11.9. Сведения о факте уничтожения документов подлежат включению в информационные ресурсы.
Приложение N 1 Список ответственных лиц при реализации Порядка организации хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности
Приложение N 1 к Порядку организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-1/390@
Список ответственных лиц при реализации Порядка организации хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности
Код налогового органа | Наименование налогового органа или Филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России | Роль | Должность | ФИО | Контактный телефон (городской/ IP) | e-mail |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Координатор по взаимодействию (основной) | ||||||
Координатор по взаимодействию (замещающий) | ||||||
Координатор по технологическим вопросам | ||||||
Приложение N 2 Сведения о планируемых объемах и сроках передачи документов (объектов хранения) в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России
Приложение N 2 К Порядку организации хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности
Сведения о планируемых объемах и сроках передачи документов (объектов хранения) в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России по ______________________________ для централизованного хранения на _____ год
Код ИФНС | Вид документов | Количество документов (объектов хранения)* | ||||||||||||
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | Общий итог | ||
бухгалтерская и налоговая отчетность | ||||||||||||||
Итог | ||||||||||||||
бухгалтерская и налоговая отчетность | ||||||||||||||
Итог | ||||||||||||||
Общий итог |
______________________________
* указывается количество архивных папок с типоразмером 75 мм
Приложение N 3 График передачи в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России документов (объектов хранения) для для централизованного хранения на _____ год
Приложение N 3 К Порядку организации хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности
"СОГЛАСОВАНО" "УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель УФНС по _______ Директор филиала
ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в _______"
________________________ ФИО ________________________ ФИО
"____"________ ______ г. "____"________ ______ г.
График передачи в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России по _________________ документов (объектов хранения) для для централизованного хранения на _____ год
Код региона | Код ИФНС | Вид документа*\Дата | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | ИТОГО | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | ||||||||||||||||||||
01-06 | 07-13 | 14-20 | 21-27 | 28-03 | 04-10 | 11-17 | 18-24 | 25-03 | 04-10 | 11-17 | 18-24 | 25-31 | 01-07 | 08-14 | 15-21 | 22-28 | 29-05 | 06-12 | 13-19 | 20-26 | 27-02 | 03-09 | 10-16 | 17-23 | 24-30 | 01-07 | 08-14 | 15-21 | 22-28 | 29-04 | 05-11 | 12-18 | 19-25 | 26-01 | 02-08 | 09-15 | 16-22 | 23-29 | 30-06 | 07-13 | 14-20 | 21-27 | 28-03 | 04-10 | 11-17 | 18-24 | 25-01 | 02-08 | 09-15 | 16-22 | 23-29 | 30-31 | ||||||||||||||||||||
XX | XX01 | бухгалтерская и налоговая отчетность | ** | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
XX | XX02 | бухгалтерская и налоговая отчетность | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
XX | ИТОГО |
"СОГЛАСОВАНО" "УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель УФНС по _______ Директор филиала
ФКУ "Налог-Cервис" ФНС России в ____"
________________________ ФИО ________________________ ФИО
"____" ________ ____ г. "____" ________ ____ г.
План-График передачи в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России по _________________ документов (объектов хранения) для для централизованного хранения на _____ год
Код региона | XX | XX | XX | ||
Код ИФНС | XX01 | XX02 | |||
Вид документа*\Дата | бухгалтерская и налоговая отчетность | бухгалтерская и налоговая отчетность | Итого | ||
январь | 1 | 01-06 | |||
2 | 07-13 | ||||
3 | 14-20 | ||||
4 | 21-27 | ||||
5 | 28-03 | ||||
февраль | 6 | 04-10 | |||
7 | 11-17 | ||||
8 | 18-24 | ||||
9 | 25-03 | ||||
март | 10 | 04-10 | |||
11 | 11-17 | ||||
12 | 18-24 | ||||
13 | 25-31 | ||||
14 | 01-07 | ||||
апрель | 15 | 08-14 | |||
16 | 15-21 | ||||
17 | 22-28 | ||||
18 | 29-05 | ||||
май | 19 | 06-12 | |||
20 | 13-19 | ||||
21 | 20-26 | ||||
22 | 27-02 | ||||
23 | 03-09 | ||||
июнь | 24 | 10-16 | |||
25 | 17-23 | ||||
26 | 24-30 | ||||
27 | 01-07 | ||||
июль | 28 | 08-14 | |||
29 | 15-21 | ||||
30 | 22-28 | ||||
31 | 29-04 | ||||
август | 32 | 05-11 | |||
33 | 12-18 | ||||
34 | 19-25 | ||||
35 | 26-01 | ||||
36 | 02-08 | ||||
сентябрь | 37 | 09-15 | |||
38 | 16-22 | ||||
39 | 23-29 | ||||
40 | 30-06 | ||||
октябрь | 41 | 07-13 | |||
42 | 14-20 | ||||
43 | 21-27 | ||||
44 | 28-03 | ||||
ноябрь | 45 | 04-10 | |||
46 | 11-17 | ||||
47 | 18-24 | ||||
48 | 25-01 | ||||
декабрь | 49 | 02-08 | |||
50 | 09-15 | ||||
51 | 16-22 | ||||
52 | 23-29 | ||||
53 | 30-31 | ||||
ИТОГО |
______________________________
* указывается количество архивных папок с типоразмером 75 мм
Приложение N 4 Реестр пачек, переданных на хранение в архив
Приложение N 4 к Порядку организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-1/390@
"Реестр пачек, переданных на хранение в архив"
Межрайонная ИФНС России N __ по субъекту Российской Федерации, код __
Реестр пачек, переданных на хранение в архив
"__" _______ 201__ г.
Наименование подразделения осуществляющего передачу:
____________________________________________________________________ __
Регистрационный номер (пачки):
N п/п | Регистрационный номер (документа) | Номер | Наименование документа | Наименование плательщика | ИНН/КПП | Кол-во листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Дата регистрации (реестра): _______
Итого документов: _______
Итого листов документов: _______
Сдал ____________ _________ "__" ________ 20__ г.
(ФИО) (Подпись)
Принял __________ _________ "__" ________ 20__ г.
(ФИО) (Подпись)
Приложение N 5 Передаточная опись документов Межрайонная ИФНС России по субъекту Российской Федерации документов временного срока хранения
Приложение N 5 к Порядку организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-1/390@
Штрих-код
Передаточная опись документов Межрайонная ИФНС России N ______________ по субъекту Российской Федерации документов временного срока хранения