Приложение N 20
к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
Наименование исполнительного органа Гриф утверждения
государственной власти Санкт-Петербурга
ФОНД N _______________
ОПИСЬ N _________________
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за ___________ год
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Название раздела (структурного подразделения) │
├────┬──────┬──────────┬─────────┬─────────────┬────────────┬───────────┤
│ N │Индекс│Заголовок │ Крайние │Срок хранения│ Количество │Примечание │
│п/п │ дела │ дела │ даты │ │ листов │ │
├────┼──────┼──────────┼─────────┼─────────────┼────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├────┼──────┼──────────┼─────────┼─────────────┼────────────┼───────────┤
└────┴──────┴──────────┴─────────┴─────────────┴────────────┴───────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ________ , в том числе:
литерные номера:____________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за хранение
архивных документов Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга
от_____________N___________
Приложение N 21
к Типовой инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
Наименование исполнительного Гриф утверждения
органа государственной власти
Санкт-Петербурга
ФОНД N __________________
ОПИСЬ N _________________
дел по личному составу
за ___________ год
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Название раздела │
├─────┬────────┬───────────┬─────────┬────────────┬──────────────┤
│ N │ Индекс │ Заголовок │ Крайние │ Количество │ Примечание │
│ п/п │ дела │ дела │ даты │ листов │ │
├─────┼────────┼───────────┼─────────┼────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├─────┼────────┼───────────┼─────────┼────────────┼──────────────┤
└─────┴────────┴───────────┴─────────┴────────────┴──────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ________ , в том числе:
литерные номера: ____________________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности работника