- дан обоснованный отказ в выполнении требований гражданина и должностное лицо, давшее поручение рассмотреть заявление, согласно с доводами исполнителя.
12.17. Продление сроков исполнения возможно только должностным лицом, установившим срок исполнения, либо по его поручению начальником Управления делами.
12.18. В случае если поступившая информация не отвечает предъявленным требованиям, документы повторно направляются для рассмотрения по существу и ответа, а обращение ставится на дополнительные контроль.
13. Порядок рассмотрения и согласования конкурсной (аукционной) документации
13.1. Рассмотрение документации по торгам в соответствующих структурных подразделениях Департамента осуществляется в срок не более трех рабочих дней с момента поступления такой документации в соответствующее отраслевое подразделение.
13.2. Визы начальников соответствующих структурных подразделений должны находиться внизу титульного листа документации по торгам.
13.3. Рассмотрение и представление замечаний по отдельным разделам документации по торгам не допускается.
13.4. В случае выявления нарушений действующего законодательства РФ, неточностей и ошибок в тексте документации по торгам документация возвращается заказчику.
13.5. В целях рационального использования рабочего времени допускается оформление замечаний в виде правок по тексту представленной документации по торгам.
13.6. Устранение причин, послуживших основанием для возврата документации по торгам, осуществляется заказчиком в срок не более одного рабочего дня, следующего за днем возврата проекта документации по торгам.
13.7. Документация с учетом внесенных изменений подлежит повторному рассмотрению в соответствующих структурных подразделениях Департамента в срок не более двух рабочих дней, следующих за днем поступления на рассмотрение такой документации в соответствующее структурное подразделение.
13.8. Повторное рассмотрение документации соответствующим структурным подразделением Департамента допускается только в части разделов, по которым им ранее были даны замечания.
13.9. При представлении документации по торгам на повторное рассмотрение без учета либо с учтенными не в полном объеме замечаниями, полученными от соответствующего структурного подразделения Департамента, заказчиком должна быть представлена пояснительная записка, содержащая краткое, обоснованное изложение разногласий по документации по торгам.
13.10. Пояснительная записка составляется в свободной форме, подписывается должностным лицом заказчика и должна содержать следующие сведения:
- наименование документации по торгам;
- замечания (предложения) соответствующего структурного подразделения Департамента;
- заключение ("замечание не учтено" или "учтено частично", привести обоснование).
13.11. Отсутствие пояснительной записки (пункт 13.10) к документации по торгам, представленной на повторное рассмотрение без учета либо с учтенными не в полном объеме замечаниями соответствующего структурного подразделения Департамента, является основанием для возврата документации по торгам заказчику без рассмотрения.
13.12. Соответствующее структурное подразделение Департамента, рассмотрев представленную пояснительную записку, вправе согласовать документацию по торгам с учетом разногласий либо отказать в согласовании и вернуть заказчику, указав о наличии неустраненных замечаний в соответствующем разделе сопроводительного листа (пункт 13.16).
13.13. Окончательное решение по неурегулированным разногласиям, возникшим в процессе согласования документации по торгам с соответствующими структурными подразделениями Департамента, принимается руководителем Департамента.
13.14. Персональная ответственность за внесение в документацию по торгам изменений и дополнений, не относящихся к замечаниям, полученным от соответствующих структурных подразделений Департамента, возлагается на должностных лиц заказчика.
13.15. Учет движения документации по торгам фиксируется в сопроводительном листе, в котором должны содержаться следующие сведения:
- наименование согласующего структурного подразделения;
- дата и время поступления документации по торгам в согласующее структурное подразделение/подписи ответственных исполнителей;
- дата и время возврата на доработку документации по торгам с замечаниями в соответствующее структурное подразделение/подписи ответственных исполнителей;
- дата и время повторного предоставления доработанной документации по торгам в согласующее структурное подразделение/подписи ответственных исполнителей;
- дата и время возврата согласованной документации по торгам/подписи ответственных исполнителей.
13.16. Сопроводительный лист составляется по форме в соответствии с приложением 3 к настоящему Регламенту.
13.17. Общий срок подготовки, согласования и утверждения документации по торгам не должен превышать пятнадцати рабочих дней.
13.18. Порядок согласования документации по торгам следующий:
- соответствующее структурное подразделение Департамента;
- Отдел размещения городского государственного заказа;
- Управление планирования и/или Управление финансирования, учета и отчетности;
- Правовое управление.
13.19. На основании собранных виз начальников соответствующих структурных подразделений на титульном листе документации по торгам заместитель руководителя Департамента по соответствующему направлению утверждает документацию по торгам с последующей передачей в отдел размещения государственного городского заказа.
13.20. Утвержденная Департаментом документация публикуется на сайте www.zakupki.gov.ru.
13.21. После проведения процедуры размещения государственного городского заказа документация по торгам должна храниться в архиве отдела размещения государственного городского заказа не менее трех лет.
Приложение 1
к Регламенту
к Регламенту
Лист согласования распорядительного документа
ВОПРОС ВНЕСЕН: ПРОЕКТ СОГЛАСОВАН:
Заместитель руководителя Первый заместитель руководителя
Департамента Департамента
____________ А.Б. Зотов ____________ Н.А. Торобков
Первый заместитель руководителя
Департамента
____________ В.А. Ларчев
Заместитель руководителя
Департамента
___________ И.С. Доркина
ПРОЕКТ ПРЕДСТАВЛЕН: