Санкт-Петербург, 191060
Приложение N 13
к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
Наименование исполнительного Гриф утверждения
органа государственной власти
Санкт-Петербурга
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
N
─────────────── ─────────────────────
───────────────────────────────────────
(место составления)
на год
───────────────────────
┌───────┬─────────────┬─────────────────┬───────────────────┬───────────┐
│Индекс │ Заголовок │Количество ед.хр.│ Срок хранения │Примечание │
│ дела │ дела │ │ и N статей │ │
│ │ │ │ по перечню │ │
├───────┼─────────────┼─────────────────┼───────────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───────┴─────────────┴─────────────────┴───────────────────┴───────────┤
│ Название раздела │
├───────┬─────────────┬─────────────────┬───────────────────┬───────────┤
└───────┴─────────────┴─────────────────┴───────────────────┴───────────┘
┌───────┬─────────────┬─────────────────┬───────────────────┬───────────┐
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
или лица, ответственного
за хранение архивных документов
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК исполнительного Протокол ЦЭПМК Архивного
органа государственной власти комитета Санкт-Петербурга
Санкт-Петербурга и Ленинградской области
от______________N___________ от ______________N___________
Приложение N 14
к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга
┌───────────────────┬─────────────┬──────────────────────────────┐
│По срокам хранения │ Всего │ В том числе │
│ │ ├───────────────┬──────────────┤
│ │ │ переходящих │ с отметкой │
│ │ │ │ "ЭПК" │
├───────────────────┼─────────────┼───────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───────────────────┼─────────────┼───────────────┼──────────────┤
│Постоянного │ │ │ │
├───────────────────┼─────────────┼───────────────┼──────────────┤
│Временного (свыше │ │ │ │
│10 лет) │ │ │ │
├───────────────────┼─────────────┼───────────────┼──────────────┤
│Временного (до 10 │ │ │ │
│лет включительно) │ │ │ │
├───────────────────┼─────────────┼───────────────┼──────────────┤
│Итого: │ │ │ │
└───────────────────┴─────────────┴───────────────┴──────────────┘
┌───────────────────┬─────────────┬──────────────────────────────┐
Наименование должности лица,
ответственного за
делопроизводство
в исполнительном органе
государственной власти
Санкт-Петербурга Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ______________
(наименование структурного подразделения,
отвечающего за хранение архивных документов)
Наименование должности лица,
передавшего сведения Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 15