В отношении наименования "Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору" применяется требование подпункта "б" настоящего пункта, т.е. после первого упоминания полного наименования этого федерального органа исполнительной власти далее следует использовать заменяющее его слово "Служба" (например, "Требования настоящей Инструкции обязательны для работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба), организующих и осуществляющих надзор за безопасностью исследовательских установок)".
Примечание - Сокращения терминов и наименований необходимо использовать в минимально возможном объеме, особенно в случаях, когда использование сокращений может приводить к их неоднозначному пониманию (толкованию).
24. В РД должны использоваться только те сокращения, которые установлены государственными стандартами, организационно-распорядительными и нормативными документами*(4) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.
Допускается (если в этом есть необходимость) использовать сокращения, предусмотренные в Тематическом словаре сокращений современного русского языка: гл. - глава; разд. - раздел; подразд. - подраздел; п. - пункт; подп. - подпункт; пп. - пункты; табл. - таблица; гр. - графа; рис. - рисунок; черт. - чертеж; с. - страница; г. - год; гг. - годы (перечисленные сокращения должны использоваться с цифровыми величинами), а также общепринятые сокращения: т.е. - то есть; т.д. - так далее; т.п. - тому подобное; см. - смотри; др. - другие; пр. - прочие.
25. В случае, когда содержание того или иного пункта, таблицы, графического материала необходимо сопроводить более детальной или справочной информацией, эта информация излагается в виде примечаний, помещаемых непосредственно после пункта, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.
Примечания печатаются с прописной буквы, с абзацным отступом и шрифтом размера N 11. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы.
Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами и отделяют их друг от друга одним интервалом. Примечание к таблице помещают в ее конце над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры:
Примечание -________________________________________________________
___________________________________________________________________.
Примечания:
1.__________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
2. _________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
26. Если необходимо дать пояснение к какому-либо тексту, изложенному в РД, то этот текст следует обозначать знаком сноски в виде располагаемой на уровне верхнего обреза шрифта звездочки или арабской цифры. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Предусмотренный сноской текст пояснения располагают в конце страницы, на которой обозначена эта сноска, и отделяют от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией, начинающейся с левой стороны.
Текст пояснения печатают шрифтом размера N 10 с абзацного отступа через один интервал, начиная этот текст с прописной буквы. В конце текста ставится точка.
Обозначение сносок должно быть отдельным для каждой страницы, при этом на одной странице не должно быть более трех сносок.
Сноски не должны содержать требований.
27. В РД допускаются ссылки на данный РД, а также на другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования (положения).
При необходимости ссылок на данный РД следует ссылаться на относящиеся к нему номера соответствующих глав (разделов), подразделов, пунктов, подпунктов, графических материалов, формул, таблиц и приложений.
При необходимости ссылок на другой документ следует ссылаться на этот документ в целом или на его соответствующие главы (разделы) и приложения.
При ссылке в данном РД на нормативные документы, имеющие буквенно-цифровые обозначения, эти обозначения должны указываться полностью (в том числе и при перечислении нескольких документов, начинающихся с одинаковой аббревиатуры).
28. При изложении требований в РД надлежит применять императивные слова "должен", "следует", "необходимо" и производные от них слова.
Допускается использовать повествовательную форму изложения текста (например, - "определяют", "применяют", "излагают").
29. Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует использовать словосочетание "должно быть не более (не менее)".
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм и требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".
30. В тексте РД не допускается:
- ссылаться в том или ином виде на проекты каких-либо документов;
- применять обороты разговорной речи, бытовые техницизмы и произвольные словообразования;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Кроме того, в тексте РД (за исключением формул, таблиц и рисунков) не допускается - применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- применять знак 
для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте РД, перед размерным числом следует писать знак 
;
для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте РД, перед размерным числом следует писать знак ; - применять без использования числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), 
(больше или равно), 
(меньше или равно), 
(не равно), а также знаки N (номер) и % (процент).
(больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер) и % (процент). Не рекомендуется переносить часть буквенно-цифрового обозначения на другую строку.
31. В отношении обозначения и применения единиц физических величин и их числовых значений, изображения математических формул и уравнений, размещения и построения таблиц, оформления графических материалов (иллюстраций) следует руководствоваться Общими требованиями к текстовым документам (ГОСТ 2.105-95).
32. В случае, когда РД не имеет приложений, на оборотной стороне последнего листа его основной части должен быть предусмотрен реквизит подписи ответственного за разработку РД (лица, исполняющего его обязанности), располагаемый не выше 5 см от нижнего обреза листа.
В случае, когда РД имеет приложения, реквизит подписи должен быть предусмотрен на оборотной стороне последнего листа последнего приложения и располагаться так же, как это указано в предыдущем абзаце.
Реквизит подписи включает в себя наименование должности ответственного за разработку РД, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию).
Наименование должности и расшифровка подписи печатаются шрифтом размера N 13, при этом:
- наименование должности печатается от левой границы текстового поля (если этот текст предусматривается отпечатать в несколько строк, то расстояние между ними должно составлять один интервал);
- расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности и располагается так, чтобы последняя буква расшифровки располагалась у правой границы текстового поля.
Пример:
Начальник Управления по надзору за
безопасностью специальных объектов Личная подпись B.C. Петров
______________ _________ __________
(число) (месяц) (год)
(Измененная редакция, Изм. N 1)