───────────────────────────────────
Хранить
────────────────────────────────────────
Наименование архива
ФОНД N __________________
ОПИСЬ N ________________
Дело N __________________
Приложение N 18
к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
Наименование исполнительного органа Гриф утверждения
государственной власти Санкт-Петербурга
Фонд N ______________
Опись N _____________
дел постоянного хранения
за ___________ год
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Название раздела (структурного подразделения) │
├────┬───────┬─────────────────┬──────────┬──────────┬─────────────┤
│ N │Индекс │ Заголовок │ Крайние │Количество│ Примечание │
│п/п │ дела │ дела │ даты │ листов │ │
├────┼───────┼─────────────────┼──────────┼──────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────┼───────┼─────────────────┼──────────┼──────────┼─────────────┤
└────┴───────┴─────────────────┴──────────┴──────────┴─────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ________ , в том числе:
литерные номера:________________________________________________________
пропущенные номера:_____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива или лица,
ответственного за хранение
архивных документов Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК государственного Протокол ЭК исполнительного
архива Санкт-Петербурга органа государственной власти
Санкт-Петербурга
от__________________N______________ от_________________N___________
Приложение N 19
к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
_________________________________________________________________________
(наименование государственного архива Санкт-Петербурга)
_________________________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной власти
Санкт-Петербурга)
ФОНД N __________________
ОПИСЬ N_________________
_________________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты _____________________