Текст отделяется от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами (24-36 пт) и печатается шрифтом размером N 14 с полуторным интервалом (18 пт).
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).
Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации постановляет:", последнее слово печатается полужирным шрифтом вразрядку.
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
Подпись отделяется от текста тройным межстрочным интервалом (36 пт) и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через один межстрочный интервал. Слова "Председатель Правительства" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Российской Федерации" - по центру относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста приложения идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).
Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации соответствует оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации (пункты 2.2.2. и 2.2.3. Инструкции).
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.
2.3.3. Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: "(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 3, ст. 2; 2005, N 3, (ч. I), ст. 6)".
Если проект акта Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.
Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.
2.3.4. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций. В проектах распоряжений, а также в документах справочного характера и приложениях (нетекстовых) к постановлениям Правительства Российской Федерации, в положениях о федеральных органах государственной власти, утверждаемых актом Правительства Российской Федерации, рекомендуется употреблять сокращенные официальные наименования федеральных органов власти.
2.3.5. Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и т.п.), которые предлагается утвердить проектом акта Правительства Российской Федерации, прилагаются к данному проекту акта.
2.3.6. Справка к проекту постановления (распоряжения) оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты.
Наименование вида документа печатается прописными буквами, на два межстрочных интервала (24 пт) ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами (24 пт), печатается строчными буквами через один интервал (12 пт), выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке указывается полное название проекта постановления (распоряжения), к которому подготовлена справка.
Текст отделяется от заголовка тремя межстрочными интервалами (36 пт), печатается шрифтом размером N 14 через полтора межстрочных интервала (18 пт). Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
В тексте кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование и суть проекта, наличие разногласий, результаты проработки вопроса и экспертизы.
Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами (36 пт). Подпись включает наименование должности лица, подписывающего справку, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал (12 пт) и располагается по центру относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
При наличии нескольких подписей они располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями.
Подписи отделяются одна от другой одним-двумя межстрочными интервалами (12-24 пт).
2.4. Общие требования к подготовке и оформлению нормативных правовых и распорядительных документов Министерства
2.4.1. Министерство в пределах своей компетенции издает нормативные правовые акты и распорядительные документы, в том числе: приказы, распоряжения, положения, инструкции, правила. Решения коллегии Министерства оформляются протоколом.
2.4.2. Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.
2.4.3. Порядок подготовки и оформления Министерством нормативных правовых актов и распорядительных документов устанавливается Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст. 3895), Регламентом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденным приказом Минсельхоза России от 20.10.2005 N 186 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, N 3), а также настоящей Инструкцией.
2.4.4. При подготовке документов рекомендуется:
применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 14, (допускается для оформления табличных материалов, сносок к тексту, фамилии и телефона исполнителя использовать шрифт N 12);
текст располагать через один межстрочный интервал (12 пт);
при оформлении текста поля не менее: 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее.
2.4.5. Если в тексте проекта нормативного правового акта Министерства упоминаются иные нормативные правовые акты, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: "(Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 15, ст. 2)". Ссылки в тексте нормативного правового акта на неопубликованные акты, а также акты, не прошедшие в установленном порядке государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации, не допускаются.
2.4.6. При подготовке нормативных правовых актов и распорядительных документов Министерства, протоколов заседаний и совещаний, выпускаемых в Министерстве, используются установленные сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти.
Слова "министерство", "федеральная служба", "федеральное агентство", "комиссия" во множественном числе или не в качестве имен собственных пишутся со строчной буквы. Если эти слова употребляются в документе вместо полного наименования или при повторении, рекомендуется их написание с прописной буквы. При отсутствии полного наименования слова "служба", "департамент", "главное управление", "управление" пишутся со строчной буквы.
2.5. Бланки документов
2.5.1. Документы Министерства оформляются, как правило, на бланках установленного образца (приложения NN 4-14).
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).
Каждый лист документа оформляется как на бланке, так и без него, в соответствии с пунктом 2.4.4 Инструкции.
2.5.2. Бланки документов Министерства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, изготовленные по заказу Министерства, полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.
2.5.3. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.
2.5.4. Документы, издаваемые от имени двух и более организаций, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
2.5.5. При переписке между подразделениями Министерства бланки не используются.
2.5.6. Состав видов и формы бланков, применяемых в Министерстве, утверждаются Министром по представлению Депгосслужбы.
Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) Министра. Соответствующие предложения вместе с образцами предлагаемых бланков вносятся Депгосслужбой.