СТО МИ пользователя «Регламент предоставления ИТ-услуг» стр. 3

• Заявка – заполняется из списка заявок, сгруппированных по Заказчику и НМА,
• Объект учета – заполняется из справочника «НМА», при заполнении поля «Заявка» заполняется автоматически,
• Услуга – заполняется из справочника «Номенклатура», при заполнении поля «Заявка» заполняется автоматически,
• Длительность – количество н.ч., затраченных исполнителем по данной заявке,
• Содержание работ,
• Сторнировать отчет – выбор из списка отчетов исполнителей за месяц,
• Признак «Экономия»,
• Признак «Не выводить в отчете» – значение устанавливается автоматически при заполнении поля «Заявка» по данным соответствующей заявки,
• Признак «Исполнена» – заполняется автоматически при заполнении поля «Заявка» по данным соответствующей заявки.

Важно!

«Сторнировать отчет» выполнять только для отчетов руководителя.

1196 × 163 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение табличной части документа.

Документ «Распределение работ по НМА»

Документ предназначен для распределения утвержденных часов (по заявкам в СЭД Lotus Notes) по НМА.

Внешний вид списка документов представлен на рисунке 26.

1199 × 267 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид списка документов "Распределение работ по НМА".

Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшейся форме заполнить следующие реквизиты (рисунок 27):

• Номер – присваивается автоматически,
• Дата – по умолчанию выставляется текущая,
• Признак «Переходный этап»,
• Начало периода,
• Конец периода,
• Признак «Не перезаполнять» – запрещает изменение документа, в том числе в автоматическом режиме.

719 × 172 пикс.     Открыть в новом окне	Создание документа "Распределение работ по НМА".

По кнопке «Загрузить исполнение заявок» из регистра сведений «Исполнение заявок» за указанный период заполняется табличная часть «Исполнение заявок» со следующими реквизитами (рисунок 28):

• Заказчик – определяется как владелец НМА, если НМА не выбран, то Заказчик определяется из заявки,
• Заявка,
• НМА по заявке,
• Исполнение по регистру,
• Признак «Исполнена»,
• Признак «Не выводить в отчете».

1206 × 335 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Загрузить исполнение заявок".

По кнопке «Распределить по отчетам» происходит заполнение табличной части «По отчетам исполнителей»: исполненное время по заявкам в СЭД Lotus Notes в выбранном периоде (по регистру сведений «Исполнение Заявок») распределяется по ФИФО по ранее не распределенным отчетам исполнителей и НМА (рисунок 29).

1194 × 599 пикс.     Открыть в новом окне	Распределение по отчетам исполнителей.

Экономия по заявке определяется как разница между исполнением по регистру и суммарным количеством по отчетам. Для заявок в статусе «Исполнено» исполнение по регистру должно совпадать со временем по отчету исполнителей и, соответственно, экономия по заявке будет равна 0. Положительная экономия по заявке появляется в ситуации, когда по заявке согласовано времени больше, чем реальная выработка. В обратной ситуации – экономия по заявке будет отрицательная.

Если в документе экономия по заявке отлична от нуля, то при записи и проведении появится служебное сообщение (рисунок 30). На запись и проведение не влияет.

312 × 71 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение.

Документ «Начисление заработной платы»

Общий вид списка документов «Начисление заработной платы» представлен на рисунке 31.

1149 × 312 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид списка документов "Начисление заработной платы".

Для создания нового документа «Начисление заработной платы» необходимо нажать кнопку «Создать» , откроется окно для ввода данных (рисунок 32).

1207 × 359 пикс.     Открыть в новом окне	Создание документа "Начисление заработной платы".

Реквизиты документа:

• Номер – присваивается автоматически,
• Дата – по умолчанию текущая дата и время 0:00:00,
• Организация – выбирается из справочника «Организации», по умолчанию «ООО Инвестиционная венчурная компания»,
• Данные о месяце:
  • Месяц начисления – месяц, за который начисляется заработная плата, по умолчанию заполняется первым числом предыдущего месяца,
  • Количество рабочих часов в месяце – заполняется пользователем.

Для заполнения табличной части «Начисления» необходимо нажать кнопку «Заполнить сотрудников» .

Если не выбран месяц начисления или не указано количество рабочих часов в месяце, то появится служебное сообщение о необходимо заполнить указанные данные (рисунок 33).

286 × 58 пикс.     Открыть в новом окне	Служебные сообщения.

Табличная часть «Начисления» содержит реквизиты:

• Сотрудник,
• Н.ч. для ФОТ – собирается сумма собирается сумма по количеству прихода по сотруднику за исключением прихода по НМА «Регламентные работы» из регистра накоплений «Выполнение работ»,
• Регламентные работы – собирается сумма по количеству прихода по сотруднику по НМА «Регламентные работы» из регистра накоплений «Выполнение работ»,
• Н.ч. для ЗП – сумма по количеству прихода по сотруднику,
• Ставка – заполняется из данных сотрудника, если установлен признак «Сдельная оплата,
• Оклад по ПОД – заполняется из данных сотрудника, если не установлен признак «Сдельная оплата»,
• % рабочего времени – заполняется по данным сотрудника (доступно для редактирования),
• Оклад – рассчитывается по формуле:

• % премии (текущая) – заполняется по данным сотрудника, если не установлен признак «Сдельная оплата»; значение доступно для редактирования,
• Сумма – рассчитывается по формуле:
  • Если по сотруднику установлен признак «Спец.расчет» и значение реквизита «Н.ч. для ЗП» больше значения реквизита «Количество рабочих часов», то

,

• Если по сотруднику установлен признак «Спец.расчет», но значение реквизита «Н.ч. для ЗП» не превышает значение реквизита «Количество рабочих часов» или по сотруднику не установлен признак «Спец.расчет», то

,

• % премии (ежемесячная) – заполняется по данным сотрудника, если установлен признак «Сдельная оплата»; доступен для редактирования,
• Сумма премии – заполняется по данным сотрудника «Разовая премия»; доступен для редактирования,
• Итого премии – рассчитывается по формуле:

,

• Итого – рассчитывается как сумма значений реквизитов «Итого премии» и «Сумма»,
• УК – рассчитывается по сотрудника с видом договора «Основное место работы» по формуле:

• Начислено – рассчитывается как сумма значений реквизитов «Итого» и «УК».
• Итого по полям:
  • Н.ч. для ФОТ,
  • Регламентные работы,
  • Н.ч. для ЗП,
  • Сумма,
  • Итого премии,
  • Итого,
  • УК,
  • Начислено.

Пример заполненного документа представлен на рисунке 34.

1212 × 796 пикс.     Открыть в новом окне	Пример заполненного документа.

Важно!

Заполнение реквизитов «Н.ч. для ФОТ», «Регламентные работы» и «Н.ч. для ЗП» происходит по документу «Отчет исполнителя», при этом для учета документ «Отчет исполнителя» должен быть записан месяцем начисления заработной платы. То есть, если документ «Отчет исполнителя» за ноябрь записан в декабре, то в формировании заработной платы за ноябрь он учитываться не будет.

При нажатии на кнопку «Перезаполнить часы» данные в табличной части обновляются.

Кнопка «Выгрузить в excel» предназначена для выгрузки печатной формы документа с расшифровкой отдельными строками по сотрудникам со спец. расчетом (рисунок 35).

1254 × 754 пикс.     Открыть в новом окне	Печатная форма документа "Начисление ЗП".

Если документа не записан, то появится служебное сообщение, но документ будет выгружен (рисунок 36).

763 × 801 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение при выгрузке в excel.