В целях создания и внедрения единой системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - ЕСЭДД) Администрации Санкт-Петербурга, направленной на повышение качества и оперативности работы территориальных и отраслевых органов Администрации Санкт-Петербурга приказываю:
1. Определить Канцелярию губернатора Санкт-Петербурга генеральным заказчиком по созданию ЕСЭДД, а заказчиками по внедрению ЕСЭДД в территориальных и отраслевых органах Администрации Санкт-Петербурга - данные органы.
2. Генеральному заказчику в месячный срок подготовить и заключить генеральный договор на создание ЕСЭДД с государственным предприятием "Центр компьютерных разработок".
3. Образовать в Администрации Санкт-Петербурга рабочую комиссию по организации создания ЕСЭДД в составе согласно приложению.
4. Управлению телекоммуникационного и информационного обеспечения Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга:
4.1. В месячный срок разработать и утвердить технические задания на разработку в 1999 году системо-технического проекта ЕСЭДД и реализацию пилотного проекта данной системы в Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга, Комитете по экономике, промышленной политике и инвестициям, Комитете по транспорту, Комитете по градостроительству и архитектуре, в территориальных управлениях Кировского, Пушкинского и Ломоносовского административных районов Санкт-Петербурга.
4.2. Обеспечить выполнение работ по созданию ЕСЭДД с ежеквартальным отчетом о ходе работ.
5. Руководителям территориальных и отраслевых органов Администрации Санкт-Петербурга, участвующих в реализации пилотного проекта ЕСЭДД:
5.1. Создать рабочие группы для организации внедрения ЕСЭДД.
5.2. Оказать содействие государственному предприятию "Центр компьютерных разработок" в проведении предпроектных обследований, по их результатам подготовить и согласовать частные технические задания, заключить договора на внедрение ЕСЭДД.
5.3. Предусмотреть дооснащение своих подразделений электронно-вычислительной техникой и коммуникационным оборудованием, необходимым для внедрения ЕСЭДД.
6. Принять к сведению, что финансирование мероприятий по созданию ЕСЭДД осуществляется за счет средств, предусмотренных статьей расходов 6.13 "Расходы на информатику (эксплуатация и развитие информационных систем и средств автоматизации Администрации Санкт-Петербурга) и на связь (эксплуатация и развитие телекоммуникационных систем Администрации Санкт-Петербурга)" в приложении 2 Закона Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 1999 год".
7. Комитету финансов при подготовке проектов бюджетов Санкт-Петербурга на 2000 и 2001 годы предусматривать финансирование работ, связанных с созданием и внедрением ЕСЭДД в структурных подразделениях Администрации Санкт-Петербурга.
8. Контроль за выполнением приказом остается за губернатором Санкт-Петербурга.
| Губернатор Санкт-Петербурга | В.А.Яковлев |
Приложение
к приказу губернатора
Санкт-Петербурга
от 24 марта 1999 г. N 25-п
Состав рабочей группы по организации создания единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга
Председатель:
Спиридонов - начальник Управления
Александр Владимирович телекоммуникационного и информационного
обеспечения Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга
Заместители председателя:
Катков - заместитель начальника секретариата -
Сергей Константинович начальник отдела делопроизводства
Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга
Члены комиссии:
Белов - начальник управления информатики и
Александр Викторович связи Комитета по транспорту
Волкова - начальник канцелярии Комитета по
Ольга Васильевна экономике, промышленной политике и
инвестициям
Волкова - начальник протокольного сектора
Ольга Владимировна секретариата Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга
Ганай - начальник канцелярии территориального
Нина Евгеньевна управления Кировского административного
района Санкт-Петербурга
Геращенко - начальник сектора делопроизводства
Алексей Владимирович Комитета по транспорту
Жданов - начальник информационно-аналитического
Сергей Николаевич отдела Законодательного Собрания
Санкт-Петербурга (по согласованию)
Зиброва - начальник Управления по обращениям и
Ольга Николаевна жалобам Канцелярии губернатора