Год "____"
N п/п | Наименование/вид объекта хранения | Регистрационный номер | Дата регистрации | Период | Наименование организации-налогоплательщика | ИНН | Кол-во листов | N архивной папки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Наименование документа или пачка |
Итого архивных папок ________ _________________
прописью
Итого объектов хранения ________ _________________
прописью
Итого документов ________ _________________
прописью
Итого листов документов ________ _________________
прописью
Документы к передаче в Филиал ФКУ представил
Должность _____________________ _________ ______ __________
Срок хранения __________________________________________
(проставляется вручную)
подпись Расшифровка подписи
Приложение N 6 Передаточная опись документов Межрайонной ИФНС России по субъекту Российской Федерации (срок хранения)
Приложение N 6 к Порядку организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-1/390@
Передаточная опись документов Межрайонной ИФНС России N ___ по субъекту Российской Федерации (срок хранения)
N п/п | N архивной папки | Регистрационный N реестра | Дата регистрации реестра | Количество документов в реестре | Количество листов документов в реестре |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ИТОГО: | |||||
Итого __________________________________ архивных папок
Передал
Должность ________________ _________ ______________________
подпись Расшифровка подписи
Принял
Должность ________________ _________ ______________________
подпись Расшифровка подписи
Дата _____________________
Причина возврата документов ________________________________________
Срок хранения __________________________________________
(проставляется вручную)
| При подготовке передаточной описи необходимо соблюсти следующие требования:При заполнении передаточного реестра в Excel-файле используются арабские цифры. Форматы ячеек в передаточном реестре: N п/п - Общий, N бокса - Общий, Регистрационный номер реестра - Общий, Дата регистрации реестра - Дата, "*14.03.2001", Количество документов/листов - Числовой, без десятичных знаков. |
Приложение N 7 Передаточная опись дел физических лиц/индивидуальных предпринимателей Межрайонной ИФНС России по субъекту Российской Федерации
Приложение N 7 к Порядку организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-1/390@
Передаточная опись дел физических лиц/индивидуальных предпринимателей Межрайонной ИФНС России N ___ по субъекту Российской Федерации
N п/п | N архивной папки | Фамилия, Имя, Отчество | ИНН | Год начала дела | Год окончания дела | Адрес места жительства (при отсутствии ИНН) | Дата рождения (при отсутствии ИНН) | Количество томов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Всего: _____________________________________ переданных томов
(количество прописью)
ИТОГО: ___________________________________ переданных архивных папок
(количество прописью)
Передал: ________________________________ ________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка фамилии)
Принял: _________________________________ ________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка фамилии)
Дата: _________________________________
Причина возврата документов: ___________________________________________________________
| При подготовке передаточной описи необходимо соблюсти следующие требования к оформлению:1. Поле "N п/п"- порядковый номер дела в передаточной описи. Заполняется после внесения данных в другие поля описи с помощью маркера заполнения. Необходимо протащить маркер заполнения по ячейкам, которые требуется заполнить и отпустить кнопку мыши. Нумерация дел в описи начинается с цифры 1. Формат ячеек - Общий. При заполнении поля используются арабские цифры.2. Поля "N архивной папки". Формат ячеек - Общий. При заполнении используются арабские цифры.3. Поле "Фамилия, Имя, Отчество". Формат ячеек - Текстовый. При заполнении поля используются буквы (русский язык), не допускается использование кавычек и запятых.4. Поле "ИНН". Формат ячеек - Дополнительный. При заполнении поля используются арабские цифры. Количество цифр ИНН не должно быть меньше или превышать 12 символов.5. Поля "Год начала дела", "Год окончания дела". Формат ячеек - Общий. При заполнении поля используются арабские цифры. Формат записи - "ГГГГ". Не допускается указание периода (например, "2003-2004"), использование буквенных обозначений, например, "2005 год" или "2005 г.", а также сокращенных данных - "05" или "08".6. Поле "Адрес места жительства (при отсутствии ИНН)". Формат ячеек - Текстовый. При заполнении поля используются буквы (русский язык) и арабские цифры, запятые и точки. Не допускается использование кавычек. Данное поле заполняется только при отсутствии ИНН у физического лица.7. Поле "Дата рождения (при отсутствии ИНН)". Формат ячеек - Дата. При заполнении поля используются арабские цифры. Формат записи - "ДД.ММ.ГГГГ". Данное поле заполняется только при отсутствии ИНН у физического лица.8. Поле "Количество дел", "Количество листов". Формат ячеек - Числовой, без десятичных знаков. При заполнении поля используются арабские цифры. Недопустимо использование буквенных обозначений, например, "5 листов" или "5 л.". |
Приложение N 8 Акт приема-передачи документов
Приложение N 8 к Порядку организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-1/390@
АКТ N _____
приема-передачи документов