| ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___»__________2013г |
На основании приказа
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает требования к внесению изменений в регистры учета и к подготовке по ним измененной отчетности.
1.2 . Требования данного стандарт организации распространяются и обязательны для исполнения:
– сотрудниками консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем (далее – Управление по внедрению) и Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики (далее – Управление в области экономики);
– Заказчикам услуг консалтинговой организации.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- Федерального законом РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;
- Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н;
- Налогового кодекса Российской Федерации
– СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов";
- Стандарта организации «Инструкция по предоставлению бухгалтерской, налоговой, статистической и прочей отчетности в контролирующие органы.
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Термины и определения:
3.1.1. Закрытый период: период, заканчивающейся датой, после которой возможно отражение операций в регистрах учета, устанавливается, как третий рабочий день с момента окончания календарного месяца.
3.1.2. Ошибка:. нарушение верности данных учета и отчетности, совершенное в результате арифметических или логических погрешностей в учетных записях, неполнота учета или неправильного представления фактов хозяйственной жизни, наличия и состояния активов, обязательств, доходов, расходов, иных объектов учета.
3.1.3. Информационная система: информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц.
3.2. Сокращения:
ИС – информационная система;
НК РФ – Налоговый Кодекс Российской Федерации;
Отдел отчетности - Отдел формирования отчетности в информационных системах;
Управление по внедрению - Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем
Управление в области экономики - Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики
ПУД – первичный учетный документ;
ЕИО – единоличный исполнительный орган.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным стандартом организации, несут все участники процесса, упомянутые в тексте стандарта организации.
4.2. Сотрудник Управления по внедрению несет ответственность за:
– своевременное и полное предоставление отчетности Заказчикам и в государственные органы на основании предоставленной информации Заказчиком;
4.3. Заказчик несет ответственность за:
- своевременное и полное предоставление информации, необходимой для достоверного и своевременного составления отчетности.
4.4. Контроль соблюдения требований данного стандарта организации участниками процесса осуществляет руководитель Управления по внедрению, ЕИО Заказчика.
5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Отчетность предоставляется в сроки, указанные в п. 2.1.1. стандарта организации «Инструкция по предоставлению бухгалтерской, налоговой, статистической и прочей отчетности в контролирующие органы».
5.2. Отчетность предоставляется по форме, установленной действующим законодательством на дату ее представления. Если утвержденная форма отсутствует или в законодательстве прямо предусмотрено, что форму определяет сама организация, то такая форма должна быть утверждена консалтинговой организацией.
5.3. Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению.
5.4. Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка, если иное не предусмотрено данным стандартом организации.
5.5. Ошибки могут быть исправлены как по инициативе заказчика, так и по инициативе сотрудника Управления по внедрению.
5.6. Отчетность считается подготовленной с даты направления ее в порядке, установленном в п. 2.2.3 стандарта организации «Инструкция по предоставлению бухгалтерской, налоговой, статистической и прочей отчетности в контролирующие органы».
5.7. В данном стандарте организации не рассматриваются случаи внесения изменений при выявлении ошибки в периоде, когда период не закрыт.
5.8. Вопросы, не урегулированные настоящим стандартом организации, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ и договором между Заказчиком и консалтинговой организацией.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1. Исправление ошибок производится в дату выявления ошибки, если данным стандартом организации не предусмотрено иное.
6.2. Исправление ошибок по инициативе Заказчика.
6.3. Заказчик направляет письмо в ИС с описанием сути ошибки и приложением подтверждающих документов сотруднику Отдела отчетности и сотруднику Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики.