ФСИН РОССИИ
(ПО СПИСКУ)
В БЛИЖАЙШИЕ ДНИ ОЖИДАЕТСЯ ШТОРМОВОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ В ЮЖНЫХ РАЙОНАХ
РОССИИ.
ПОЛОЖЕНИЕ ДЕЛ ДОКЛАДЫВАТЬ ЕЖЕДНЕВНО К 11 ЧАСАМ МОСКОВСКОГО ВРЕМЕНИ
ПО ТЕЛЕФОНУ 249-31-79, ВЕДОМСТВЕННАЯ АТС 50-79
N ФАМИЛИЯ
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
"___" мая 2010 г. Наименование должности
специальное звание
И.О. Фамилия
Исп. Иванов И.И.
тел. 222-69-48, вн. 61-48
Образец (б)
ТЕЛЕГРАММА
| АБАКАН | УФСИН | ФАМИЛИЯ |
| АРХАНГЕЛЬСК | УФСИН | ФАМИЛИЯ |
| АСТРАХАНЬ | УФСИН | ФАМИЛИЯ |
| БАРНАУЛ | УФСИН | ФАМИЛИЯ |
| БЕЛГОРОД | УФСИН | ФАМИЛИЯ |
В БЛИЖАЙШИЕ ДНИ ОЖИДАЕТСЯ ШТОРМОВОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ В ЮЖНЫХ РАЙОНАХ
РОССИИ.
ПОЛОЖЕНИЕ ДЕЛ ДОКЛАДЫВАТЬ ЕЖЕДНЕВНО К 11 ЧАСАМ МОСКОВСКОГО ВРЕМЕНИ
ПО ТЕЛЕФОНУ 249-31-79, ВЕДОМСТВЕННАЯ АТС 50-79
N ФАМИЛИЯ
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
"___" мая 2010 г. Наименование должности
специальное звание
И.О. Фамилия
Исп. Иванов И.И.
тел. 222-69-48, вн. 61-48
Образец оформления телеграммы,
направляемой по ведомственным каналам связи ФСИН России
Приложение N 14
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 101, 151)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 101, 151)
ЖУРНАЛ N ______
учета входящих документов в ____________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
Порядковый учетный номер и гриф ограничения | Номер и дата поступившего документа | Откуда поступил документ, кому адресован | Вид и краткое содержание | Количество листов и номера экземпляров | Кому передан документ на исполнение, роспись и дата | Роспись работника службы делопроизводства в получении документа от исполнителя и дата | Номер дела (тома), в которое подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении | Каким номером исполнен документ | Отметка о проверке наличия документов | Примечание | ||||||
основного документа | приложения | |||||||||||||||
основного документа | приложения | |||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | ||||
Примечания:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.
2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.
3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляются номер реестра и дата отправки.
4. В графах 9-10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов с пометкой "Для служебного пользования".
5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: "Последняя запись о регистрации произведена за вх. N 500".
6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов "Для служебного пользования".
Образец журнала учета входящих документов
Приложение N 15
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 113, 140)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 113, 140)
Лист ознакомления
________________________________________________________________________
(наименование документа)
N п/п | Наименование структурного подразделения | Фамилия и инициалы | Роспись | Дата |
Образец оформления листа ознакомления
Приложением 16
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 114, 151)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 114, 151)