- расстояние между пунктами, подпунктами, а также между строками пункта, подпункта должно составлять один интервал.
15. В РД могут использоваться одноуровневая или двухуровневая системы построения текста.
16. Под одноуровневой системой построения текста имеется в виду система, предусматривающая разделение текста только на главы в связи с достаточностью такого структурирования.
При использовании этой системы:
- главы должны нумероваться римскими цифрами с точкой и иметь заголовки, отражающие существо освещаемых в них вопросов (в заголовках слово "Глава" не употребляется);
- заголовки глав должны располагаться симметрично относительно границ текстового поля;
- пункты должны нумероваться арабскими цифрами и иметь сквозную нумерацию (т.е. единую и последовательную от начала до конца основной части);
- пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь последовательные буквенные (в пределах русского алфавита) или цифровые обозначения с постановкой после каждого из них скобки;
- после номера пункта должна быть поставлена точка;
- главы не могут состоять из одного пункта.
Одноуровневую систему построения текста рекомендуется использовать в РД, имеющих нормативно-правовой характер.
17. Под двухуровневой системой построения текста имеется в виду система, предусматривающая разделение текста на разделы и подразделы в связи с надобностью его более детального структурирования (в разделах и подразделах предусматриваются пункты, которые при необходимости могут иметь подпункты).
При использовании этой системы:
- разделы, подразделы, пункты и подпункты должны нумероваться арабскими цифрами;
- разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей основной части РД;
- подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, при этом номер подраздела должен состоять из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например - 1.2);
- номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта (например - 1.2.1);
- пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например - 1.2.1.1);
- разделы и подразделы должны иметь заголовки, отражающие существо освещаемых в них вопросов (в заголовках слова "Раздел" и "Подраздел" не употребляются);
- заголовки разделов и подразделов должны располагаться симметрично относительно границ текстового поля;
- после номера раздела, подраздела, пункта должна быть поставлена точка;
- разделы и подразделы не могут состоять из одного пункта.
18. Независимо от системы построения текста заголовки глав, разделов и подразделов должны печататься прописными буквами и полужирным шрифтом, при этом заголовки глав и разделов печатаются шрифтом размера N 12, а заголовки подразделов - шрифтом размера N 10. Заголовки не подчеркиваются и точка в их конце не ставится.
В строках заголовков разрыв слов посредством знаков переноса не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовок главы, раздела, подраздела должен располагаться так, чтобы промежуток между первой строкой заголовка и последней строкой предыдущего текста (так же, как и между последней строкой заголовка и первой строкой последующего текста) составлял два интервала. Такой же промежуток должен быть между заголовками раздела и подраздела.
Не допускается печатать заголовки глав, разделов и подразделов в нижней (верхней) части листа, если под (над) этими заголовками помещается менее двух строк текста.
19. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, записываемые с абзацного отступа.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а при необходимости ссылки в основной части РД на одно из перечислений - строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры со скобкой, а запись производится с абзацного отступа.
Пример:
а)________________
б)________________
1)________________
2)________________
в)________________
Обозначать позиции перечисления вместо дефисов точками, ромбами и знаками иной конфигурации не допускается.
20. Текст РД должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, аргументированным, необходимым и достаточным для использования этого документа в соответствии с его предназначением.
21. РД должен начинаться главой (разделом) "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ", где в обязательном порядке надлежит указывать:
а) документы *(3), явившиеся основанием для разработки РД, и документы*(3), на базе положений которых изложено его содержание;
б) основные вопросы, регламентируемые в РД;
в) круг работников и/или организаций, для которых устанавливается обязательность выполнения требований РД.
22. В РД необходимо использовать термины и их определения, установленные в федеральных законах, указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актах, изданных федеральными органами исполнительной власти и прошедших государственную регистрацию в установленном порядке, а также в федеральных нормах и правилах и руководящих документах Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору. В этих случаях определения терминов в разрабатываемом РД не излагаются, а в его главу (раздел) "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" включается пункт следующего содержания: "В настоящем Положении (Инструкции и т.п.) используются термины, установленные в..." (далее приводятся названия документов из числа указанных выше, в которых установлены соответствующие термины и их определения).
Если в РД, исходя из его тематики и содержания, нет необходимости в использовании терминов, установленных в вышеупомянутых документах, но в то же время есть необходимость введения в РД каких-либо иных терминов и их определений, эта потребность реализуется решением ответственного за разработку РД. В таком случае соответствующие термины и их определения излагаются в одном из первых приложений к проекту РД, а в главу (раздел) "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" этого проекта включается пункт следующего содержания: "Используемые в настоящем Положении (Инструкции и т.п.) термины и их определения приведены в приложении N______" (здесь имеется в виду приложение "ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ").
Если в РД необходимо использовать как термины, установленные в документах, указанных в первом абзаце настоящего пункта, так и термины, предусмотренные разработчиком РД, то в главу (раздел) "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" этого РД включается пункт следующего содержания: "В настоящем Положении (Инструкции и т.п.) используются термины, установленные в... "(далее приводятся названия документов из числа указанных в первом абзаце настоящего пункта, в которых установлены соответствующие термины и их определения), а также термины и их определения, приведенные в приложении N____" (здесь также имеется в виду приложение "ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ").
Примечание - При присвоении приложению "ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ" конкретного номера следует учитывать - предусматривается ли в разрабатываемом РД приложение N 1 "ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ИХ РАСШИФРОВКА" (см. следующий пункт); если это приложение предусматривается, то приложению "ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ" присваивается номер 2.
23. Если в РД намечено применять сокращения каких-либо терминов или наименований, то в нем должны быть предусмотрены:
а) либо приложение "ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ИХ РАСШИФРОВКА";
б) либо схема написания, согласно которой термин или наименование, подлежащее в дальнейшем тексте замене на сокращение, при первом его упоминании излагается полностью, а непосредственно за ним излагается в скобках принятое для него сокращение (с употреблением перед этим сокращением через тире слова "далее").
Пример, поясняющий на конкретном тексте описанную в подпункте "б" схему написания:
"Порядок, установленный в п. 2 - 4 настоящей Инструкции, обязателен для исполнения работниками атомных станций (далее - АС), относящимися к оперативному персоналу...".
Требования настоящего пункта не распространяются на наименования федеральных органов исполнительной власти и подразделений центрального аппарата Службы, которые в РД не подлежат сокращению и должны излагаться полностью (например, "Федеральное агентство по атомной энергии", а не "Росатом", "Управление технического надзора", а не "9 Управление").