Для каждого столбца указать соответствие колонки Экселя и реквизита ТЧ документа вручную (рисунок 65). Доступ к выбору значений «Реквизит ТЧ документа» доступен только после выбора «Отчета исполнителя».
 | |
| 1192 × 362 пикс. Открыть в новом окне | Выбор соответствия между столбцами Эксель и столбцами документа. |
Важно!
Для следующих заголовков в таблице Excel соответствие реквизита ТЧ документа при загрузке файла определяется автоматически:
- «Нематериальный Актив» – «Столбец с НМА»,
- «Уровень списка задач 02» – «Столбец с задачами в Jira»,
- «Номер заявки Lotus» – «Заявки СЭД Lotus Notes»,
- «Фактические трудозатраты» – «Время».
После ввода необходимых данных нажать кнопку «Загрузить в документ» (рисунок 66).
 | |
| 936 × 568 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Загрузить в документ". |
В случае возникновения ошибок появятся служебные сообщения с описанием ошибки (рисунок 67).
 | |
| 939 × 181 пикс. Открыть в новом окне | Служебные сообщения. |
Документ «Отчет исполнителя за месяц» записывается и проводится.
Возможные проблемы при загрузке файла:
Проблема | Решение |
| Не вижу файл | Файл должен быть в формате .xslx. Пересохранить файл. |
| При добавлении файла появляется ошибка, 1С закрывается | Сократить путь файла, убрать из пути папки, наименования которых указаны на русском языке. Например, сохранить его сразу на диск С |
Обработка «Загрузить исполнение заявок»
По обработке «Загрузить исполнение заявок» происходит заполнение регистра сведений «Исполнение заявок» по данным регистра накопления «Исполнение заявок Лотус» 1С: Бухгалтерия (рисунок 68)
 | |
| 399 × 362 пикс. Открыть в новом окне | Регистр накопления "Исполнение заявок Лотус". |
Внешний вид обработки «Загрузить исполнение заявок» представлен на рисунке 69. Для загрузки исполнения заявок необходимо нажать кнопку «Выполнить».
 | |
| 716 × 146 пикс. Открыть в новом окне | Обработка"Загрузить исполнение заявок". |
В регистр сведений «Исполнение заявок» из конфигурации 1С:Бухгалтерия передаются данные:
- Период,
- Признак «Исполнена»,
- Заявка – находится соответствие по документам «Заявки»,
- Контрагент – находится соответствие по справочнику «Организации», фиксируется как «Заказчик»,
- Услуга – находится соответствие по справочнику «Номенклатура»,
- Количество,
- Цена,
- Сумма – пересчитывается при обновлении записи,
- Исполнители – находятся соответствия в справочнике «Сотрудники»,
Важно!
Для заявок, у которых установлен признак «Не обновлять факт исполнения» данные в регистр записываться не будут.
Обработка «Проверка месяца»
Внешний вид обработки «Проверка месяца» представлен на рисунке 70.
 | |
| 891 × 560 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Проверка месяца". |
Проверяются следующие данные:
- Проверка заявок – происходит проверка заявок за период из документа «Заявки»:
- Пустой договор,
- Пустое НМА,
- Пустое подразделение,
- Одной заявке должен соответствовать один заказчик,
- Выработка по заявке должна быть более 1 н.ч.,
- Префикс заявки должен совпадать с префиксом организации заказчика,
- Проверка исполнения по заявкам – по исполненным заявкам остаток должен быть равен 0,
- Проверка по распределению по НМА ИВК,
- Проверка на соответствие одной заявке – одного НМА заказчика,
- Проверка на отсутствие отрицательных остатков.
Для проверки необходимо выбрать период проверки и нажать кнопку «Запустить проверку» (рисунок 71).
 | |
| 909 × 585 пикс. Открыть в новом окне | Выбор периода проверки. |
По результатам проверки проставляется отметка выполнения и записывается комментарий о результатах проверки. Заявки по комментарию отображаются в разделе «Результаты» по нажатию на комментарий «Посмотреть отчет» (рисунок 72).
 | |
| 1216 × 810 пикс. Открыть в новом окне | Отчет по результатам проверки этапа. |
В табличной части «Результаты» доступна расшифровка по заявке и переход к данной заявке (рисунок 73).
 | |
| 626 × 295 пикс. Открыть в новом окне | Расшифровка по заявке. |
По нажатию кнопки «Заполнить» система пытается самостоятельно исправить выявленные ошибки. После исправления необходимо заново запустить проверку и исправить оставшиеся ошибки вручную.
Обработка «ФОТ основного персонала»
Внешний вид сервиса «Стоимость услуг» представлен на рисунке 74.
 | |
| 437 × 143 пикс. Открыть в новом окне | Сервис "Стоимость услуг". |
Значение реквизита «Стоимость услуги» определяется в соответствии с «Положением о ценообразовании».
Обработка «Обнуление остатков» (Архив)
Обработка позволяет проводить корректировку записей по регистру «Выполнение работ».
Внешний вид обработки «Разовая корректировка записей регистров» представлен на рисунке 75.
 | |
| 950 × 138 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Разовая корректировка записей регистров". |
Алгоритм работы обработки:
- Берутся остатки по регистру «Выполнение работ» в разрезах: заявка, НМА, отчет исполнителя.
- Находятся записи с отрицательным количеством. По НМА и заявке находятся записи с положительным остатком и по ним распределяем количество (без минуса), но не более суммы остатка.
- Формируются сторно записи.
Если после распределения суммы остался остаток, то выводится служебное сообщение (рисунок 76).
 | |
| 873 × 374 пикс. Открыть в новом окне | Службеные сообщения. |
По окончанию обработки создается документ «Операции, введенные вручную» с корректировками (см. раздел Документ «Операции, введенные вручную»). Документ записывается и проводится (рисунок 77).
 | |
| 873 × 764 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Операции, введенные вручную". |