СТО СМК Методологическая инструкция «Порядок регистрации ПУД в ИС по договору строительного подряда» стр. 2

3.3.2. Заполняет реквизитную часть документа (рис. №6):

- Дату документа;

- Организация;

- Контрагент;

- Договор;

- Акт за услуги оказанные с по – указывает период выполнения комплекса работ;

- Спецификация;

1008 × 189 пикс.     Открыть в новом окне

3.3.3. По кнопке «Заполнить по промежуточным работам» заполняет табличную часть документа, вкладка «Услуги» (рис. №7);

1028 × 338 пикс.     Открыть в новом окне

3.3.4. Заполняет реквизиты вкладки «Дополнительно», «Выгрузка в Lotus» аналогично п. 3.2.4, 3.2.5 данной МИ;

3.3.5. По кнопке «ОК» проводит документ;

3.3.6. По кнопке «Выгрузить акт в лотус», выгружает ПУД «Акт оказанных услуг» на согласование, подписание;

3.3.7. Выполняет действия согласно п. 3.2.8, 3.2.9 данной МИ;

3.4. Регистрация документа «Требование – накладная»

3.4.1. Управляющий организации – Подрядчика по окончанию промежуточных работ и регистрации в программе 1С: Бухгалтерия предприятия документа «Акт оказанных услуг» регистрирует документ «Требование-накладная» по списанию вспомогательных материалов на каждый объект строительства, руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Требование – накладная»;

3.4.2. Контролирует процесс согласования, подписания ПУД;

4. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЯМЫХ РАСХОДОВ

4.1. Управляющий организации – Подрядчика в ИС в момент согласования карточки ПУД по услугам, работам (выполненные сторонними контрагентами), которые непосредственно связаны с исполнением договоров, в окне «Согласование» указывает объект строительства (рис№8);

4.2. Управляющий организации – Подрядчика ежемесячно в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, через ИС получает заявку от специалиста Отдела сопровождения (согласно п. 3.4. СТО СМК Методологическая инструкция «Учет доходов и расходов по договору строительного подряда») с информацией:

4.2.1. Об остатках вспомогательных материалов на отчетную дату;

4.2.2. О неотраженных расходах в программе 1С: Бухгалтерия предприятия по карточкам ПУД в статусе «Документ на доработку»;

4.2.3. По документам «Доверенность», в которых выбран склад без заполненного реквизита «Объект»;

В течении 2-х рабочих дней с момента получения заявки, рассматривает информацию, в заявке фиксирует поручение специалисту Отдела Сопровождения:

4.2.4. По вспомогательным материалам в виде таблицы:

«Списать вспомогательные материалы по объектам строительства»:

Номенклатура	Количество	Объект строительства

4.2.5. По расходам, неотраженным в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в виде таблицы:

«Отразить расходы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия» по следующим объектам строительства»:

Карточка ПУД	Объект строительства

4.2.6. По документам «Доверенность»:

«В карточке справочника установить объект строительства»:

Доверенность	Объект строительства

4.2.7. По кнопке «Обработать» направляет заявку специалисту Отдела сопровождения (рис. №9);

4.2.8. Получает заявку от специалиста Отдела сопровождение с визой об исполнении заявки, в течении 1-го рабочего дня согласовывает результат по заявке;

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Разработчик Зам. начальника Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»	А.В. Мальцева
Управляющий ИП ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»	Ю. В. Горшевикова
Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»	О.Н. Воробьева
Начальник Отдел формирования отчетности в информационных системах	А. Г. Демин
Начальник Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов	Н. А. Каурова
Начальник Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологийНачальник Отдела регламентных операций вИнформационных системах	И.Ю. Архипова М.Н. Благинина

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Изменение №	Должность и подпись лица, внесшего изменение	Дата