процентном соотношение в разрезе объектов организации (рис.1).
Рис.1
Заказчик заполняет по каждому сотруднику долю трудового участия в процентном выражении в разрезе объектов (в формате: 40); при этом суммарно по каждому сотруднику должны быть 100.
Рис.2
Второй лист «Начисления» предназначен для заполнения сумм начислений по каждому сотруднику (рис.2).
При заполнении шаблон не должен видоизменяться, иначе невозможно будет произвести его загрузку.
Заказчик пересылает заполненный файл для загрузки Сотруднику.
8.3. Создание Решения о распределении ФОТ
Месторасположение документа - раздел СК/ Распределение ФОТ/ Документ «Решение о распределении ФОТ».
8.3.1. Необходимо заполнить следующие реквизиты:
- «Организация»;
- «Подразделение» - выбирается в случае, если Решение готовится по одному подразделению;
- «Месяц начисления» – месяц, в котором пройдут начисления по БУ;
- «За период с __по__» – месяц, за который начисляется заработная плата.
8.3.2. Заполнение вкладки «Основные начисления».
Существует 3 варианта заполнения табличной части документа:
а) По кнопке «Заполнить из Excel» открывается диалоговое окно для выбора файла. Выбираем необходимый файл, по кнопке открыть начинается загрузка всех данных. При этом предусмотрена проверка по сотруднику, если сотрудник не найден в кадровой истории, выходит сообщение об ошибке.
б) По кнопке «Заполнить» автоматически заполняется перечень сотрудников, которые фактически работали в данном месяце, с учетом кадровых перемещений; заполняются столбцы «Подразделение», «Сотрудник», «Должность». Возможны следующие варианты заполнения:
- «Заполнить все» - заполняются все вкладки: «Основные начисления», «Прочее», «Распределение – Сотрудники», «Выгрузка в Лотус»;
- «Заполнить Основные» - заполняются вкладки «Основные начисления», «Выгрузка в Лотус»;
- «Заполнить Прочее» - заполняются вкладки «Прочее», «Выгрузка в Лотус»;
- «Заполнить распределение» - заполняются вкладки «Распределение – Сотрудники», «Выгрузка в Лотус».
Кроме того, заполняется по каждому сотруднику по графе «Премии ПОТ» размер премии, предусмотренной Положением по оплате труда (в случае, если в ПО Конструктор ПОТ создано Положение по оплате труда по данной организации в статусе «Действует» на соответствующий период). Для этого необходимо проставить галочку по признаку «Использовать максимальный размер премии».
При проставлении галочки по признаку «% ПОТ» выносится столбец «Премия ПОТ (% ПОТ)», если галочка не проставлена, то столбец скрывается. Данные по столбцу «Премия ПОТ (сумма)» рассчитываются на основании данных столбца «Оклад/сумма сделки».
При необходимости автоматически заполненный максимальный размер премии согласно ПОТ корректируется. Либо есть возможность изначально внести значения премии вручную.
При проведении документа проходит проверка на непревышение максимального размера премии согласно ПОТ, выходит служебное сообщение.
в) Ручное добавление через кнопку «Добавить»
, ФИО выбирается из перечня сотрудников по данной организации, подразделение и должность заполняются автоматически.
, ФИО выбирается из перечня сотрудников по данной организации, подразделение и должность заполняются автоматически.8.3.3. Заполнение вкладки «Прочее».
8.3.3.1. Для начисления компенсации за использование имущества (автотранспорта) необходимо проставить галочки в столбце «Компенсация». По столбцу «Вид начисления» необходимо выбрать один из следующих видов из справочника «Дополнительные начисления организаций":
Компенсация за использов. в служебн. целях транспортн средства (по доверенности или сверх.нормы) |
Компенсация за использов. личного трансп. сверх нормы |
Компенсация за использование личного транспорта |
Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях |
В печатной форме Решения данные суммы заполнятся в п.3.
В печатной форме «Расчет ЗП» данные суммы заполнятся по столбцу 12 «Компенсация (Не ФОТ).
8.3.3.2. Для начисления надбавок, доплат в столбце «Компенсация» галочка не проставляется; по столбцу «Вид начисления» выбирается соответствующий вид.
В печатной форме Решения данные суммы заполнятся в п.1 по столбцу «Размер надбавки».
В печатной форме «Расчет ЗП» данные суммы заполнятся по столбцу 11 «Надбавки».
8.3.3.3. По нажатию кнопки «Заполнить сумму» открывается окно, где можно вводить сумму, которая потом заполняется в столбце «Сумма» для сотрудников, с установленным признаком «Ввод суммы».
8.3.4. Заполнение вкладки «Материальная помощь».
Данная вкладка автоматически заполняется только при загрузке из Excel.
Вручную заполняется следующим образом:
- добавление строки;
- выбор из перечня сотрудников данной организации ФИО (подразделение и должность при этом заполняются автоматически);
- выбор из справочника «Дополнительные начисления» вида материальной помощи;
- заполнение суммы материальной помощи.
В печатной форме Решения данные суммы заполнятся в п.1 по столбцу «Размер надбавки».
В печатной форме «Расчет ЗП» данные суммы заполнятся по столбцу 10 «Материальная помощь».