- контроль над информацией, составляющей коммерческую тайну.
- контроль за сохранностью и перемещением активов;
Контроль за сохранностью и перемещением активов осуществляется путем проведения периодических инвентаризаций активов, обеспечивается с посредством заключение договоров о полной материальной ответственности. Если активы используются в рамках реализации инвестиционных проектов с заключением договоров на управление инвестиционным проектом, то ответственность за сохранность активов возлагается на контрагентов Общества в порядке, установленным договором.
Сотрудниками, имеющими доступ к конфиденциальной информации, подписываются Обязательства о неразглашении коммерческой тайны (Приложение № 2 к СТД СМК 008-2012 Трудовой договор).
2.1.10.Отчетность
Бухгалтерская, налоговая отчетность, отчетность в фонды и прочая регламентированная отчетность составляется Обществом в программе 1С Бухгалтерия в ИС раздел «Регламентированная отчетность». Подготовленная для сдачи отчетность выгружается в базу ИС "ПУД - Регламентированная отчетность" вместе с регистрами бухгалтерского учета направляется на согласование ЕИО. В течение 1 рабочего дня, следующего за днем направления на согласование, ЕИО согласовывает и подписывает ЭП направленные документы, после чего согласованная отчетность консалтинговой организацией по каналам телекоммуникационной связи направляется в соответствующие органы.
Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерская отчетность может быть период, не менее чем календарный месяц.
2.1.11.Уровень существенности
При формировании показателей бухгалтерского учета, а также во всех случаях использования в нормативно-правовых актах принципа существенности в организации устанавливается уровень существенности, который служит основным критерием признания фактов существенными.
Существенной признается сумма, которая превышает 5 % от величины актива или обязательства Бухгалтерского баланса или иной формы отчетности, составленного на дату, на которую необходимо принятие решение об использовании уровня существенности.
2.2.Методологический раздел с описанием способов ведения бухгалтерского учета
2.2.1.Учет доходов
Учет доходов осуществляется на счете 90.01 «Выручка», аналитический учет ведется по номенклатурным группам, ставкам НДС. Номенклатурные группы определяются в зависимости от видов деятельности.
Применяемые формы договоров:
- СТД СМК 248-2010 Договор оказания услуг
- СТО СТД 254-2010 Договор на комплексное расчетно-диспетчерское обслуживание
Операции оформляются следующими документами:
Общество оформляет и (или) предоставляет документы для размещения в ИС в базе данных "ПУД":
Акт сдачи-приемки услуг (работ)
Дт 62.01 Кт 90.01
Консалтинговая организация оформляет и (или) предоставляет документы для размещения в ИС в базе данных "ПУД":
Платежное поручение (оплата за разовые дополнительные услуги)
Дт 51 Кт 90.01.1
Приходный кассовый ордер (оплата за разовые дополнительные услуги)
Дт 50 Кт 90.01.1
2.2.2.Учет расходов
Учет расходов осуществляется на счете 26 «Общехозяйственные расходы» по видам затрат (в соответствии со справочником укрупненных ресурсов CGC).
Учет расходов на счете 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по статьям расходов.
Расходы, отраженные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", по окончании месяца списываются на счет 90.02.2 "Себестоимость продаж, облагаемых ЕНВД" пропорционально выручке, полученной от ЕНВД в общей сумме выручки. Для распределения используются данные аналитического учета выручки на счетах 90.01.1 "Выручка по деятельности, не облагаемой ЕНВД", 90.01.2 "Выручка по деятельности, облагаемой ЕНВД", 91.1 "Прочие доходы". Расходы распределяются ежемесячно, база для распределения считается нарастающим итогом с начала года. Сумма расходов, учтенных на счете 26 "Общехозяйственные расходы" не отнесенная к деятельности, облагаемой ЕНВД ни прямым ни косвенным способом, по окончании месяца списывается в дебет счета 90.06 "Затраты по УСНО".
Фактически списание расходов будущих периодов производится равномерно в течение периода, к которому они относятся, равными частями, если иное не предусмотрено для отдельных расходов.
2.2.3.Учет услуг сторонних организаций
Применяемые формы договоров:
- СТО СТД 020-2011 Договор проката имущества
- СТО СТД 248-2010 Договор оказания услуг
- СТО СТД 246-2010 Договор оказания услуг по информационному и сервисному обслуживанию
- СТО СТД 027-2012 Договор оказания услуг удостоверяющего центра
- СТД СМК 164-2009 Договор оказания услуг по управлению документацией, управлению стандартизацией
- СТД СМК 198-2009 Договор аренды нежилых помещений
- СТД СМК 281-2010 Договор оказания услуг (бухгалтерское, налоговое, правовое сопровождение)
- СТД СМК 286-2010 Договор оказания услуг (рекламное и маркетинговое сопровождение, организация и проведение тендеров)
- СТД СМК Лицензионный договор о предоставлении права использования секрета производства (ноу-хау) для управления инвестиционным проектом
- СТД СМК 001-2012 Договор на оказание услуг по охране труда
- СТД СМК 013-2012 Договор на оказание услуг по урегулированию налогового спора
СТД СМК 014-2012 Сублицензионный договор о предоставлении права использования секрета производства (ноу-хау)
- СТД СМК 020-2012 Договор оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных
- СТД СМК 025-2012 Лицензионный договор о предоставлении неисключительных имущественных прав на использование программного комплекса для ЭВМ
- СТО СТД СМК 021-2012 Лицензионный договор о предоставлении права использования секрета производства (ноу-хау) для управления инвестиционным проектом
Если для каких либо услуг (работ) не предусмотрена форма стандартного типового договора, то применяется оригинальный договор.
Операции оформляются следующими документами:
Общество оформляет и (или) предоставляет следующие документы для размещения в базе в ИС в базе данных «ПУД»