Контроль за выполнением распорядительного документа Департамента возлагается на первых заместителей руководителя, заместителей руководителя Департамента, а также руководителей структурных подразделений, координацию деятельности которых осуществляет руководитель Департамента.
4.2.2.4.3. Приложения.
Приложения к распорядительному документу являются неотъемлемой частью распорядительного документа.
При наличии нескольких приложений их нумеруют. Знак номера (N) перед порядковыми номерами приложений не ставится.
Нумерация страниц приложений производится отдельно от нумерации страниц текста распоряжения.
Каждое приложение имеет самостоятельную нумерацию страниц, начинающуюся со второй страницы. Номера страниц проставляются в середине верхнего поля листа (как при вертикальном, так и при горизонтальном расположении текста).
Каждая страница приложения визируется исполнителем.
4.2.2.4.4. Структура и оформление листа согласования.
К каждому проекту распорядительного документа исполнитель заполняет лист согласования, который печатается на оборотной стороне последнего листа распоряжения.
Реквизиты листа согласования:
- вопрос внесен;
- проект представлен;
- проект согласован (оформляется на правой стороне листа согласования) - исполнитель;
- разослать.
Наименования реквизитов (кроме "Разослать") выделяются жирным шрифтом.
Все реквизиты (кроме "Разослать") печатаются в именительном падеже.
Реквизит "Вопрос внесен":
Указывается должность, инициалы и фамилия первого заместителя руководителя, заместителя руководителя Департамента, руководителя управления, отдела, вносящего документ на рассмотрение.
Реквизит "Проект представлен":
Указывается должность, инициалы, фамилия, личная подпись визирующего, указывается дата визирования.
Реквизит "Проект согласован":
Согласование осуществляется путем визирования: указываются должность, инициалы, фамилия, личная подпись визирующего, дата визирования.
Реквизит в обязательном порядке содержит визы первых заместителей руководителя, заместителей руководителя Департамента, которым адресуются поручения, должностных лиц, включаемых в состав временных или постоянных рабочих органов (комиссий, рабочих групп, делегаций), начальника Правового управления, Управления делами, Управления финансирования, учета и отчетности (по вопросам, касающимся финансирования).
Реквизит "Исполнитель":
Указывается должность, инициалы, фамилия и номер телефона специалиста, подготовившего проект распоряжения, подпись, дата визирования.
Реквизит "Разослать" печатается в дательном падеже. В список рассылки включаются:
- Управление делами - для формирования дела (первый экземпляр);
- должностные лица, на которые возложен контроль исполнения;
- согласующие должностные лица, в компетенции которых находится данный вопрос и которым адресуются поручения распорядительного документа;
- организации, на которые распространяется действие данного документа.
В случае рассылки документа в организации следует указать их адреса с индексом.
При направлении адресатам более одного экземпляра следует указать необходимое количество экземпляров.
Ответственность за правильность и полноту списка рассылки несет исполнитель.
4.3. Подготовка и оформление распорядительных документов о внесении изменений и дополнений в распорядительный документ.
Внесение изменений и дополнений в распорядительный документ; его отмена возможны только путем издания нового распорядительного документа.
Согласование проектов распорядительных документов о внесении изменений и дополнений, отмене осуществляется со всеми должностными лицами, завизировавшими текст распорядительного документа, в который вносятся изменения и дополнения.
Необходимо соблюдать логику изложения: изменения и дополнения вносятся сначала в текст распорядительного документа по порядку пунктов, затем в приложение:
- изменение одного или нескольких слов на другое (другие):
Примеры:
В пункте 1 приказа слово "полосе" заменить словом "зоне".
В пункте 2 распоряжения слово "закона" заменить словами "федеральных законов";
- дополнение текста одним или несколькими словами:
Примеры:
Внести изменение (дополнение) в распоряжение от ____________ N __________, дополнив пункт 2 текстом следующего содержания:
"Принять к сведению согласие ОАО "Центр" выполнить за счет собственных средств работы, предусмотренные п. 1 настоящего распоряжения".
Пункт 3 распоряжения после слова "таможенного" дополнить словом "иммиграционного".
В пункте 4 распоряжения слово "товаров" дополнить словом ", грузов".
Пункт 5 распоряжения после слов "на возвратной основе" дополнить словами "в пределах объемов государственных инвестиций, предусмотренных в федеральном бюджете";
- изменение редакции пункта (абзаца):
Примеры: