Прием и проверка документов
84.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему и проверке документов является подача заявителем в консульское учреждение документов, указанных в пункте 47 Административного регламента.
Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 10 минут.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 54 Административного регламента, или отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 57 Административного регламента, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, возвращает документы заявителю с объяснением причин отказа в приеме документов или предоставлении государственной услуги. По требованию заявителя должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставляет ему письменный отказ в приеме документов или в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 30 минут.
В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов или предоставления государственной услуги должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, принимает комплект документов, регистрирует заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в соответствующем журнале и указывает на заявлении дату принятия документов и регистрационный номер.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 10 минут.
Результатом административной процедуры является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для принятия решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, хранящуюся на территории Российской Федерации, или возврат заявителю документов, с объяснением причин отказа в приеме документов или предоставлении государственной услуги в устной или письменной форме.
Формирование и направление межведомственного запроса в компетентный орган о направлении документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее
84.2. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию и направлению межведомственного запроса в компетентный орган об истребовании документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее, является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для принятия решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации, среди которых указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно.
Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, готовит межведомственный запрос в компетентный орган, выдавший документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать одного рабочего дня с момента обращения заявителя, не представившего указанный документ самостоятельно.
Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, направляет подготовленный межведомственный запрос дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком в Консульский департамент МИД России для последующей пересылки в соответствующий компетентный орган.
Результатом административной процедуры является получение консульским учреждением документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее или информации об отсутствии такого документа в отношении запрашиваемого лица в компетентном органе.
Запрос копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения
84.3. Основанием для начала выполнения административной процедуры по запросу копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, является прием должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем для принятия решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, хранящуюся на территории Российской Федерации.
Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, готовит запрос об истребовании копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органы ЗАГС по месту хранения этих записей актов гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 2 часов.
Подготовленный запрос направляется дипломатической почтой (в соответствии с утвержденным графиком) в Консульский департамент МИД России для дальнейшей пересылки в соответствующий орган ЗАГС по месту хранения необходимой записи акта гражданского состояния.
Результатом административной процедуры является направление запроса об истребовании копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения.
Принятие решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния
84.4. Основанием для начала выполнения административной процедуры по принятию решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является прием представленных заявителем документов и получение необходимых копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения.
Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, на основании принятых от заявителя документов и полученных копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, принимает решение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
Положительное решение принимается в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки или запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации, либо представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией; государственной регистрации в консульском учреждении актов гражданского состояния о перемене имени, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства; а также в случае представления заявителем одного из документов, указанных в подпункте 3 пункта 47 Административного регламента.
При принятии отрицательного решения руководитель консульского учреждения сообщает заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 30 минут.
Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, информирует заявителя о принятом решении в течение 3 дней с момента принятия решения.
Результатом административной процедуры является принятие должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния или отказ в предоставлении государственной услуги.
Составление и направление заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения на территории Российской Федерации
84.5. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и направлению заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения на территории Российской Федерации является принятие должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, хранящуюся на территории Российской Федерации.
В случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки; запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации; представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, оформляет решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в виде заключения консульского учреждения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и вместе с документами, послужившими основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, направляет в орган ЗАГС на территории Российской Федерации по месту ее хранения дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.
В случае государственной регистрации в консульском учреждении актов гражданского состояния о перемене имени, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, а также в случае представления заявителем одного из документов, указанных в подпункте 3 пункта 47 Административного регламента, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, оформляет решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в виде извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния и направляет вместе с документом, послужившим основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, в орган ЗАГС на территории Российской Федерации по месту ее хранения дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 40 минут с момента начала оформления заключения или извещения.
Результатом административной процедуры является направление составленного заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС на территории Российской Федерации по месту хранения данной записи акта гражданского состояния.
Выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа ЗАГС, находящегося на территории Российской Федерации
84.6. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа ЗАГС, находящегося на территории Российской Федерации, является получение указанного свидетельства из органа ЗАГС, находящегося на территории Российской Федерации и оформившего свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании заключения или извещения консульского учреждения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.
Должностное лицо консульского учреждения, ответственное за государственную регистрацию актов гражданского состояния, при получении свидетельства из органа ЗАГС, находящегося на территории Российской Федерации, информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 20 минут с момента личной явки заявителя в консульское учреждение.
Результатом административной процедуры является выдача должностным лицом консульского учреждения, ответственным за государственную регистрацию актов гражданского состояния, заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
85. Предоставление консульским учреждением государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении, включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и проверка документов;
2) формирование и направление межведомственного запроса в компетентный орган о направлении документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого зарегистрирована ранее;
3) составление заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении;
4) внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении;
5) оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
6) регистрация свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
7) выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Блок-схема N 3 предоставления консульским учреждением государственной услуги по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении, приведена в приложении N 2 к Административному регламенту.