2.2.4.6. В случае ведения дел с Роспатентом законными представителями стороны договора, подтвердившими свои полномочия соответствующими документами, которые указаны в пункте 2.2.4.2 настоящих Рекомендаций, представление доверенности не требуется.
2.2.4.7. Полномочия патентного поверенного на ведение дел с Роспатентом удостоверяются доверенностью, выданной правообладателем, работодателем или иным заинтересованным лицом и не требующей нотариального заверения. Рекомендуется учитывать, что отсутствие доверенности, выданной патентному поверенному, не является основанием для отказа в регистрации договора. В случае необходимости для подтверждения полномочий патентного поверенного у патентного поверенного может быть запрошена доверенность с последующим ее возвратом (пункт 2 статьи 4 Федерального закона от 30 декабря 2008 N 316-ФЗ "О патентных поверенных").
2.2.5. В случае выявления при проверке действия правовой охраны результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, в отношении которых представлены документы на регистрацию договора, сведений о том, что правовая охрана такого результата или такого средства не действует на территории Российской Федерации, и истек дополнительный срок оплаты пошлины за поддержание в силе патента или за продление срока действия регистрации, в регистрации договора отказывается со ссылкой на подпункт 1 пункта 7.10 Регламента.
В случае выявления при проверке действия правовой охраны результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, в отношении которых представлены документы на регистрацию договора, сведений о том, что правовая охрана такого результата или такого средства не действует на территории Российской Федерации, но у правообладателя имеется предусмотренная законодательством возможность оплатить пошлину за поддержание в силе патента или за продление срока действия регистрации в установленный дополнительный срок, в соответствии с абзацем вторым пункта 9.6 Регламента заявителю направляется запрос документа, подтверждающего оплату правообладателем пошлины за поддержание патента в силе или за продление срока действия регистрации.
В случае если договором предусмотрено, что его положения будут распространяться в отношении нескольких результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, и при проверке договора выявлено, что правовая охрана одного или нескольких результатов или средств не действует на территории Российской Федерации, но у правообладателя имеется предусмотренная законодательством возможность оплатить пошлину за поддержание в силе патента (6-месячный срок) или за продление срока действия регистрации в установленный дополнительный срок, в соответствии с абзацем вторым пункта 9.6 Регламента заявителю направляется запрос документа, подтверждающего оплату правообладателем пошлины за поддержание патента в силе или за продление срока действия регистрации.
В случае если положения договора будут распространяться в отношении нескольких результатов интеллектуальной деятельности, и при проверке договора выявлено, что правовая охрана одного или нескольких результатов не действует на территории Российской Федерации, истек дополнительный срок оплаты пошлины за поддержание в силе патента (6-месячный срок) или за продление срока действия регистрации, но не истек трехлетний срок для восстановления действия патента, в регистрации договора отказывается со ссылкой на подпункт 1 пункта 7.10 Регламента.
2.2.6. При установлении соответствия сведений о правообладателе, указанных в договоре, сведениям соответствующего государственного реестра, обращается внимание на фамилию, имя, отчество (если имеется), место жительства правообладателя, если им является физическое лицо, наименование, место нахождения правообладателя, если им является юридическое лицо, наименование лица, осуществляющего распоряжение правами от имени Российской Федерации либо субъекта Российской Федерации.
2.2.6.1. В случае выявления несоответствия сведений о правообладателе товарного знака (знака обслуживания), указанных в договоре, сведениям в соответствующем реестре, в регистрации договора отказывается со ссылкой на несоответствие условиям регистрации, предусмотренным подпунктом 2 пункта 7.10 Регламента.
В случае выявления несоответствия наименования или адреса (места нахождения) правообладателя изобретения, полезной модели или промышленного образца, указанного в договоре, сведениям в соответствующем реестре, проверяется наличие в комплекте документов, представленных для государственной регистрации договора, документов, подтверждающих соответствующее изменение. В случае наличия в комплекте документов, представленных для государственной регистрации договора, документа, подтверждающего изменение сведений о правообладателе, проводится проверка на соответствие договора другим условиям государственной регистрации. В случае отсутствия в комплекте документов, представленных для государственной регистрации договора, документа, подтверждающего изменение сведений о правообладателе, в соответствии с пунктом 9.9.8 Регламента заявителю направляется запрос пояснений выявленных несоответствий. При этом запрашиваются документы, подтверждающие изменения сведений о правообладателе.
