(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного подразделения
Подпись И.О. Фамилия
Дата
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу
N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 |
В данную опись внесено_______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N__________________________по N_______________________ в том числе:
литерные номера:______________________________________________________
пропущенные номера:___________________________________________________
Опись составил
Должность работника
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Руководитель структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
_____________________________
* Графа 6 не заполняется в описях дел постоянного срока хранения.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО*
Начальник управления делами Протокол ЦЭК ФСИН России
ФСИН России
Подпись Расшифровка подписи от __________________N______
Дата
Передал___________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________ регистрационно-контрольных карточек к документам**.
(цифрами и прописью)
Должность работника
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял __________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _________________ регистрационно-контрольных карточек к докуметам.
(цифрами и прописью)
Должность работника архива ФСИН России
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
_____________________________
* Личные дела уволенных сотрудников не согласовываются.
** Передаются вместе с делами структурных подразделений.
Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
Приложение N 26 к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 413) (с изм. от 28 августа 2013 г.) |
Журнал учета печатей и штампов в______________________________________________
N п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Дата получения печати (штампа) от изготовителя | Предприятие-изготовитель, дата и N сопроводительного документа | Кому выдана (должность, структурное подразделение) | Роспись работника | Дата возраста печати | Роспись работника | Дата уничтожения печати | Дата, номер акта |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Образец журнала учета печатей и штампов
Приложение N 27
к Инструкции по делопроизводству
в Федеральной службе исполнения
наказаний (п. 394)
(с изм. от 28 августа 2013 г.)
к Инструкции по делопроизводству
в Федеральной службе исполнения
наказаний (п. 394)
(с изм. от 28 августа 2013 г.)
УТВЕРЖДАЮ