Приказ Федеральной налоговой службы от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-1/390@ "Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности" стр. 5

11.9. Сведения о факте уничтожения документов подлежат включению в информационные ресурсы.

Приложение N 1 Список ответственных лиц при реализации Порядка организации хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности

Приложение N 1 к Порядку организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-1/390@
Список ответственных лиц при реализации Порядка организации хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности
Код налогового органа
Наименование налогового органа или Филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России
Роль
Должность
ФИО
Контактный телефон (городской/ IP)
e-mail
1
2
3
4
5
6
7
  Координатор по взаимодействию (основной)    
  Координатор по взаимодействию (замещающий)    
  Координатор по технологическим вопросам    
       
       
       

Приложение N 2 Сведения о планируемых объемах и сроках передачи документов (объектов хранения) в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России

Приложение N 2 К Порядку организации хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности
Сведения о планируемых объемах и сроках передачи документов (объектов хранения) в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России по ______________________________ для централизованного хранения на _____ год
Код ИФНС
Вид документов
Количество документов (объектов хранения)*
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Общий итог
бухгалтерская и налоговая отчетность
Итог
бухгалтерская и налоговая отчетность
Итог
Общий итог
______________________________
* указывается количество архивных папок с типоразмером 75 мм

Приложение N 3 График передачи в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России документов (объектов хранения) для для централизованного хранения на _____ год

Приложение N 3 К Порядку организации хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности
"СОГЛАСОВАНО" "УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель УФНС по _______ Директор филиала
ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в _______"
________________________ ФИО ________________________ ФИО
"____"________ ______ г. "____"________ ______ г.
График передачи в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России по _________________ документов (объектов хранения) для для централизованного хранения на _____ год
Код региона
Код ИФНС
Вид документа*\Дата
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
ИТОГО
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
01-06
07-13
14-20
21-27
28-03
04-10
11-17
18-24
25-03
04-10
11-17
18-24
25-31
01-07
08-14
15-21
22-28
29-05
06-12
13-19
20-26
27-02
03-09
10-16
17-23
24-30
01-07
08-14
15-21
22-28
29-04
05-11
12-18
19-25
26-01
02-08
09-15
16-22
23-29
30-06
07-13
14-20
21-27
28-03
04-10
11-17
18-24
25-01
02-08
09-15
16-22
23-29
30-31
XXXX01бухгалтерская и налоговая отчетность
**
XXXX02бухгалтерская и налоговая отчетность
XXИТОГО
"СОГЛАСОВАНО" "УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель УФНС по _______ Директор филиала
ФКУ "Налог-Cервис" ФНС России в ____"
________________________ ФИО ________________________ ФИО
"____" ________ ____ г. "____" ________ ____ г.
План-График передачи в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России по _________________ документов (объектов хранения) для для централизованного хранения на _____ год
Код региона
XX
XX
XX
Код ИФНС
XX01
XX02
Вид документа*\Дата
бухгалтерская и налоговая отчетность
бухгалтерская и налоговая отчетность
Итого
январь
1
01-06
2
07-13
3
14-20
4
21-27
5
28-03
февраль
6
04-10
7
11-17
8
18-24
9
25-03
март
10
04-10
11
11-17
12
18-24
13
25-31
14
01-07
апрель
15
08-14
16
15-21
17
22-28
18
29-05
май
19
06-12
20
13-19
21
20-26
22
27-02
23
03-09
июнь
24
10-16
25
17-23
26
24-30
27
01-07
июль
28
08-14
29
15-21
30
22-28
31
29-04
август
32
05-11
33
12-18
34
19-25
35
26-01
36
02-08
сентябрь
37
09-15
38
16-22
39
23-29
40
30-06
октябрь
41
07-13
42
14-20
43
21-27
44
28-03
ноябрь
45
04-10
46
11-17
47
18-24
48
25-01
декабрь
49
02-08
50
09-15
51
16-22
52
23-29
53
30-31
ИТОГО
______________________________
* указывается количество архивных папок с типоразмером 75 мм

Приложение N 4 Реестр пачек, переданных на хранение в архив

Приложение N 4 к Порядку организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-1/390@
"Реестр пачек, переданных на хранение в архив"
Межрайонная ИФНС России N __ по субъекту Российской Федерации, код __
Реестр пачек, переданных на хранение в архив
"__" _______ 201__ г.
Наименование подразделения осуществляющего передачу:
____________________________________________________________________ __
Регистрационный номер (пачки):
N п/п
Регистрационный номер (документа)
Номер
Наименование документа
Наименование плательщика
ИНН/КПП
Кол-во листов
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Дата регистрации (реестра): _______
Итого документов: _______
Итого листов документов: _______
Сдал ____________ _________ "__" ________ 20__ г.
(ФИО) (Подпись)
Принял __________ _________ "__" ________ 20__ г.
(ФИО) (Подпись)

Приложение N 5 Передаточная опись документов Межрайонная ИФНС России по субъекту Российской Федерации документов временного срока хранения

Приложение N 5 к Порядку организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-1/390@
Штрих-код
Передаточная опись документов Межрайонная ИФНС России N ______________ по субъекту Российской Федерации документов временного срока хранения