СТО СМК Методологическая инструкция «Порядок регистрации ПУД в ИС по договору строительного подряда»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2015г

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования:

1.1.1. К порядку регистрации ПУД в ИС по договорам строительного подряда, договорам оказания услуг в области архитектуры, инженерно – технического проектирования в строительстве и иных услуг, неразрывно связанных со строящимся объектом;

1.1.2. К порядку распределения прямых расходов по объектам строительства;

1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения организациями – Подрядчиками, оказывающие услуги по договорам, указанным в п. 1.1.1;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

СТО СМК «Учет доходов и расходов по договору строительного подряда»;

3. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Регистрация документа «Доверенность» по объекту строительства:

Управляющий организации – Подрядчика в течении 1-го рабочего дня с момента регистрации договора в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в статусе «Действует», руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность», направляет поручение через ИС сотруднику Отдела сопровождения о необходимости зарегистрировать документ «Доверенность», либо регистрирует документ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия самостоятельно;

3.2. Регистрация документа «Отчет о выполнении промежуточных работ»:

Управляющий организации – Подрядчика по окончанию промежуточных работ в срок, установленный в договоре в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Акт оказанных услуг» по промежуточным работам, формирует ПУД «Отчет о выполнении промежуточных работ».

Управляющий организации – подрядчика в программе 1С: Бухгалтерия предприятия:

3.2.1. открывает журнал документа «Акт оказанных услуг», по кнопке «Ins» создает новый документ;

3.2.2. Заполняет реквизитную часть документа (рис. №1):

- Дату документа;

- Организация;

- Контрагент;

- Договор;

- Акт за оказанные услуги с по – указывает период выполнения промежуточных работ;

- Спецификация (Обязательные условия для спецификации: 1. Статус «Действует», 2. Вариант печатной формы – «Строительный подряд», «Пакет работ», 3. Объект – указан объект строительства);

- Флаг «Промежуточные работы» - обязательный реквизит;

3.2.3. По спецификации заполняет табличную часть документа, вкладка «Услуги» (рис. №2);

1009 × 295 пикс.     Открыть в новом окне

3.2.4. Заполняет реквизиты вкладки «Дополнительно» (рис. №3):

- «Заказчик в лице» - указывает Ф.И.О. организации – Заказчика, либо Ф.И.О. лица, ответственного за подписание документа по доверенности;

- «Исполнитель в лице» - указывает Ф.И.О. Управляющего организации –Подрядчика, либо Ф.И.О. лица, ответственного за подписание документа по доверенности;

1010 × 302 пикс.     Открыть в новом окне

3.2.5. Заполняет табличную часть вкладки «Выгрузка в lotus» (рис. №4);

- Ф.И.О. ответственных лиц организации – Заказчика и организации- Подрядчика за согласование документа, устанавливает флаг «Использовать»;

- Ф.И.О. ответственных лиц организации – Заказчика и организации – Подрядчика за подписание документа, устанавливает флаг «Использовать»;

1017 × 405 пикс.     Открыть в новом окне

3.2.6. По кнопке «ОК» проводит документ;

3.2.7. По кнопке «Выгрузить акт в лотус», выгружает ПУД «Отчет о выполнении промежуточных работ» на согласование, подписание;

3.2.8. Управляющий организации – Подрядчика контролирует процесс согласования и подписание ПУД в ИС;

3.2.9. Если ПУД «Отчет о выполнении промежуточных работ» подписан в закрытом периоде для редактирования согласно СТО СМК «Закрытие периода», то Управляющий организации – Подрядчика выгружает задачу в программе 1С: Бухгалтерия предприятия на специалиста Отдела сопровождения (рис. №5):

- В подменю «Задачи» открывает задачу «Передать на исполнение Акт оказанных услуг №, дата»;

- По кнопке «Отправить на исполнение» выгружает задачу;

989 × 238 пикс.     Открыть в новом окне

3.3. Регистрация документа «Акт оказанных услуг»

Управляющий организации – Подрядчика по окончанию комплекса работ в срок, установленный в договоре строительного подряда в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Акт оказанных услуг», формирует ПУД «Акт оказанных услуг»;

3.3.1. Открывает журнал документа «Акт оказанных услуг», по «Ins» создает новый документ;