В случае если из представленных документов следует, что правообладатель изменился в результате реорганизации юридического лица или наследования исключительного права на результат интеллектуальной деятельности, в регистрации договора отказывается со ссылкой на несоответствие условиям регистрации, предусмотренным подпунктом 2 пункта 7.10 Регламента. Также в уведомлении рекомендуется зарегистрировать переход исключительного права без заключения договора с правообладателем, поскольку соответствии с пунктом 6 статьи 1232 Кодекса несоблюдение требования о государственной регистрации перехода исключительного права без договора такой переход считается несостоявшимся.
2.2.6.2. Документами, подтверждающими факт изменения наименования и/или адреса (места нахождения) правообладателя, являющегося юридическим лицом, могут быть, в частности, надлежащим образом заверенные копии листов учредительных документов юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц, из которых очевидным образом следует факт изменения наименования/или адреса (места нахождения) данного юридического лица. Такая ситуация может сложиться при установлении правомерности представления заявления о регистрации договора от имени лица, чье наименование не совпадает с наименованием правообладателя, указанном в соответствующем государственном реестре.
2.2.7. Проверка документов на соответствие требованиям к их оформлению.
2.2.7.1. При проверке документов, представленных для регистрации договора, следует учитывать, что для регистрации представляются подлинники документов или нотариально удостоверенные копии (пункт 7.2 Регламента).
Таким образом, стороны договора могут представить вместо оригиналов документов их копии. Копия документа представляет собой документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Для придания такому документу юридической силы копия должна быть заверена нотариально.
Удостоверение копий документов в нотариальном порядке осуществляется согласно требованиям главы ХIII Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Копия документа, верность которого засвидетельствована нотариусом, обычно содержит текст подлинного документа (оригинала), подпись нотариуса, полное наименование нотариальной конторы, печать нотариуса или нотариальной конторы. Если копия документа состоит из нескольких листов, листы нумеруются и копия прошивается.
Верность копии документа, выданного на территории другого государства, свидетельствуется нотариусом при наличии отметки, подтверждающей соответствие этого документа нормам законодательства государства его происхождения и подлинность подписи должностного лица, в частности, отметки о легализации, за исключением случаев наличия между Российской Федерацией и иностранным государством соответствующего соглашения.
2.2.7.2. Копия доверенности юридического лица, выданной его представителю, и заверенная в порядке, установленном организационно-распорядительными документами данного юридического лица, рассматривается как копия доверенности, соответствующая требованиям Регламента.
2.2.7.3. Представленные документы не должны иметь подчисток и(или) приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений (пункт 7.2 Регламента). Любые исправления или зачеркивания в тексте документа должны быть обязательно оговорены.
В случае выявления в заявлении или договоре подчисток и(или) приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений в регистрации договора отказывается со ссылкой на подпункт 4 пункта 7.10 Регламента, поскольку документы представленные на регистрацию не соответствуют требованиям пункта 7.2 Регламента.
В случае выявления в иных документах, за исключением заявления и договора, подчисток и(или) приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений, данное обстоятельство может служить основанием для запроса в соответствии с пунктом 9.9.8 Регламента.
2.2.7.4. Рекомендуется обращать внимание на то, что экземпляры документов могут быть выполнены на одном или нескольких листах. Если представленный документ состоит более чем из одного листа, листы должны быть прошиты и пронумерованы (пункт 7.2 Регламента).
В случае если представленный для государственной регистрации договор или перевод договора на русский язык, или заявление о регистрации, не прошиты и/или не пронумерованы, в регистрации договора отказывается со ссылкой на несоответствие условию регистрации, установленному в подпункте 4 пункта 7.10 Регламента.
В случае если не прошит и/или не пронумерован иной документ или его перевод, за исключением договора и заявления, в соответствии с пунктом 9.9.8 Регламента заявителю может быть направлен запрос.
