к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
Внутренняя опись документов ед.хр. N_____________
┌─────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────┬─────────────┐
│ N │ Индекс │ Дата │ Заголовок │ Количество│ Номера│ Примечание │
│ п/п │ документа │ документа │ документа │ документов│ листов│ │
│ │ │ │ │ │ ед.хр.│ │
├─────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├─────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────────┤
└─────┴───────────┴───────────┴───────────┴───────────┴───────┴─────────────┘
┌─────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────┬─────────────┐
Итого ____________________________________документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи__________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 16
к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной власти
Санкт-Петербурга
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________
В деле подшито и пронумеровано _____________________ листов
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера
листов___________________________________________
пропущенные номера листов
_________________________________________________
+ листов внутренней
описи__________________________________________________
┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│ Особенности физического состояния│ Номера │
│ и формирования дела │ листов │
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ │ │
└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение N 17
к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
[печать]
Наименование исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга
_______________________________________
(наименование структурного подразделения)
Д Е Л О N _____
ТОМ N___________
________________________________________________________
(заголовок дела по номенклатуре дел)
Начато года
────────────────────────────────
Окончено года
──────────────────────────────
На листах