СТО МИ пользователя «Регламент предоставления ИТ-услуг» стр. 5

667 × 251 пикс.     Открыть в новом окне	Обработка "Генерация документов отчет исполнителя за месяц".

Необходимо выбрать период, за который будут создаваться документы. Период берется от начала выбранного месяца в поле «Период» до дня в этом же поле. По умолчанию значение поля «Период» заполняется последним днем предыдущего месяца, «Дата документов» – текущей датой.

По кнопке «Заполнить» выводится список сотрудников из справочника «Сотрудники», за исключением записей, которые помечены на удаление и у которых заполнено поле «Дата увольнения» (рисунок 53).

651 × 346 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение списка сотрудников.

Важно!

Отмечать сотрудника на увольнение необходимо после окончательного расчета.

Необходимо выбрать нужных сотрудников из списка и нажать на кнопку «Создать» (рисунок 54).

647 × 316 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Создать".

Если генерация документа пройдет успешно, то появится служебное сообщение (рисунок 55).

765 × 28 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение.

В случае ошибки также появится служебное сообщение об ошибке записи.

С помощью обработки заполняются следующие поля (рисунок 56):

• Номер – присваивается автоматически,
• Дата,
• Период,
• Подразделение – из справочника «Сотрудники», поле «Подразделение»,
• Исполнитель – по значению поля «Сотрудник».

1206 × 701 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение документа "Отчет исполнителя за месяц" по обработке "Генерация документов отчет исполнителя за месяц".

Табличная часть «Работы» по данной обработке не заполняется.

При успешной генерации документ записывается, но не проводится.

Обработка «Загрузить заявки»

Обработка «Загрузить заявки» позволяет в автоматическом режиме загружать и обновлять заявки из IBM Lotus Notes.

Внешний вид обработки представлен на рисунке 57.

622 × 286 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид обработки "Загрузка заявок".

Необходимо указать период для выгрузки заявок и нажать кнопку «Выполнить». По умолчанию поле «Дата с:» заполняется первым числом текущего месяца, поле «по:» текущей датой.

Подключение к базе IBM Lotus Notes осуществляется под логином текущего пользователя, появляется запрос для ввода пароля (рисунок 58).

358 × 158 пикс.     Открыть в новом окне	Ввод пароля при подключении к Lotus.

Во время обработки происходит выгрузка и их дальнейшее создание и обновление только тех заявок, к которым у пользователя есть доступ. Соответственно, выполнять загрузку заявок должен пользователь, у которого есть полные права на базу СЭД Lotus Notes.

Во время обработки передаются следующие данные (рисунок 59):

• Номер заявки,
• Дата создания заявки,
• Заказчик – значению поля «Покупатель» находится соответствие в справочнике «Организации» и заполняется найденным соответствием,
• Нематериальный актив – значению поля «ПО» находится соответствие в справочнике «НМА» и заполняется найденным соответствием. Если значение поля «ПО» не заполнено или стоит знак прочерка «–», то заполняется значением «Объект не выбран»,
• Услуга – значению поля «Услуга» находится соответствие в справочнике «Номенклатура» и заполняется найденным соответствием,
• Цена – значением поля «Цена»,
• Фактическая трудоемкость – значением поля «Кол-во» по факту,
• Договор – значению поля «Договор» (номер и дата при наличии) находится соответствие в справочнике «Договоры» и заполняется найденным соответствием, если соответствие не найдено, то в справочнике создается новая запись. Если поле «Договор» было ранее заполнено и при текущей обработке изменилось, то производится замена ссылки и пользователю выводится служебное сообщение,
• Состояние – по состоянию в Lotus Notes,
• Ссылка – ссылка на заявку в Lotus Notes.

1205 × 744 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение полей документа "Заявки" через обработку "Загрузить заявки".

Вновь созданный или отредактированный документ записывается и проводится.

Обработка «Загрузить из excel»

Обработка «Загрузить из excel» предназначена для автоматического заполнения документов «Отчет исполнителя за месяц» на основании сформированного и сохраненного в формате .xlsx отчета в Jira.

Выгрузка отчета из Jira

Отчет по выполненным задачам всех сотрудников находится в разделе eazyBl→Выработка по заявкам (рисунок 60).

1000 × 246 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор отчета в Jira.

Для выгрузки сформированного отчета необходимо нажать кнопку и выбрать иконку Excel (рисунок 61).

1239 × 478 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор Excel.

Открыть сформированный файл и указать заголовки к столбцам (рисунок 62).

1006 × 271 пикс.     Открыть в новом окне	Формат файла Excel.

Необходимо сохранить данные и закрыть файл.

Важно!

Файл выгружается в формате .xls, необходимо пересохранить его в формате .xlsx.

Загрузка файла в 1С

Внешний вид обработки представлен на рисунке 63.

1212 × 400 пикс.     Открыть в новом окне	Обработка "Загрузить из excel".

В строке «Путь к файлу» с помощью значка необходимо выбрать нужный файл Excel в формате .xlsx (рисунок 64).

1207 × 460 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор файла.

Необходимо изменить реквизиты:

• «Считывать со строки… по…» – указать необходимый диапазон строк в отчете для данного сотрудника,
• Количество колонок – изменить при необходимости,

Важно!

Первый столбец не считывается.

• Документ – выбрать отчет исполнителя, в который будет вестись запись данных.