2.4.10. Передача документов другому исполнителю, продление (изменение) сроков исполнения документов осуществляются в соответствии с решением Руководства Суда, руководителей секретариатов Председателя Суда и первого заместителя Председателя Суда.
2.5. Приём, обработка и передача документов по каналам факсимильной и электронной связи
2.5.1. Для оперативной передачи или приёма текстов служебных документов, информационных материалов и справочных данных, поступивших из органов государственной власти, а также для подготовки и предварительного согласования проектов документов могут использоваться средства факсимильной связи, установленные в подразделениях Суда.
Документ, принятый (переданный) с использованием средств факсимильной связи (далее - факсограмма), регистрируется в АИС. При поступлении подлинника документа на обороте последнего листа факсограммы делается соответствующая отметка (номер и дата регистрации).
2.5.2. Виды документов Суда, тексты которых могут передаваться с использованием средств факсимильной связи, а также необходимость и порядок направления адресатам оригиналов этих документов определяются Руководством Суда и руководителями подразделений Суда.
2.5.3. При передаче и приёме текстов документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- ответственность за содержание информации, передаваемой по факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения Суда;
- тексты документов, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, и с пометкой "Для служебного пользования" передавать запрещается;
- подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой на обороте последнего листа о времени и дате отправки и учётном номере факсограммы;
- факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму.
2.5.4. Поступившие по каналам факсимильной связи обращения (заявления и жалобы), в том числе те, порядок рассмотрения которых установлен процессуальным законодательством, не регистрируются и Судом к рассмотрению не принимаются.
2.5.5. Контроль за использованием средств факсимильной связи осуществляется руководителями подразделений Суда, в которых установлены факсимильные аппараты.
2.5.6. По каналам электронной связи в Суд могут направляться только запросы о предоставлении информации о деятельности Суда*(7). Порядок направления, регистрации и обработки запросов, поступивших в Суд в виде электронных документов по сети "Интернет", установлен соответствующим Положением*(8).
2.5.7. По системе подачи документов в электронном виде "Мой арбитр" в Суд могут направляться процессуальные документы в соответствии с установленным Порядком*(9).
2.6. Контроль исполнения документов
2.6.1. Контроль исполнения включает в себя постановку на контроль документов, проверку хода и сроков их исполнения, своевременное информирование Руководства Суда о результатах исполнения и снятие с контроля исполненных документов.
2.6.2. Обязательному контролю подлежат документы, в которых в соответствии с резолюцией (поручением) Руководства Суда определены сроки исполнения или даны указания о подготовке докладов, предложений, заключений и иных мероприятий.
Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений Председателя Суда и его первого заместителя осуществляется с использованием АИС.
2.6.3. Для постановки на контроль документов в соответствии с резолюцией (поручением) Руководства Суда в соответствующем поле электронной регистрационной карточки документа проставляется отметка "Контроль", а на первом листе документа в верхнем левом углу - штамп "Контроль" (приложение 70).
2.6.4. Контроль исполнения документов в соответствии с резолюцией (поручением) Руководства Суда осуществляется уполномоченным работником подразделения Суда. Информирование Руководства Суда о результатах исполнения осуществляется руководителем соответствующего подразделения путём подготовки и доклада Руководству Суда Справки о контроле исполнения документов (приложение 10).
Исполненный документ снимается с контроля, при этом в электронной регистрационной карточке документа проставляется отметка о снятии с контроля.
2.6.5. Документы подлежат исполнению в 30-дневный срок, за исключением документов:
- в которых указан срок исполнения;
- в которых срок исполнения установлен резолюцией (поручением) Руководства Суда;
- имеющих пометку "срочно" (исполняются в 3-дневный срок);
- имеющих пометку "оперативно" (исполняются в 10-дневный срок).
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты их поступления в Суд.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то днем окончания этого срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Сроки рассмотрения процессуальных жалоб, судебных дел определяются процессуальным законодательством Российской Федерации.
2.6.6. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов, согласно резолюции (поручению) Руководства Суда в подразделениях Суда, возлагается на их руководителей в соответствии с их компетенцией.
2.7. Подготовка и оформление документов. Бланки решений Суда и бланки Суда
2.7.1. Документы Суда оформляются на бланках установленных видов либо без использования бланков.
В Суде в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" используются бланки решений Суда и бланки Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в многоцветном варианте.
2.7.2. Организационно-распорядительные документы Суда оформляются на бланках Суда (приложение 5) в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Процессуальные документы Суда оформляются на бланках решений Суда в соответствии с процессуальным законодательством.
Для обеспечения подготовки и оформления документов в АИС Управлением информатизации и связи Суда устанавливаются электронные образы бланков решений Суда и бланков Суда.
При подготовке с использованием АИС проектов официальных документов, направляемых из Суда, на каждой странице документа в правом нижнем углу автоматически проставляется штрих-код исходящего документа (приложения 72, 73).
2.7.3. Документы Суда, подготовленные на бланках, должны иметь установленный состав реквизитов.
В зависимости от расположения реквизита "Государственный герб Российской Федерации" устанавливаются два варианта бланков решений Суда и бланков Суда - продольный и угловой.
Реквизиты (наименование Суда, справочные данные о Суде, наименование вида документа, место составления или издания документа), ограничительные отметки для реквизитов (дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа) в пределах границ зон расположения реквизитов, а также реквизит адресата размещаются центрированным способом (каждая строка реквизита центрируется по отношению к самой длинной строке).
2.7.4. Документы Суда, подготовленные на бланках решений Суда и бланках Суда установленной формы, подписываются Руководством Суда, судьями Суда, руководителями (заместителями руководителей) подразделений Суда и другими работниками аппарата Суда в соответствии с их полномочиями.
В состав подписи входят наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия лица, подписавшего документ. Например:
Судья Верховного Суда
Российской Федерации Личная подпись А.А. Петров
При оформлении документа на бланке с наименованием должности в подписи указываются только инициалы и фамилия.
Документ, оформленный на бланке определённого должностного лица, не может быть подписан другим должностным лицом.
В случае подписания документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в соответствии с занимаемой должностью, а при равных должностях - на одном уровне.
При подписании документа несколькими должностными лицами документ оформляется либо на бланке установленной формы, если все должностные лица имеют право подписи оформленного на данном бланке документа, либо без использования бланка.
При оформлении документов на двух или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без бланка, должен иметь следующие размеры полей: 20-25 мм - левое, 10-15 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее.