В случае отсутствия в заявлении адреса для переписки, в качестве адреса для переписки используется адрес (место нахождения для юридического лица или место жительства для физического лица) заявителя.
В соответствии с пунктом 9.9.6 Регламента в документах, представляемых для государственной регистрации договора об отчуждении исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак должен быть указан адрес для переписки с принимающей стороной.
В случае если заявление о регистрации договора об отчуждении исключительного права подано от имени принимающей стороны (приобретателя) его представителем, то рекомендуется считать адресом для переписки принимающей стороны (приобретателя) адрес его представителя, если представленными документами не предусмотрено иное.
2.2.8.6. В соответствии с пунктом 7.3.4 Регламента заявление о регистрации договора подписывается заявителем.
В случае подачи заявления о регистрации через патентного поверенного или иного представителя заявление о регистрации подписывается заявителем или его представителем (абзац пятый пункта 7.3.4 Регламента).
2.2.8.7. При подписании заявления о регистрации договора следует учитывать, что когда руководитель юридического лица подписывает заявление или договор, это означает, что не сам руководитель, а юридическое лицо обращается в Роспатент с волеизъявлением, направленным на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей в отношении результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации.
Для того чтобы в процессе проверки документов на их соответствие установленным требованиям исключить сомнения в том, что заявление от имени того или иного юридического лица подписано его руководителем, следует учитывать, что наименования должностей лиц-руководителей, как правило, указываются в соответствующих положениях специальных законов (см. пункт 6 настоящих Рекомендаций).
2.2.8.8. Подпись на заявлении о регистрации договора должна быть собственноручной, воспроизведение подписи другим способом, например, с использованием воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования не допускается, за исключением предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (пункт 2 статьи 160 Кодекса).
Собственноручная подпись лица на документе означает выражение его согласия или волеизъявления на возникновение, изменение или прекращение прав или обязанностей. Факсимиле - от лат. fac simile - "сделай подобное" - печать, клише, с помощью которого воспроизводится подпись того или иного лица. При определении допустимости использования факсимиле подписи на документе следует исходить из следующего: если законодательно указано на необходимость подписи того или иного документа, то данное предписание (требование) следует понимать в прямом (в буквальном) смысле - как на необходимость собственноручного проставления соответствующим лицом своей подписи лично.
В случае если в заявлении о регистрации используется вместо собственноручной подписи факсимиле физического лица, в регистрации договора отказывается со ссылкой на подпункт 4 пункта 7.10 Регламента, поскольку заявление о регистрации не соответствует требованию пункта 7.3.4 Регламента.
Допустимыми случаями использования факсимиле руководителя на документе можно считать использование аналога собственноручной подписи руководителя юридического лица, в порядке, установленном специальным нормативно-распорядительными актами самого юридического лица. Одним из таких случаев может являться использование факсимиле в установленном организацией порядке при кратковременном отсутствии руководителя, например, в связи с его рабочей командировкой.
Поступление заявления о регистрации от юридического лица, в котором использовано факсимиле подписи руководителя, не является основанием для запроса или отказа в регистрации. В рассматриваемом случае следует предполагать разумность и добросовестность участников гражданских правоотношений (пункт 3 статьи 10 Кодекса).
2.2.8.9. Дополнительное требование к оформлению заявления о регистрации договора заключается в том, что подпись руководителя юридического лица расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписавшего лица и скрепляется печатью юридического лица
Представители некоторых организаций полагают, что если какой-либо документ, как, например, заявление о регистрации договора, оформлен на бланке организации, то заверения печатью подписи руководящего должностного лица не требуется. Однако, заявление о регистрации договора в отношении прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, поданное от имени юридического лица, не будет считаться соответствующим установленному пунктом 7.3.4 Регламента требованию, если подпись руководителя не будет заверена печатью. В печати наименование юридического лица должно соответствовать наименованию заявителя.
В случае если подпись руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание заявления о регистрации в соответствии с законодательством или учредительными документами юридического лица, не скреплена печатью юридического лица, в регистрации договора отказывается со ссылкой на подпункт 4 пункта 7.10 Регламента, поскольку заявление о регистрации не соответствует требованию пункта 7.3.4 Регламента,
2.2.8.10. Следует обращать внимание на то, что субъектом прав на товарный знак как в качестве правообладателя на основе договора об отчуждении исключительного права на товарный знак, так и в качестве пользователя или лицензиата может быть физическое лицо (гражданин). Причем последний для приобретения прав на товарный знак должен являться индивидуальным предпринимателем. Фактом, свидетельствующим о наличии у физического лица статуса предпринимателя, является государственная регистрация его в качестве предпринимателя без образования юридического лица. При необходимости документального подтверждения статуса предпринимателя следует учитывать, что таким документом в настоящее время может служить, например, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Непредставление документа, подтверждающего наличие у физического лица статуса предпринимателя, в комплекте документов, представляемых для государственной регистрации договора, не является основанием для отказа в регистрации договора.
2.2.9. Проверка документов, подтверждающих уплату пошлины.
По каждому поступившему вместе с заявлением о регистрации платежному документу в соответствии с пунктом 9.7 Регламента проводится проверка его соответствия установленным требованиям и осуществляется анализ сведений по уплате пошлины.
При поступлении ходатайства о зачете излишне уплаченной суммы, осуществляется аналогичная проверка.
При проверке документов, подтверждающих уплату пошлины, рекомендуется проверить, соответствует ли представленный документ требованиям пункта 7.4 Регламента.