2.2.7.5. Документы должны иметь подписи сторон или уполномоченных лиц, определенных законодательством (пункт 7.2 Регламента). Требования к заявлению смотри пункт 2.2.8 настоящих Рекомендаций.
Если договор не подписан хотя бы одной из его сторон, то данное обстоятельство служит основанием для отказа в регистрации договора в соответствии с подпунктом 4 пункта 7.10 Регламента, поскольку документы, представленные на регистрацию, не соответствуют требованиям пункта 7.2 Регламента.
2.2.7.6. Запрос документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших договоры, возможен только в случае наличия обоснованных сомнений в полномочиях этих лиц. В других случаях направление запроса дополнительных документов или пояснений не рекомендуется.
При наличии сомнений в полномочиях лица, подписавшего заявление о регистрации, например, в случае поступления соответствующего обращения об отсутствии таких полномочий, рекомендуется направлять запрос документа, подтверждающего полномочия лица на совершение соответствующих действий.
2.2.7.7. Наименования юридических лиц должны быть указаны без сокращения и с указанием их места нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства должны быть указаны полностью. Наименование и адрес места нахождения иностранного лица указываются в транслитерации буквами русского алфавита.
2.2.8. Проверка заявления на соответствии требованиям к оформлению.
2.2.8.1. Заявление о регистрации представляется на русском языке.
2.8.8.1. В заявлении о государственной регистрации указываются:
- сведения о заявителе, включающие полное официальное наименование юридического лица (согласно учредительному документу) или фамилию, имя (и отчество, если оно имеется) физического лица, полный адрес заявителя (место нахождения юридического лица или место жительство физического лица), включая официальное наименование страны, а также номера телефона, факса и электронной почты (если они имеются), адрес для переписки, если он отличается от адреса (места нахождения или места жительства) заявителя.
К сведениям о заявителе также относятся основной государственный регистрационный номер (ОГРН) российского юридического лица, а также основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) в отношении российского индивидуального предпринимателя.
Для иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Российской Федерации физического лица указывается код страны и соответственно, место нахождения или место жительства (пункт 7.3.3 Регламента);
- сведения о правообладателе (стороне договора) (наименование юридического лица (согласно учредительному документу) или фамилию, имя (и отчество, если оно имеется) физического лица, полный адрес заявителя (место нахождения юридического лица или место жительства физического лица));
- сведения о представителях правообладателя или стороны договора (фамилия, имя, отчество, адрес для переписки, если заявление о государственной регистрации подается представителем, регистрационный номер, если представитель является патентным поверенным);
- наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, действовать от имени правообладателя или стороны договора (если заявление о государственной регистрации подается представителем);
- просьбу о государственной регистрации;
- наименование договора, заявляемого к регистрации;
- сведения о второй стороне договора (фамилия, имя, отчество физического лица, адрес (место жительства), телефон, полное наименование юридического лица, адрес (место нахождения), телефон);
- сведения о результате интеллектуальной деятельности или средстве индивидуализации (наименование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, наименование и номер правоустанавливающего документа (патента или свидетельства));
- наличие приложения;
- подпись заявителя, расшифровка подписи;
- должность представителя и печать юридического лица, если заявление подано от имени юридического лица;
- дата составления заявления о государственной регистрации.
2.2.8.3. При рассмотрении заявления следует обращать внимание на соответствие представленного заявления форме, приведенной в Приложениях N N 4, 5, 6, 7, 8 к Регламенту.
2.2.8.4. Рекомендуется учитывать, что в заявлении о регистрации имена, наименования и адреса могут быть указаны, помимо указания на русском языке, и на ином языке для целей публикации сведений в официальных бюллетенях Роспатента.
2.2.8.5. При проверке заявления о регистрации на соответствие требованиям к оформлению обращается внимание на наличие адреса для переписки, имени или наименования адресата, которые должны удовлетворять обычным требованиям быстрой почтовой доставки, и номера телефона, факса и электронной почты (если они имеются).
В качестве адреса для переписки могут быть указаны адрес места нахождения в Российской Федерации заявителя - юридического лица, или адрес места жительства заявителя - гражданина, постоянно проживающего на территории Российской Федерации, либо адрес места нахождения представителя, в том числе патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте, или иной адрес на территории Российской Федерации.