- Для каждого ФП, в который входит данное НМА регистрируется документ «Формирование франчайзингового пакета» с видом операции «Изменение ФП», где из состава будет исключен НМА старой версии и добавлен НМА новой версии по новой стоимости (рисунок 28);
 | |
| 716 × 533 пикс. Открыть в новом окне | |
- Если существует документ «Регистрация услуг для ФП/НМА» для данного НМА, тогда производится перерегистрация услуги для новой версии НМА с даты принятия к учету. Фактически создается документ «Регистрация услуг для ФП/НМА» для НМА новой версии (рисунок 29);
 | |
| 732 × 479 пикс. Открыть в новом окне | |
- Для переданных в пользование НМА или ФП (где НМА старой версии в составе) формируются проводки с регистратором «Принятие к учету НМА новой версии» (рисунок 30):
- Дт 04.03 Кт счет бухгалтерского учета, указанный для НМА новой версии на сумму, полученную для НМА новой версии на счете бухгалтерского учета, указанного для НМА новой версии;
- Для каждого документа передачи в пользование:
- Кт 028 – старая версия НМА;
- Дт 028 – новая версия НМА.
Если субсчет 028.1, тогда новая версия НМА, контрагент из полученных остатков, договор из полученных остатков, если субсчет 028.2 – тогда из остатков ФП, контрагент, новая версия НМА.
Если были суммовые остатки по счету 028 по старому НМА, то аналогично формируется сумма по этому счету. Если остатков не было – только количество.
 | |
| 1076 × 561 пикс. Открыть в новом окне | |
- Для каждого документа «Подтверждение передачи ФП/НМА» по документам передачи (рисунок 31):
- Создается документ «Подтверждение передачи/возврата ФП/НМА» с видом операции корректировочный, документом-основанием для него будет документ «Подтверждение передачи/возврата ФП/НМА» первичный.
- Документ заполняется по основанию, при проведении формируются следующие проводки:
- Кт 018 старая версия НМА;
- Дт 018 – новая версия НМА: если субсчет 018.2, тогда новая версия НМА, контрагент из полученных остатков, договор из полученных остатков, если субсчет 018.3 – тогда из остатков ФП, контрагент, новая версия НМА.
 | |
| 819 × 725 пикс. Открыть в новом окне | |
- По документам передачи в пользование отправляется письмо в Лотус о введении новой версии на руководителя организации-контрагента;
- По каждому выполненному шагу появляется информация в окне служебных сообщений (рисунок 32).
 | |
| 1001 × 101 пикс. Открыть в новом окне | |
Выгрузка в Лотус
На странице «Выгрузка в лотус» расположены следующие компоненты (рисунок 33):
- Статус документа,
- Кнопка «Выгрузить в Лотус»,
- Кнопка «Подбор»,
- Таблица «Список согласующих, подписывающих», которая содержит поля «Подписывающий», «Подписание», «Согласование».
 | |
| 554 × 396 пикс. Открыть в новом окне | |
Заполнение табличной части возможно при помощи кнопки «Подбор» или нажатия на кнопку «Создать».
Документ выгружается на согласование и подписание списку согласующих и подписывающих с возможностью выбора новых печатных форм по кнопке «Выгрузить в Лотус» (рисунок 34).
 | |
| 569 × 487 пикс. Открыть в новом окне | |
Выгрузка в СЭД Лотус доступна только для проведенного документа с пустым статусом либо со статусом «Отклонен». Документ со статусом «Отклонен» доступен для редактирования и повторной выгрузки с установкой нового цикла согласования и подписания. Повторная выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.
В СЭД Лотус документ отправляется на согласование списку согласующих и на подпись ЭЦП списку подписывающих. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений.
После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Лотус автоматически устанавливается в «Проведенный», в 1С – «Подписан».
При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документа автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.
Соответствие статусов документов в СЭД Лотус и 1С представлено в таблице:
Статус СЭД Лотус | Статус 1С |
На согласовании | На согласовании |
На подписании | На согласовании |
Проведенный | Подписан |
Отклонен | Отклонен |
Внизу формы расположена надпись, которая показывает, создана ли карточка в СЭД Lotus Notes: если выгрузка еще не производилась – «Карточка еще не создана в лотусе», иначе «Открыть карточку в Лотусе». Если выгрузка произведена, то нажав на ссылку, открывается карточка документа в СЭД Lotus Notes.
Документ «Инвентаризация НМА»
Документ «Инвентаризация НМА» предназначен для выявления фактического наличия нематериальных активов, располагается в подсистеме «Учет НМА» → Раздел «Документы» (рисунок 35).
 | |
| 628 × 238 пикс. Открыть в новом окне | |
При создании документа необходимо заполнить следующие реквизиты.
- Организация.
Вкладка «НМА»
Заполнение табличной части вкладки «НМА» (рисунок 36) возможно несколькими способами:
1) С помощью подбора (кнопка «Подбор»).
2) С помощью заполнения (подменю «Заполнить»). Доступны несколько способов.
- По остаткам – заполняет таб. часть всеми НМА, которые числятся на остатках выбранной организации.
- По остаткам группы НМА – заполнят таб. часть всеми НМА, которые входят в выбранную группу и числятся на остатках.
- Данные учета – заполняет таб. часть данными по бухгалтерскому учету. Для заполнения по данным учета необходимо чтобы в таб. части были указаны НМА (например, после подбора).
- Фактические данные – заполняет данные о фактическом наличии указанных НМА.
 | |
| 672 × 505 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Инвентаризция НМА" вкладка "НМА" |
Вкладка «Дополнительно»
Физ. лица, указанные в табличной части «Инвентаризационная комиссия», используются в качестве адресатов при выгрузке в ИС Lotus Notes (рисунок 37).
 | |
| 672 × 506 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Инвентаризция НМА" вкладка "Дополнительно" |
При необходимости также заполняются реквизиты.
- Реквизиты документа основания для проведения инвентаризации.
- Причина проведения.
- Комментарий.
Вкладка «Список физ. лиц»
Вкладка (рисунок 38) содержит 2 табличных части.
- «Включить физ. лиц» –указываются физ. лица, по которым необходимо учитывать данные при заполнении таб. части «НМА».
- «Исключить физ. лиц» – указываются физ. лица, данные по которым не учитываются при заполнении таб. части «НМА».
 | |
| 672 × 506 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Инвентаризция НМА" вкладка "Список физ. лиц" |
ВНИМАНИЕ! Данные табличные части используются только в режимах автоматического заполнения данных.
Выгрузка в СЭД Lotus Notes
В документе реализован механизм выгрузки данных в ИС Lotus Notes. Выгрузка осуществляется с помощью подменю «Выгрузка в лотус», расположенного на командной панели документа (рисунок 39).
 | |
| 671 × 503 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Инвентаризция НМА", выгрузка в лотус |