В соответствии с пунктом 7.4 Регламента документом, подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об оплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета. Документ, подтверждающий уплату пошлины, должен относиться к одному заявлению и содержать номер патента или свидетельства (номера патентов/свидетельств), а также наименование действия, за которое уплачена пошлина. В случае поступления заявления в отношении большого количества патентов/свидетельств в платежном поручении должно быть указано не менее одного номера патента/свидетельства.
При проверке платежного документа устанавливается следующее:
- соответствие представленного платежного документа установленному виду;
- правильность указания реквизитов банка;
- наличие регистрационного номера (номеров) патента или свидетельства;
- наличие наименования юридически значимого действия, за которое уплачена пошлина.
- соблюдение 3-годичного срока действия платежного документа со дня уплаты пошлины;
- соответствие размера уплаченной пошлины установленному размеру.
В случае несоответствия платежного документа установленным требованиям лицу, уплатившему пошлину, направляется уведомление о необходимости представления правильно оформленного документа, подтверждающего уплату установленной пошлины (пункт 9.7 Регламента).
В случае если правообладатель был освобожден от патентных пошлин в соответствии с пунктом 2 статьи 1366 Кодекса в связи с публичным предложением заключить договор об отчуждении патента на изобретение с любым гражданином Российской Федерации или российским юридическим лицом, кто первым изъявил желание, наряду с документами, указанным в пункте 2.1.3.1 настоящих Рекомендаций, проверяется также наличие документа, подтверждающего уплату всех патентных пошлин, от уплаты которых был освобожден заявитель (правообладатель).
2.2.10. В соответствии с подпунктом 2 пункта 9.9.2 Регламента для государственной регистрации договора может быть представлена выписка из договора, содержащая его существенные условия.
2.2.10.1. При рассмотрении выписки рекомендуется учитывать, что выписка из договора представляет собой документ, воспроизводящий часть текста договора и заверенный в нотариальной форме.
2.2.10.2. В тексте, изложенном в выписке договора, преимущественно указываются:
- стороны договора;
- предмет договора, включая номер патента или свидетельства на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
- переданные или предоставляемые согласно договору права:
- способ распоряжения исключительным правом: отчуждение исключительного права, предоставления права использования (исключительная лицензия, неисключительная лицензия, сублицензионный договор, предоставление права по договору коммерческой концессии, субконцессии), залог исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, последующий залог;
- способы использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (в лицензионном договоре, сублицензионном договоре, договоре коммерческой концессии, субконцессии);
- условие о вознаграждении;
- условия о территории, на которой допускается использование результата интеллектуальной собственности или средства индивидуализации (в лицензионном договоре, сублицензионном договоре, договоре коммерческой концессии, субконцессии);
- условие о сроке, на который заключается договор (в лицензионном договоре, сублицензионном договоре, договоре коммерческой концессии, субконцессии).
2.2.10.3. Выписка из договора может также представлять собой документ, подписанный сторонами договора, в котором приводятся положения, изложенные в пункте 2.2.10.2 Рекомендаций.
2.11. При проверке документов представленных на регистрацию договора следует обращать внимание на то, что если исключительное право на результат интеллектуальной деятельности принадлежит нескольким лицам совместно (пункт 2 статьи 1229 Кодекса), то в представляемых документах должно быть зафиксировано волеизъявление всех лиц, которым принадлежит исключительное право, относительно возможности распоряжения данным исключительным правом (пункт 3 статьи 1229 Кодекса).
В случае если исключительное право на результат интеллектуальной деятельности принадлежит нескольким лицам совместно, но в представляемых документах не зафиксировано волеизъявление всех лиц, которым оно принадлежит, относительно возможности распоряжения данным исключительным правом, то рекомендуется запрашивать документ, подтверждающий волеизъявление всех лиц, которым оно принадлежит, относительно возможности распоряжения данным исключительным правом.
2.12. Отзыв заявления о регистрации.
Поступающие в Роспатент заявления о регистрации договора, изменений в ранее зарегистрированный договор и расторжения договора не являются безотзывными. Несмотря на то, что Регламентом не предусмотрена процедура отзыва заявления о регистрации, действующим законодательством не предусмотрен и запрет на отзыв такого заявления. В данной ситуации следует руководствоваться положением пункта 3 статьи 165 Кодекса, согласно которому, если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации сделки. Решение о регистрации договора в таком случае принимает суд по заявлению заинтересованной стороны договора.
Вместе с тем отозвать заявление о регистрации возможно только до момента государственной регистрации договора, внесения изменений в договор или его досрочного расторжения. В соответствии с пунктом 1 статьи 425 Кодекса договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. При этом пунктом 3 статьи 433 Кодекса установлено, что договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации. Таким образом, после государственной регистрации договор вступает в силу, и Роспатент, как федеральный орган исполнительной власти, действуя в соответствии с положением о нем, не вправе отменить регистрацию договора. Согласно пункту 2 статьи 450 Кодекса по требованию одной из сторон договор может быть расторгнут по решению суда. Таким образом, если заявление об отзыве договора поступило после завершения процедуры его государственной регистрации, то заявление об отзыве не может быть удовлетворено, о чем заявитель уведомляется с указанием причин.
В случае поступления от лица, подавшего заявление о регистрации, заявления об его отзыве в период проверки представленных для регистрации документов до государственной регистрации договора просьба заявителя может быть удовлетворена
Поступившие документы возвращаются по адресу для переписки, указанному в заявлении, с обязательным уведомлением второй стороны договора об отзыве заявления о регистрации договора. Делопроизводство по данному делу завершается.