СТО МИ пользователя «Учет НМА» стр. 4

  1. Документы
  2. Стандарты организаций
Возможна выгрузка:
  • Инвентаризационной описи.
  • Сличительной ведомости.
Имеется возможность выгрузить отдельно каждую форму, так и все вместе. Выгрузка производится в ПУД по типу «Инвентаризационная опись».
Перед выгрузкой должны быть выбраны исполнители (члены инвентаризационной комиссии).
При выгрузке программа предлагает выбор способа отправки (рисунок 40).
Выбор способа отправки
312 × 84 пикс.     Открыть в новом окне Выбор способа отправки
1) Если выгрузка происходит без отправки на ЭЦП:
a) Формат файла выгрузки – *.xls
b) После подписания и собрания подписанных документов бухгалтер выгружает файлы на ЭЦП.
2) Если выгрузка происходит с отправкой на ЭЦП:
a) Формат выгрузки файлов – *.xps
b) После подписания – меняется статус документа в СЭД Lotus Notes.

Документ «Начисление амортизации НМА»

Документ предназначен для начисления амортизации по НМА, которые находятся на учете организации. При создании документа необходимо заполнить реквизит «Организация».
Начисление амортизации по НМА происходит при проведении документа (рисунок 41).
Документ "Начисление амортизации по НМА"
407 × 210 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Начисление амортизации по НМА"
При проведении документа формируются следующие проводки:
Дт «Счет затрат, указанный при принятии к учету» Кт 05 субконто 1 «Нематериальный актив».
В ходе проведения документа при определении субконто «Номенклатурная группа» для счета затрат используются данные из документа «Формирование ФП».

Документ «Изменения НМА»

Документ предназначен для выполнения следующих операций:
  • Перенос одного НМА в другое (объединение НМА)
  • Распределение стоимости одного НМА на несколько
Форма списка документов «Изменение НМА» представлена на рисунке 42.
Форма списка документов "Изменение НМА"
825 × 156 пикс.     Открыть в новом окне Форма списка документов "Изменение НМА"
По кнопке или по клавише «Insert» на клавиатуре пользователь открывает форму выбора вида операции для документа «Изменение НМА» (рисунок 43).
Форма выбора вида операции для документа "Изменение НМА"
492 × 79 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора вида операции для документа "Изменение НМА"
Форма документа «Изменение НМА: Объединение НМА» представлена на рисунке 44.
Документ "Изменение НМА"
607 × 429 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Изменение НМА"
Реквизиты шапки документа:
  • Номер
  • Дата
  • Организация
  • НМА-приемник (для вида операции «Объединение НМА»), НМА-источник (для вида операции «Распределение стоимости НМА») – ссылка на справочник «Нематериальные активы и расходы на НИОКР»
  • Ответственный
  • Комментарий
Реквизиты табличной части документа «НМА»:
  • Нематериальный актив
  • Сумма (на счете 08.05)
Выбор операции на форме документа осуществляется в подменю «Операция», расположенном в верхней командной панели (рисунок 45).
Выбор вида операции на форме документа "Изменение НМА"
243 × 95 пикс.     Открыть в новом окне Выбор вида операции на форме документа "Изменение НМА"

Объединение НМА

Для выполнения переноса одного НМА в другое предназначен вид документа «Объединение НМА».
После выбора вида операции необходимо заполнить следующие реквизиты:
  • Организация – организация, которой принадлежат НМА
  • НМА-приемник – нематериальный актив, являющийся приемником при объединении
После этого необходимо заполнить табличную часть НМА. В табличной части указываются НМА-источники объединения, которые присоединяются к НМА-приемнику. После выбора нематериальных активов необходимо произвести заполнение колонки «Сумма» табличной части. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Заполнить суммы», расположенной на командной панели табличной части. При нажатии этой кнопки программа заполнит для каждого нематериального актива сумму, накопленную на счете 08.05 (Приобретение нематериальных активов, рисунок 46).
Документ "Изменение НМА"
607 × 430 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Изменение НМА"
При проведении документа с видом операции «Объединение НМА» формируются следующие проводки:
  • Дт 08.05 НМА-приемник Кт 08.05 НМА-источник (где НМА-источник – реквизит табличной части, а НМА-приемник реквизит шапки документа).

Распределение стоимости НМА

Для распределения стоимости НМА предназначен вид документа «Распределение стоимости НМА».
После выбора вида операции необходимо заполнить следующие реквизиты:
  • Организация – организация, которой принадлежат НМА
  • НМА-источник – нематериальный актив, являющийся источником при распределении
После этого необходимо заполнить табличную часть НМА. В табличной части указываются НМА-приёмники, на которые происходит распределение. После выбора нематериальных активов необходимо произвести заполнение колонки «Сумма» табличной части. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Заполнить суммы», расположенной на командной панели табличной части. При нажатии этой кнопки программа распределит стоимость одного НМА на несколько пропорционально сумме, накопленной по НМА-приемникам на счете 08.05 (Приобретение нематериальных активов).
Документ "Изменение НМА"
607 × 428 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Изменение НМА"
При проведении документа с видом операции «Распределение стоимости НМА» формируются следующие проводки:
  • Дт 08.05 НМА-приемник Кт 08.05 НМА-источник, где НМА-приемник реквизит табличной части, а НМА-источник реквизит шапки документа.