Приказ от 30.09.1997 N 117 "Об утверждении Методических рекомендаций по проведению торгов (конкурса) на закупку товаров (работ), квалификационному отбору поставщиков (подрядчиков) – (конкурсной документации)" стр. 3

место регистрации в качестве юридического лица (для поставщиков, имеющих статус юридического лица) или место регистрации и национальность владельцев (для поставщиков, которые представляют собой индивидуальных предпринимателей).
Вашей организации или ее уполномоченным представителям настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов и сведений, предоставленных в связи с данной Заявкой, и обращаться к нашим банкирам и клиентам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов.
Письмо - заявка служит также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка в сопровождающей документации, представлять любую информацию, которую Вы сочтете необходимой для проверки заявлений и сведений, содержащихся в данной Заявке или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции поставщика.
Ваша организация и ее уполномоченные представители могут связаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации:
Справки по общим вопросам и вопросам управления
Контакт 1
Телефон 1
Контакт 2
Телефон 2
Справки по кадровым вопросам
Контакт 1
Телефон 1
Контакт 2
Телефон 2
Справки по техническим вопросам
Контакт 1
Телефон 1
Контакт 2
Телефон 2
Справки по финансовым вопросам
Контакт 1
Телефон 1
Контакт 2
Телефон 2
Данная Заявка подается с пониманием того, что:
возможность подачи конкурсных заявок зависит от проверки всех данных, предоставленных поставщиками для квалификационного отбора на момент проведения торгов (конкурса);
Ваша организация оставляет за собой право отклонить или принять заявки, приостановить процесс предварительного квалификационного отбора и отклонить все заявки;
Ваша организация не несет ответственности за такие действия и не берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны.
Нижеподписавшиеся удостоверяют, что сделанные заявления и предоставленные сведения являются полными и верными во всех деталях.
Подпись
Ф.И.О.
От имени и по поручению
(наименование поставщика)

Приложение Форма 1 Общие сведения

Приложение
к Письму - заявке
Форма 1
Страница _________, состоит из __________ страниц
Общие сведения
Каждое юридическое лицо, подающее заявку на участие в предварительном квалификационном отборе, должно заполнить данную Форму. Все индивидуальные предприниматели представляют, кроме того, сведения о национальной принадлежности (гражданстве).
В тех случаях, когда поставщик предполагает использовать услуги конкретных партнеров для выполнения важных компонентов работ или выполнения работ, составляющих свыше 10 процентов общей стоимости поставки товаров и установки оборудования, должна быть представлена также информация, характеризующая партнеров:
1
Наименование фирмы
2
Адрес головной конторы
3
Телефон
Контакт
4
Факс
Телекс
5
Место регистрации
Год регистрации
6
Банковские реквизиты
Национальность индивидуальных предпринимателей (гражданство)
Имя
Национальность (гражданство)
1
2
и т.д.

Приложение Форма 2 Общий опыт работы

Приложение
к Письму - заявке
Форма 2
Страница _________, состоит из __________ страниц
Общий опыт работы
Наименование поставщика ______________________________________
Все поставщики заполняют данную Форму и представляют сведения по годовому обороту.
Поставщикам не нужно представлять вместе с заявками рекомендательные письма, сертификаты и рекламные материалы; они не будут учитываться при оценке квалификации.
Годовой оборот
Год Оборот (млрд. руб.) Эквивалент в долларах США  для иностранных поставщиков
1.
2.
3.
4.
и т.д.

Приложение Форма 3 Кадровые возможности

Приложение
к Письму - заявке
Форма 3
Страница _________, состоит из __________ страниц
Кадровые возможности
Наименование поставщика ______________________________________
1 Ф.И.О. кандидата:
2 Ф.И.О. кандидата:
3 Ф.И.О. кандидата:

Приложение Форма 4 Репутация (участие в судебных разбирательствах)

Приложение
к Письму - заявке
Форма 4
Страница _________, состоит из __________ страниц
Репутация (участие в судебных разбирательствах)
Наименование поставщика ______________________________________