«Руководителю организации, <ФИО руководителя>.
Уведомляем Вас о материальных ценностях на <дата формирования отчета>, находящихся в подотчетах сотрудников, в т.ч. уволенных, и на складах, где установлены материально-ответственные лица, организации <Организация>.
Предлагаем Вам в срок до <дата выгрузки + 2 дня> рассмотреть информацию о материальных подотчетах уволенных сотрудников организации, принять меры к незамедлительному предоставлению первичных учетных документов, подтверждающих передачу материальных ценностей на склад, или в подотчет иному работнику.
В случае отсутствия указанных документов предлагаем Вам дать распоряжение/поручение/согласие в отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий для подготовки документов о взыскании задолженности по материальному подотчету в судебном порядке.
По вопросам, связанным со списанием, перемещением, движением товарно-материальных ценностей, необходимо обращаться в отдел внедрения сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус.
По вопросам, связанным с арендованным имуществом, необходимо обращаться в Организацию-арендодателя, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус»
Отчет «Ведомость по подтвержденным отчетам в ПУД»
Отчет собирает подтвержденные документы «Выгрузка отчета в ПУД» за определенный период. Внешний вид отчета представлен на рисунке 52.
 | |
| 937 × 564 пикс. Открыть в новом окне | Форма отчета "Ведомость по подтвержденным отчетам в ПУД" |
Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».
По умолчанию отчет формируется по следующим полям (таблица 1).
Организация | |
Вид отчета | |
Физ. лицо | |
Ссылка | Подписан |
Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей
Отчет собирает обороты по всем счетам за определенный период, где 2-ое субконто – Склад, в котором проставлен МОЛ.
Группировка строк:
- МОЛ,
- Организация,
- Счет учета,
- № п/п,
- Субконто2 – Склад,
- Артикул/ Инв. Номер,
- Субконто1,
- Единица хранения остатков.
Поля:
- Остаток на начало периода (Количество на начало периода; Сумма на начало периода),
- Обороты Дт (Количество Дт; Сумма Дт),
- Обороты Кт (Количество Кт; Сумма Кт),
- Остаток на конец (Количество на конец периода; Сумма на конец периода).
На рисунке 53 представлен пример сформированного отчёта
 | |
| 1278 × 528 пикс. Открыть в новом окне | Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей |
Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».
Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей по регламентному заданию выгружается в ПУД в СЭД Lotus Notes.
По выполнению регламентного задания формируется задача (рисунок 54), которая приходит бухгалтеру, установленному в регистре сведений с вариантом адресации «Ответственный по выгрузке Отчета о движении ТМЦ» (установка адресации происходит в документе «Установить адресацию бизнес-процессов»)
 | |
| 472 × 388 пикс. Открыть в новом окне | Форма задачи ответственному специалисту по выгрузке отчета о движении ТМЦ |
По кнопке «Данные задачи» открывается форма отчета для выгрузки (рисунок 55).
 | |
| 1148 × 523 пикс. Открыть в новом окне | |
По кнопке «Выгрузить в Лотус» на форме задачи отчет выгружается в СЭД Lotus Notes.
Процесс согласования запускается в базе СЭД Lotus Notes автоматически, после выгрузки отчета ответственным бухгалтером. Уведомление бухгалтеру не создается, если у физ. лица реквизиты Notes Address и Notes Address LDAP не заполнены.
По МОЛ, который на сегодняшний день зарегистрирован как работник в какой-либо организации ведущей учет в ИС, но уже не является работником в предыдущих организациях, ведущих учет в ИС, то при наличии МЦ, выданных в предыдущей организации, Отчет по МОЛ направляется в адрес МОЛ и руководителя предыдущей организации.
Текст уведомления в СЭД Lotus Notes представлен ниже:
«Предлагаем вам рассмотреть отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей на вашем подотчете за <календарный месяц (с 1 числа по 31 число)> <Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей (за период)>
В случае согласия с оборотами ОС и ТМЦ за указанный период и с остатками ОС и ТМЦ на конец отчетного периода предлагаем вам подписать отчет.
В случае несогласия с данными отчета предлагаем указать причины и принять меры к их устранению.
По вопросам, связанным со списанием, перемещением, движением основных средств и товарно-материальных ценностей, необходимо обращаться в Отдел внедрения сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус.
По вопросам, связанным с арендованным имуществом, необходимо обращаться в Организацию-арендодателя, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус»
На рисунке 56 представлен пример уведомления в СЭД Lotus Notes.
 | |
| 1207 × 427 пикс. Открыть в новом окне | |
Двойным кликом мыши на наименовании отчета или на значке
открывается форма отчета в формате .xps (рисунок 57).
открывается форма отчета в формате .xps (рисунок 57).  | |
| 792 × 339 пикс. Открыть в новом окне | |
Работа с задолженностью по контрагентам
Договоры контрагентов
Условия по договорам контрагентов
На рисунке 58 представлен внешний вид элемента справочника «Договоры контрагентов».
 | |
| 504 × 672 пикс. Открыть в новом окне | Элемент справочника "Договоры контрагентов" |
Заполнение условий по договору производится ответственным менеджером в форме элемента справочника «Договоры контрагентов» на вкладке «Условия по договору» (рисунок 59).
 | |
| 505 × 673 пикс. Открыть в новом окне | Элемент справочника "Договоры контрагентов", вкладка "Условия по договору" |
Ответственный менеджер заполняется при создании договора в 1С по данным из договора в СЭД Лотус. Не обновляется при изменении в СЭД Лотус. Если исполнитель по договору – внешний, тогда создается договор со стороны покупателя, ответственный менеджер заполняется в нем. Если исполнитель по договору – внутренний, тогда ответственный менеджер заполняется в договоре со стороны поставщика, где Организация – Исполнитель, а владелец – покупатель.
Другим пользователям эти данные доступны только для чтения. Напоминание о необходимости заполнить параметры договора приходит ответственному менеджеру в задаче. Пока параметры договора не заполнены, его нельзя выбрать вручную ни в один документ.
На рисунке 60 представлен пример заполнения условий договора контрагента ответственным менеджером.
 | |
| 506 × 675 пикс. Открыть в новом окне | |