СТО МИ пользователя «Регламент предоставления ИТ-услуг» стр. 2

593 × 358 пикс.     Открыть в новом окне	Форма создания нового пользователя.

В форме документа вводятся реквизиты «Пользователь» и «Полное имя».

В реквизите «Пользователь» ограничено количество символов – для ввода доступно 15 символов.

После заполнения поля «Пользователь» данные автоматически подставляются в поле «Полное имя».

Табличная часть «Основные сведения» содержит поля:

• В группе – ссылка на список «Выбор группы»,
• Карточка лица.

Табличная часть «Свойства пользователя информационной базы» содержит

• Признак «Аутентификация 1С:Предприятия» – по умолчанию активен:
  • Пароль,
  • Подтверждение,
• Признак «Запрет на изменение пароля» – по умолчанию неактивен,
• Признак «Показывать в списке выбора» – по умолчанию активен,
• Признак «Аутентификация Windows»:
  • Пользователь – активно при выбранном признаке «Аутентификация Windows», ссылка на список «Выбор пользователя операционной системы» (рисунок 14),

• Дополнительно:
  • Язык,
  • Режим запуска – выбор из списка (Авто / Обычное приложение / Управляемое приложение),
• Роли:
  • Признак «Полные права» – должен быть активен, в противном случае при попытке сохранить появится служебное сообщение (рисунок 15).

Пример заполненной табличной части «Свойства пользователя информационной базы» представлен на рисунке 16.

729 × 378 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение табличной части "Свойства пользователя информационной базы".

Справочник «Сотрудники»

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках и об условиях начисления заработной платы.

Внешний вид справочника представлен на рисунке 17.

1205 × 299 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид справочника "Сотрудники".

Для создания новой записи необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется форма «Сотрудники (создание)» (рисунок 18).

676 × 514 пикс.     Открыть в новом окне	Форма для создания нового элемента справочника "Сотрудники".

В форме необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Код – уникальный идентификатор,
• Наименование,
• Вид договора – выбор из ниспадающего списка:
  • Основное место работы,
  • Договор подряда,
• Признак «Сдельная оплата»,
• Тарифная ставка оклад,
• Премии:
  • Разовая,
  • Текущая (ежемесячная) %,
• Спец. расчет:
  • Признак «Спец. расчет»,
  • Ставка спец расчет – поле доступно при установленном признаке «Спец. расчет», в противном случае невидимо,
• Признак «Не начислять ЗП»,
• Дата увольнения,
• Подразделение – выбор из справочника «Подразделения»,
• Процент рабочего времени по умолчанию,
• ФИО.

Пример заполненной формы представлен на рисунке 19.

677 × 515 пикс.     Открыть в новом окне	Заполненная форма.

Документы

Внешний вид раздела «Документы» изображен на рисунке 20.

869 × 112 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Документы".

Документ «Заявка»

Документ «Заявка» предназначен для хранения информации по заявкам в IBM Lotus Notes.

Внешний вид списка документов представлен на рисунке 21.

1176 × 293 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид списка документа "Заявка".

Документ «Заявка» создается и заполняется автоматически по обработке «Загрузить заявки» (см. раздел Обработка «Загрузить заявки»).

Пример выгруженной заявки из СЭД Lotus Notes представлен на рисунке 22.

1086 × 612 пикс.     Открыть в новом окне	Пример выгруженной заявки из СЭД Лотус.

Реквизиты формы:

• Номер – номер заявки в СЭД Lotus Notes,
• Дата – дата создания заявки в СЭД Lotus Notes,
• Подразделение – ссылка на справочник «Подразделения»,
• Заказчик – ссылка на справочник «Организации»,
• Договор – ссылка на справочник «Договоры»,
• НМА – ссылка на справочник «НМА»,
• Услуга – ссылка на справочник «Номенклатура»,
• Состояние – статус заявки в СЭД Lotus Notes,
• Признак «Не выводить в отчет»,
• Признак «Не обновлять факт исполнения»,
• Ссылка – ссылка на заявку в СЭД Lotus Notes.

Табличная часть «Выработка по заявке». Автоматически заполняется по отчетам исполнителя, в которых указана данная заявка. Содержит поля:

• Сотрудник,
• Отчет исполнителя,
• НМА,
• Заказчик,
• Выполненные работы,
• Распределенные работы.

Табличная часть «Исполнение» заполняется по данным регистра сведений «Исполнение заявок» (см. раздел Обработка «Загрузить исполнение заявок»).

Реквизиты табличной части:

• Период,
• Заказчик,
• Признак «Исполнена»,
• Количество,
• Сумма,
• Цена,
• Стандартная картинка.

По кнопке «Открыть в Лотусе» заявка открывается в Лотусе по значению поля «Ссылка».

Документ «Отчет исполнителя за месяц»

Внешний вид списка документов «Отчет исполнителя за месяц» представлен на рисунке 23.

956 × 269 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид списка документов "Отчет исполнителя за месяц".

Создание документов «Отчет исполнителя за месяц» с заполненными полями «Номер», «Дата», «Период», «Подразделение» и «Исполнитель» доступно по обработке «Генерация документов отчет исполнителя за месяц» (см. раздел Обработка «Генерация документов отчет исполнителя за месяц»).

Для создания нового отчета исполнителя вручную необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшейся форме заполнить следующие поля (рисунок 24):

• Номер – присваивается автоматически,
• Дата – по умолчанию текущая,
• Период,
• Подразделение – выбор из справочника «Подразделения»,
• Исполнитель – выбор из справочника «Сотрудники».

809 × 265 пикс.     Открыть в новом окне	Заполненная форма документа.

Автоматическое заполнение табличной части доступно по обработке «Загрузить из excel» (см. раздел Обработка «Загрузить из excel»).

Для добавления строки в табличную часть «Работы» вручную необходимо нажать кнопку «Добавить» и заполнить следующие поля (рисунок 25):