Протокол ЦЭК ФСИН России Протокол ЭПК Государственного
архива Российской Федерации
от ______________N______ от __________________N______
(последний лист Номенклатуры дел)
Итоговая запись о категориях в количестве дел, заведенных в______году в ФСИН России
По срокам хранения | Всего | в том числе | |
переходящие | с отметкой ЭПК | ||
| Постоянного | |||
| Временного свыше 10 лет | |||
| Временного до 10 лет включительно | |||
| ИТОГО: | |||
Начальник управления делами ФСИН России
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые данные переданы в архив
Должность работника,
передавшего сведения
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец номенклатуры дел Федеральной службы исполнения наказаний
Приложение N 22 к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 327) (с изм. от 28 августа 2013 г.) |
код федерального архива__________
код федерального органа
исполнительной власти __________
| Ф. N __________________________ | |||||||
| Оп. N _________________________ | |||||||
| Д. N __________________________ | |||||||
(наименование федерального архива) | |||||||
(наименование федерального органа исполнительной власти и структурного подразделения) | |||||||
ДЕЛО N | ТОМ N | ||||||
(заголовок дела) | |||||||
(крайние даты) | |||||||
| На __________ листе (ах) | |||||||
Хранить __________________ | |||||||
| Ф. N __________________________ | |||||||
| Оп. N _________________________ | |||||||
| Д. N __________________________ | |||||||
Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение N 23 к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 344) (с изм. от 28 августа 2013 г.) |
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N_________
В деле подшито и пронумеровано____________________________ лист(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ____________________________________________;
пропущенные номера листов _________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
1 | 2 |
Наименование должности
работника,
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец листа-заверителя дела
Приложение N 24 к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 346) (с изм. от 28 августа 2013 г.) |
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N______________
N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого___________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи_________________________________.
(цифрами и прописью)
Должность
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец внутренней описи документов дела
Приложение N 25 к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 366, 381, 387) (с изм. от 28 августа 2013 г.) |
____________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
____________________________________________________________________