| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: | |||
Наименование должности
начальника отдела
делопроизводства или лица,
осуществляющего делопроизводство Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архивное
подразделение органа или учреждения
Наименование должности
лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 42 Форма сводной номенклатуры дел
Приложение N 42
(к п. 9.1.1)
ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Наименование органа или УТВЕРЖДАЮ
учреждения
Руководитель прокуратуры,
следственного органа или их
учреждения
СВОДНАЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Подпись
(место составления) Дата И.О. Фамилия
на ____ год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов | Срок хранения и номер статьи по Перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Наим | ||||
Начальник Главного
управления, отдела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности
лица, составившего
номенклатуру Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЦЭК (ЭК)... Протокол ЭПК архивного
учреждения
от _________ N _______ от __________ N __________
--------------------------------
<*> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение
приложения N 42
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ г. в прокуратуре, следственном органе
или их учреждении
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: | |||
Наименование должности
руководителя архива или лица,
ответственного за архив
или делопроизводство Подпись И.О. Фамилия
Дата